岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任。那么招聘总经理助理岗位职责有哪些?下面小编给大家带来招聘总经理助理岗位职责,供大家参考!
1,在总经理的领导下负责办公室的全面工作;
2,协助总经理作好经营服务及各部门管理并督促工作;
3,负责各类文件的分类呈送;
4,按领导要求组织公司内部各项会议,并整理相关会议纪要,认真仔细。
5,负责收集整理各部门月度、年度数据进行整理并传达给总经理。
6,有较强的商务接待能力,可代表公司独立接待或拜访客户或政府领导。
1、负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2、负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3、负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4、负责在授权下制定管理制度与作业流程;
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。
2牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。
3对上级和外来文、电负责催办、回复。
4协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。
5分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的`目标供公司领导参考。
6代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。
7协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。
8负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。
9经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。
10协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。
11与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。
12了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。
13完成总经理交办的其他工作。
1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;
2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;
3、收发邮件,并及时交给总经理处理;
4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;
5、协助总经理安排外出行程;
6、做做好部门和其他部门的.协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;
7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。
4、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
5、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。
1、熟悉电商公司运营,了解相关流程,有电商、大宗商品贸易、仓库管理、业务跟单等工作经验
2、及时收集各部门重要报表,核对各项数据并进行整理归档;
3、在总经理领导下负责跟进工作的布置、实施、检查、督促、落实执行其情况;
4、协助总经理协调好各部门工作和处理日常事务,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
5、负责召集公司重要会议,做好会议纪录,并跟进督促会议决议的执行;
6、协助总经理与客户建立良好的合作关系,并负责公司重要来宾的接待安排,及组织商务会谈/公司团建等活动策划;
7、撰写各类合作协议文档、整理数据、项目进度整理。
1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。
2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的'作用,认真做到全方位服务。
3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密的工作。
1、协助营销总经理制定营销中心经营规划的制定、监督落实。
2、促进各部门完成各项经营管理指标,保障销量、利润、毛利、销售份额、人均效能经营指标的.实现。
3、负责公司年度预算规划。
4、输出营销月度经营分析报告,季度性及重大节庆营销项目投入产出分析报告。
1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
3.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务行程;
4.做好总经理办公会议和其他会议的'组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
1、负责总经理行程的安排,预定机票,票据的报销工作等。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责公文的撰写。
6、负责客户的的接待、参观工作。
7、负责部分行政及人力资源工作。
8、领导交代的其他工作。
1、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划;
2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;
3、协助总经理分管运营管理工作;
4、负责制定运营计划,完成各项运营指标;
5、负责运营管理的持续优化和改进;
6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;
7、协助总经理室处理对外公共关系;
8、完成总经理室交办的其它工作任务。
1、管理公司日常事务,协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;
2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;
3、负责各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。
4、对利用互联网信息,QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的'推广
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。