明确的职责可以减少工作扯皮现象的发生，因为每个员工都清楚自己的职责范围和工作任务。如何写出优秀的学生会各部门职责模板范文？下面给大家分享一些学生会各部门职责模板范文，希望对大家有所帮助。
学生会主席
1、主持学生会全面工作，完成老师交办的其他工作。
2、定期主持召开学生会工作例会，贯彻和传达院团委的工作方针，总结前一阶段各部门工作进展和完成情况，带领全体学生会干部团结、有序地完成工作。
3、负责日常学生会事务、各部门活动申请的决策和审批。
4、了解、掌握学生会干部思想、学习和工作情况，检查、监督各部工作完成情况，抓好学生。
5、管理各个部门整体工作，如：根据本院的专业特色和实际情况，开展各类学术性活动，对学院学生进行监督、检查，使学生规范自己的日常行为，监督各班级早、晚自习，学习纪律等。制定近期工作方针、重点。
6、对各个大型活动的人员进行分配，调动。与其他学院沟通，协调各项工作。
副主席
1、协助主席抓好分管部门的工作，完成老师和主席交办的其他工作
2、学生会副主席在工作中要积极配合主席策划和组织的学生会各项活动和工作，并且协调各个部门，并顺利的完成各项工作，认真完成我的本职工作
3、不要偏重对大型活动的开展而忽视了对日常工作的监督和管理。
4、学生会工作检查不到位，许多检查记录没有及时进行汇总、公布，上交。
5、思想认识要提高，面对事情不能过于急，需要冷静思考，多向他人询问方法和意见。
6、处理好与学生会主席、各部门部长的关系，辅佐学生会的发展。
7、在实际工作中要大胆管理，使学生会各项活动的组织工作能达到完美，有整体性连续性和纪律性。
体育部
旅游学院体育部本着，锻炼身体，团结友爱的精神。位同学们创造和谐的校园体育活动精神，丰富我院同学们的课余与生活
1、负责学生课余体育活动工作的计划和实施，通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。
2、负责早操和学生集体户外活动的组织管理。
3、与学院有关部门（体育教研室等）建立密切联系，积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。
4、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学们的体育观念，动员同学们积极参加体育锻炼。
5、增强与其他兄弟院校开展体育联谊活动，促进各院校之间的交流。
6、完成领导交代的各项工作。
文艺部
旅游学院文艺部旨在提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围，开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。
1、组织大型文艺晚会以及联欢会，文艺比赛的策划，安排与演出。
2、培训声乐，舞蹈，晚会编排等文艺后备人才。
3、为学员培养优秀主持人或播音类人才
4、课余以及工作之余辅助老师协调其他部门工作。
5、根据学校学生活动工作计划，举办各种有益身心健康的文艺活动与比赛，如：迎新晚会、欢送毕业生晚会、卡拉OK大赛等。
6、代表旅游学院参加校级以上级别的比赛
7、与学生会各部门协助合作，为各种活动编排文艺节目，发现和培养学生文艺活跃分子，挖掘培训和充分调动人才。
8、完成领导交代的各项工作。
舍务部
在学生会众多部门中，舍务部是一个工作量较大的部门，分为男生部、女生部两个部门。管理旅游学院学生寝室的卫生，寝室用电安全问题。帮助同学们解决生活和学习上之间的关系，创造和谐校园生活。
1、做好日常的查寝工作（包括禁止在寝室吸烟、饮酒、使用超负荷电器、使用明火、私藏管制刀具等），及时把情况报给书记、主任、各位辅导员
2、协助宿舍管理员进行学生宿舍管理，提高学生综合素质
3、配合学校公寓做好文明寝室的评定工作
4、了解和处理学生住寝情况，及时向学校领导、辅导员反映
5、处理好学生纠纷，协调学生之间的关系
6、搞好学生的寝室活动，增强学生寝室的文化氛围
7、及时了解，收集，反映同学们的意见和建议，做一个学生与院领导之间沟通的纽带
8、解决学生公寓的实际问题，促进学生公寓工作的全面完善。
9、完成领导交代的各项工作。
生活部
旅游学院生活部旨在给同学们的生活提供便利，解决同学们在生活中遇到的实际问题，维护广大学生的各项权益。在平时组织活动的时候充当第一线的工作人员，为学院同学们作出最积极的贡献
管理党团活动室及学生会各部门备品。
办理和补办学生证
定期开展丰富大学生业余生活的小型活动
协助学生会其他部门开展活动
负责维修，看护和发放各班级的备品
在长假期前后组织学生对班级进行大扫除的工作
完成领导交代的各项工作。
秘书部
秘书部是学生会负责自我管理的职能部门，协助主席团工作，负责干部档案的建立、保管。秘书部是学生会的一个下属部门，在学生会的直属领导下开展各项工作。
协助领导搞好学生会日常工作
负责组织召开学生会会议的会务工作，做好会议记录
定期对学院日常管理成绩做出汇总总结并及时反映给学院领导
做好各类文件保管、存档，定期做好清理、归档工作
负责向学生传达学院领导的工作指示，以及向上级反映学生及学生会其他部门的意见
定期向团委、学生会主席团汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署等等
负责记录学院每学期的活动明细。
完成领导交代的各项工作。
学习部
