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档案为什么不能放在个人自己手里

| 晓慈

档案为什么不能放在个人自己手里

首先因为档案是记录原始材料真实性的重要文件,档案里面的材料也是由学校,体制内单位或者人才这种公办单位出具的跟咱们相关材料并且盖章,然后放进去的留底保管。

就像学生要去学校上学,吃饭要去餐厅,那档案也应该去它该去的地方进行存放,而且人才本来就是专门存放档案的地方,系统化管理,可长久保存,不易丢失。因为将来在咱们考研考公考编政审等等路上,他们只接受公对公的方式,并不接收从个人手里获取档案,因为这样有失公允。

所以如果档案因各种各样的原因到自己手里了,务必尽快存放到人才中心去,切莫图省事。

档案袋为何不能私自拆封?

 近日,四川省泸州市江阳区的一位母亲拆开了女儿的毕业档案袋封条的视频登上热搜。视频中,女儿看到后崩溃大叫,引发了网友热议。有网友称,这位妈妈这次把女儿害惨了;也有网友称妈妈根本不知道档案的重要性,除了档案室的工作人员,就连本人都无权拆封自己的档案。

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

毕业生档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

高中毕业进入大学,档案会转递到大学。该工作人员介绍,“档案转递前,人社部门会认真审核档案材料,并根据档案内容和转递去向确定转递渠道,办理相关的转出手续。”

“但是档案是严禁个人持有或者自带的。”《中华人民共和国档案法》第十四条明确规定:应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。但实际操作中,有部分地方和学校因为各种原因,存在违规将毕业生档案直接交给学生本人,让其在开学时自行带给大学的情况。

如果个人手中持有档案的,应第一时间联系所在户籍地人才中心,如实说出相关情况,或者联系所在单位人事部门,完善相关手续流程及时归档,保护好自己的个人档案。

档案放手里多久会变成死档?

其实正确答案是两年,一般个人档案在自己手里超过两年后就会变成死档,死档非常麻烦,需要激活才可以重新使用,但是如果你的个人档案在手里并没有超过两年,那么这个时候他就不会变成死档。

还有就是不要抱着侥幸心理,觉得我的档案没有超过两年,就不去存放你的个人档案,首先当你的个人档案在手里之后,你一定要尽可能的赶快去找个地方,把你的个人档案给保存起来。


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