旅游学院学习部主管学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动，筹办学术讲座，了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流。
1、做好自习的考勤工作
2、学生在自习期间做与学习无关的事情，学习部负责协助班委会进行管理
3、每在开学之初要统计未返校人员以及其原因和返校时间，以电子版的形式上报学院
4、要配合学院的教研组，向学生传达教研组的通知
5、对于大型活动所需出席的观众人数做出组织和安排
6、每学期奖学金的评定、下发工作
7、英语四、六级，实用英语的报名以及证书下发等工作。
8、完成领导交代的各项工作。
学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
（一）熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；
（二）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
（三）负责学生干部培训班的`组织工作；
（四）督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“一团一品”、首创奖等工作和团支书平时考核工作；
（五）推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；
（六）做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
（七）完成学生会交办的其他任务。
“一团一品”
“一团一品”是指一个基层团支部在做好各项基础工作的同时，根据实际，确定一个重点建设方向，凸显特色，形成一个工作品牌。
工程启动于20__年，既可以由一个团组织创建一个品牌项目，也可由几个团组织合创一个品牌，或者一个团组织创建几个特色品牌。各基层团支部结合自己的实际，选择有特色的项目申报，由二级团（工）委、总支择优向团区委推荐，最终由市、区团委审核立项。
“首创奖”
基层团组织的组织创新、队伍建设、管理手段和工作方式等方面富有首创性和实效性的新机制、新模式、新方法和新项目。
总则
第一条为了更好的贯彻团总支学生会的精神，加大组织部工作力度，提高组织部成员素质及工作能力，保证组织部成员在学习、工作和生活中真正起到模范带头作用，使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化，做到组织部各成员管理有章可循、有据可依，特制订管理条例。
第二条组织部的宗旨是：全心全意为师生服务。代表广大学生的利益，反映学生意愿，沟通学校、学院领导及各部门与学生的联系，充分发挥桥梁、纽带作用。
第三条学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面成为青年学生的表率。
第一章组织部部门制度
为了使组织部的各项工作顺利开展，同时为了使组织部各成员对部门有更深刻的认识，更好地投入到工作中，现将组织部的部门制度陈述如下：
一、部门成员要求：
1、部门成员要熟知本部门的日常工作，严格要求自己，对待工作务必认真负责，文案工作必须细心，绝不可出现马虎、应付了事态度，不允许有任何差错。
2、及时向各团支部传达校团委指示并落实做好基层团支部活动，做好桥梁工作；
3、应经常与团委老师沟通交流，确保基层团委工作的顺利进行；
4、平衡好学习与工作，不应出现“一头重一头轻”的情况；
5、要拥有主动找事做的`工作态度，努力锻炼自身的敏感性和洞察力，不断加强反馈意识；
6、学会与身边的人和谐相处，处理好与他人的关系；
7、作为学生干部，在品德、思想、行为上严格要求自己，要有作为干部的自觉性和先进性；
8、举办活动要具备责任心，要有团队意识，主动承担工作重任；
二、会议制度：
每次召开部门会议前,部长应至少提前一天通知各部员。如有特殊情况无法参加会议的，应及时向部长说明情况，并至少在会议前3小时写好书面请假条。
会议纪律：各部员应至少提前5分钟到场。会议期间要保持安静，务必要将手机铃声关闭。会上认真做好会议记录，不做与会议无关的事
三、部员考核内容：
1、会议出席情况：不缺席，不迟到早退，遵守会议制度；
2、工作方面：认真负责，不拖延，保质、保量、保效率完成任务；
3、工作总结：认真完成，不敷衍了事；
4、个人表现：体现良好的精神风貌，发挥积极的影响力；
5、学习方面：工作学习两不误，力争上游，是学习的好榜样。
四、部员考核制度
1、考勤。部门例会准时参加，积极参加学院组织的各种活动，无特殊原因不得请假、迟到或早退，违者1分/次；
2、工作。按照部员平时工作的积极性主动性，以及工作的完成情况进行评定。
3、学习。部内成员要求学习成绩在班级一半以上排名，不挂科，平时努力学习，期末认真复习。
五、结束语：
以上即为组织部部门制度，各位部员应当严格遵守。平时组织部的任务不算繁重，但需要绝对的细心和耐心，不可出任何差错，对自己负责，更要对他人负责，对组织负责。相信只要大家努力用心工作，组织部一定可以很出色！
最后祝愿学生会越来越好！
分团委学生会组织部
______年_____月_____日
一、主席职责：学生会主席负责主持学生会日常工作
1.负责组织、监督和检查各部工作开展情况，协调各部关系，及时解决各部工作中存在的问题；
2.定期召开学生会工作例会，安排、布置以及总结各部工作；
3.及时团支部汇报学生会工作情况，传达学校的指示和文件精神；
4.制定学生会工作计划并写出当年的工作总结。
二、副主席职责：副主席协助主席开展工作。
1.协助主席做好学生会有关工作;
2.主席不在时受主席委托执行主席职权;
3.明确责任分工，直接参加主管部门的各项工作和活动;
4.向主席和学生会会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。
三、纪检部工作职责：
1.布置升旗仪式的检查；
2.布置学校门岗值班任务；
3.校运会等各种纪律监督。
四、生活部工作职责：
1.安排每月一次的个人卫生检查；
2.进行眼保健检查；
3.配合学校组织开展各类临时检查项目。
五、宣传部工作职责：
1、宣传时事政治，报道校园文化生活，反映学生思想实际和意愿；
2、协助学校组织好艺术节系列活动、书画展活动以及演讲比赛活动；
3、指导、检查各班级黑板报，布置宣传板；
4、负责学生会各部活动的宣传。
5、负责校园黑板报的出刊等相关活动。
六、文体部工作职责：
1、协助学校组织校园文化艺术节；
2、组织学生会开展各类活动；
3、组织全校学生积极参加各种文娱活动，发动、组织全校同学积极参加各种体育活动；
4、每月收集各班对学校的意见，将意见及时反馈给宣传部。
七、学习部
1、督促学生学好课本知识，积极参加第二课堂，定期组织举办学习经验交流会；
2、协助学校组织好读书节、演讲赛等活动；
3、协助学校搞好各类考试活动或各种学习总结活动。
八、卫生部
1、每天对全校的卫生区、教室、学生公寓等进行检查，检查结果纳入班级目标管理成绩；
2、组织开展对学生日常行为规范的检查，检查结果纳入班级目标管理成绩；
3、负责各类学生活动和大型集会的纪律监督与检查；
部门职能：
1、熟悉掌握全院团组织的基本状况，了解基层团组织活动。
2、加强学生会内各部门之间的交流与合作。
3、组织学院相关的活动。如交流会、竞赛类、讲座等。
5、用心组织参加校外举办的各项活动和完成学生会交办的其他任务。
部长职责：
1、负责主持本部的日常工作，召开部门内部工作会议。
2、负责向上级汇报状况，报告工作、听取意见，制定本部的工作计划。
3、检查督促本部委员的工作和班级工作。
4、在工作中严格要求自己做好带头人，起到表率作用。
5、负责相关人事调动、纳新工作。
副部长的职责：
1、协助部长工作，受部长委托主持本部工作和召开部务会议、干部大会及办理其他事宜。
2、根据学生会的规章制度，在部长领导下，制定本会干部建设长远规划和年度计划以及目标职责制。
3、按照分工，对分管工作负有直接的领导职责，对重大问题要及时研究，提出意见、并提交部长或部长会议、部务会议研究决定；准确及时地答复、处理职权范围内的问题；向部长或部长会议、部务会议提出分管干部的&39;培养、选拔、配备和奖惩的意见。
4、关心干部的学习、思想和生活，认真做好思想政治工作。
5、了解和掌握分管工作状况，不断总结经验，指导工作的开展。
6、承办部长及本会领导交办的其他事项。
委员职责：
1、完成组织上交代的任务。
2、负责成员的考核工作，定期听取学生对学生干部工作的意见和要求，及时向团委及党组织反映学生干部工作状况和思想状况，便于上级组织加强对学生干部的管理工作。
3、用心参加并组织好学院的各项活动
(一)熟悉掌握全院团组织的基本状况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员状况;
(二)严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
(三)负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;
(四)督促检查系部团总支、团支部组织生活开展状况;协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作;
(五)推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;
(六)做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
(七)完成学生会交办的其他任务。
1.加强组织建设领导管理各团总支组织部的相关工作;做好对团员的思想教育工作，进行监督、检查、评比，并及时做好汇总和报告工作。
2.负责团干部思想政治教育工作，定期了解团干部的思想状况。制定落实团校培训计划，以团课等形式，定期培训团干部，提高广大团员干部的思想素质和服务意识。检查团员执行团的决议，履行团员义务，遵守团的&39;`纪律的状况。
3.负责团员团组织关系的接转和团员证的颁发及补办工作，经办青年入团的审批、考察工作;对违反团纪的团员进行调查了解，提来源理意见。对违纪团员的团纪处分进行备案、归档，对未及时给予团纪处分的总支、支部进行及时处理。
4.做好团员证的学期注册工作，团员档案的归档;全面掌握全体共青团组织的状况(团总支、团支部数量及人员构成，团干部的数量、比例等)，及时进行团员登记和团员及团干部变动状况的调查统计工作，上报上级。
5.负责做好团干部的量化考核工作、鉴定工作，组织评选优秀团支部、优秀团干部、优秀团员、先进青年及先进团支部。
6.强化团员意识教育，认真组织好每年度的团员民主评议工作。
7.用心稳妥地向党组织推荐优秀团员和青年作党的发展对象。做好事前、事中、事后的帮忙和监督。
8.每周日晚8：00召开各(院)系组进行织部部长和院组织部成员例会，了解各(院)系组织部工作开展状况，进行工作安排。
9.在学院大型活动中协同各部门开展工作。
1、做好各项会议的通知，记录和考勤登记。
2、做好活动经费的预算，支出，收入登记。
3、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
4、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
5、管理学生会各种文件，信函，报纸等，并对文件，信函登记，存档。
6、协助主席团调配人手，传达通知，撰写有关文件等。
一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。
二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。
三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。
三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。
四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。
五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。
六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的&39;学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。
八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份
九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。
十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。
一、主席（1人）
1、负责加强学生会与院团委、学生处的联系，及时传达上级的任务和精神；
2、负责深入广大同学，了解同学心声，调查学生会具体工作情况；
3、负责加强学生会干部队伍建设，提高自身素质；
4、整体负责学生会各部门日常管理及活动开展；
5、负责宏观调控各系学生会工作，与秘书部共同考核内部部门工作，加强对各系学生会的管理；
6、积极协助外联工作开展，负责对外交流。
7、汇总学生会经费并负责管理
二、副主席（3人，其中城南书院校区1人）
副主席1（东方红校区）：
（1）负责内部建设；
（2）负责学生会内部的档案管理；
（3）负责学生会内部工作的制度和章程的制定及修改完善；
（4）配合主席共同管理学生会。
副主席2（东方红校区）：
（1）负责统管学生会内部各部门的常规工作，并对其进行考核和监督；
（2）具体负责对各系部的工作进行管理和考核，加强与系部的交流与合作；
（3）配合主席共同管理学生会。
副主席3（城南书院校区）：
（1）全权负责城南校区学生会日常和拓展工作（包括活动开展及对外交流）；
（2）加强学生会与院团委、学生处的联系，及时传达上级的任务和精神；
（3）加强与新校区学生会的交流和学习。
二、秘书部
1、负责协助主席部处理学生会日常事务；
2、负责学生会文件归档、全校德育考核工作和干部日常考勤等；
3、详细做好每次院学生会例会的记录。
4、做好每学期及学年学生会的计划和总结工作。
5、促进做好主席部与其他部门、主席团与各系学生分会的沟通交流工作。
6、对学生会经费的账目进行管理。
三、学习部
1、负责提高同学的学习意识，营造校园内良好的学习氛围，举办各级各类学习交流活动；
2、及时向学校教务部门反映学生学习情况，包括对查堂工作的监督，教学信息的反馈等，促进学校教育教学的改革和发展；
3、负责协调各系学习部的工作，安排全校学生晚自习。
4、负责与继续教育部联系，协助其开展好职业技能考证的相关工作。
四、外联部
1、负责加强与其他兄弟院校的交流与合作；
2、负责争取企事业单位对学校开展的各项活动的赞助（物质或资金等）；
3、负责协调、安排各系外联工作。
五、宿管部
1、贯彻落实有关规定和要求，深入调查研究，收集广大同学对公寓内的合理建议，向学校、学生工作处公寓管理科反映同学意见和对宿管工作的建议，发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用。
2、结合宿舍管理工作的情况，认真组织开展宣传教育工作；通过开展寝室文化节、文明寝室评比、征文比赛、手抄报等活动作好宣传教育工作。
3、认真配合学校、学生工作处公寓管理科对学生宿舍（公寓）进行的全面管理和服务，协助学校分配、调整寝室，以及寝室的各项检查工作。
4、依照学校对公寓的相关管理条例，每周分别进行一次对全校宿舍卫生和晚归检查和抽查，并公布结果，以监督宿舍情况建设。
5、指导各系宿管部按照学院及学生工作处公寓管理科的要求做好各系宿管工作。
6、配合学生处及学生会做好学生和嘉泰物业公司的沟通调解工作。
六、卫生部
1、负责安排各系部、班级的校园卫生区域、卫生打扫、检查和评比工作；
2、负责协助学校安排各项迎检卫生工作；
3、负责开展各种卫生宣传及促进交流活动，检查督促各系学生会，年级分会的卫生部工作。
七、权益服务部
1、及时了解掌握学生在工作、学习和生活等面临的困难和问题，向上级反映，并配合加以解决。
2、帮助同学在工作、学习和生活等方面争取应有的利益。对学生合理要求，积极向上级反映。
3、正确引导同学参加议政，开展参与、协商和建议等活动，为同学利益诉求表达提供有效渠道。
4、组织同学学习国家有关法律、法规，引导同学做遵纪守法的模范。运用道德、舆论等手段，发挥团组织的力量并争取相关部门的支持，与侵犯同学合法权益的行为作斗争。
5、负责协助后勤服务公司为同学们的生活服务，包括对食堂卫生、饭菜质量等进行监督；
6、负责为学生寒暑假订购火车票；
7、负责生活知识专刊的宣传、管理；
8、协助学院后勤服务公司，参与指导伙食管理委员会开展工作。
八、心育部
1、负责为广大学生提供良好的心理教育、咨询平台；
2、负责配合学校老师开展各种心理咨询辅导活动。
3、负责每学期心理健康报的编辑，发放工作。
4、定期抽查心理联络员的工作，了解学生的心理动态。
九、保卫部
1、负责协助学校保卫处做好各项安全保卫工作；
2、负责维护大型活动的秩序，并对护校队进行统一管理；
3、负责协助后勤服务公司做好学生宿舍安全管理工作。
4、解决学校的突发性情况，加强学院学生的安全知识,维护同学的人身安全。
5、负责全校的失物招领。
十、语工部
1、负责协助学校语言文字工作委员会工作；
2、负责组织开展各类推普活动、三笔字赛事以及普通话考级工作；
3、负责协调各系安排早读工作。
4、负责全校主持人的选拔工作，并对他们进行相应培训，成立主持团。
十一、女生部
1、负责协助学校开展女生生理、心理等方面的教育活动；
2、负责组织开展三自（自强、自尊、自爱）教育活动。
十二、文娱部
1、负责组织开展形式多样的文娱活动，为同学们营造发挥文娱才能的空间，丰富校园文化；
2、负责策划和组织学校大型文艺晚会和比赛；
3、负责组织同学参加各种文娱活动，积极与兄弟院校进行联谊活动。
4、做好与系部文娱部的交流合作工作
十三、体育部
1、负责协助学校体育教学部的工作；
2、负责组织开展校级各项体育竞技活动，协调各系体育部工作。
第一章、秘书处部门职责
第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;
第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;
第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议纪要;
第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;
第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。
第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。
第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。
第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。
第三章、秘书处加减分制度
第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。
第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)
第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加2分。
第四章、附则
第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。
第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。
一、纪检生活部
纪检生活部职能：
1、负责检查学生宿舍（主要是男士寝室）卫生，学生每周到校情况。并辅助辅导员，上报学生到校情况。
2查寝时间为每周三晚上9点，检查寝室卫生状况并打分。每周日晚上9点，检查学生到校情况。三次未到的同学要上报辅导员。（查寝时间：上学期第6周-第17周下学期第3周-第17周大型活动当天除外）
3、学院学生会所有大型活动，纪检部主要的工作是维护会场的纪律和秩序。并配合好学生会其他部门的工作，做好总结工作。（如才艺大赛、挑战主持人等）
4、部门每月例会，让我们自己部门充分了解自身问题，能更好的做好本职工作。另外每月参加一次校纪检部交流会。（一名副部一名干事）
招新要求：
①工作积极主动，有耐心与责任心，具有吃苦耐劳精神
②有较强的自我锻炼与自我管理意识
③热爱生活，善于观察生活，能够及时反映同学们的心声，全心全意维护同学权益；
④有较强的团队意识，为人真诚，谦虚谨慎
⑤自觉遵守组织各项规章制度，有为同学服务、为校会服务的热情和耐心
二、理论学习部
理论学习部职能：
协助分团委做好党课学员的思想组织工作，做好开展党课学习，资料管理，开展好党课学员入党准备等各项的会议。
1、协助分团委和老师做好日常党建管理工作，开展好各项关于入党的会议。
2、做好党建方面的事宜传达工作，及时传达学校党建项通知，积极联系各班班委做好党建传达工作。
3、认真配合校团委做好党课考勤工作，严肃考勤纪律，严格对待党课考勤情况。
4、按时收取艺术设计学院学生方面的报告或申请，并及时上交和整理。
5、协助老师整理好毕业生党建方面的档案，组织好需要的文件和证明等资料。
6、积极配合其他部门做好各项活动，配合学生会分团委完成任务。
招新要求：
①要求干事需具备较强责任心和耐心，
②有端正的工作和学习态度，
③具有良好的品行。由于部门工作较细致和繁琐，干事需具备细心和认真的习惯。
三、秘书处
秘书处职能:
1、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作
2、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作
3、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料
4、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导
5、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载
6、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作
7、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务
招新要求：
1.工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心，和细心的人来运作。
2.熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，调理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭能力要求比较高。
3.掌握Word、Excel等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4.态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信心从一而终，不会中途放弃。具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。
四、组织部
组织部职能:
组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；
2、严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
3、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；
4、督促检查团支部组织生活开展情况；
5、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；
6、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
7、完成学生会交办的其他任务。
招新要求：
艺术设计学院20____级所有大一新生，有责任心，有较强的集体荣誉感，有一定的工作、组织能力，做事情能够认认真真，踏踏实实。
五、女生部
女生部职能：
1.遵守学校各项规章制度，在学生会的领导下，发挥女生工作人员的优势，积极主动地做好女生工作；
2.选拔、管理院礼仪队伍，为学校和院级活动培养礼仪人才；
3.负责学院内女生的查寝、查卫生工作；
4.举办旨在丰富学生生活的活动如模特大赛、寝室文化节等；
5.在作好本部门工作的基础上，加强各部门之间的联系，积极主动的配合学生会及其他部门的活动。
招新要求：
思想积极上进，政治素质过硬，有较强的集体荣誉感和责任心，愿意为师生服务。对团学工作有较高的热情，有一定的组织能力、协调能力和语言表达能力，具有所应聘部门的基本业务技能或特长。学习成绩良好，模范遵守校纪校规，品行端正。
六、团委办公室
团委办公室职责：
1、协调上级开展工作，结合各部门的工作计划及总结，并督促部门贯彻执行。向上级提交本学期的团委工作计划及总结。
2、协调上下级部门，完善团委制度建设，草拟各项规章制度。
3、召集团委干部会议，负责会议的记录和考勤。
4、负责团委的档案管理工作，对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行搜集，整理和编辑。
5、组织、参与团委大型活动的策划、开展以及后勤工作；负责各项活动的经费管理，主管团委财物，保证其合理使用。
6、对各二级学院团总支学生会各刊物及宣传标语进行管理监督，确保其内容健康。
7、书记、副书记不在时，执行团委书记的职责。
招新要求：
（1）了解学生会章程，自觉遵守学生会各项规章。
（2）思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
（3）具有良好的沟通能力，完美的执行力和多方位的协调能力。
（4）具有团队合作精神，奉献精神，能够积极主动向组织靠拢。
（5）具有端正的态度，认真且有学习精神。
1.传达学生会的决定;
2.负责学生会的日常工作;
3.负责办公室值班、文件的收发、来访接待;
4.负责起草、制定、完善工作计划、工作总结和各项规章制度;
5.负责各类通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.学生会各种文件、文书及有关物品管理;
7.组织、协调各部门活动的开展，督促各部门工作计划、工作总结的制订;
8.安排干部联谊和干部培训工作，并负责各种会务工作。
1.受主席团委托安排各项工作，落实主席团或上级部门交办的各项工作
2.负责学生会各类文件资料的撰写、整理和存档工作，负责各类会议的召集和筹备工作
3.负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调
4.负责学生会简报的撰写工作
5.负责学生会公章的保管与使用监督工作
6.负责办公室建设和值班工作
7.负责学生会大事记的撰写工作
8.负责收集整理同学们对学生会的意见和提议，并及时向上级反映情景
9.负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作
第一章秘书处各成员工作职责
秘长职责
1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。
2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。
3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。
4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。
5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。
副秘书长职责
1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。
2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。
3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。
4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。
6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。
秘书职责
1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。
2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。
3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。
4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。
5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。
6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。
第二章规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;
3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;
3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。
第三章奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。
委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。
3、在执行工作中，认真负责加5--10分;玩忽职守，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。
4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--5分/次。
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次。
6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。
1、履行主席的决议分配，落实主席部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况;及时向主席汇报并提出意见和建议;
2、完成学生会日常事务。包括档案、文件打印、派发、短讯收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交领导，老师审议后整理成档案加以保存;
3、协调主席与各职能部门之间以及各学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效的开展各项工作;
4、做好学生会干部的管理工作，深入了解学生干部的工作开展情况;做好学生干部的档案管理和评定工作;
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流;
6、定期公布学生会的工作进程，收集基层学生干部和广大同学的意见和建议;
7、做好学生的综合测评工作，公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料。