在不断进步的时代,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,既然这样,那么企业总经理助理岗位职责内容有哪些?下面小编给大家带来企业总经理助理岗位职责内容,供大家参考!
1、 协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;
2、 协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;
3、 率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;
4、 严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;
5、 负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。
6、 具有商场经营的开拓,预测,分析能力,且能为总经理出谋划策;
7、 协调与各部门的合作,为工程项目的全面完成奠定基础;
8、 协助建立各立项楼盘的详细档案资料;
9、 以身作则,言传身教,廉洁奉公,公正、公开、公平处事;
10、 负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;
11、 负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成;
12、 完成领导临时交办的各项任务。
1、负责利用国内B2B商城、展会、论坛、博客等网络平台开发客户;
2、负责开拓、维护国内免费和付费B2B商城、论坛、网站等网络信息发布平台;
3、负责搜索、统计、分析平台客户需求和市场动态,制定产品推广计划;
4、负责客户接待、询盘报价、跟踪维护、售后和档案管理;
5、负责客户关系的维护、销售数据统计与分析,制定年度、月度工作计划;
6、负责拓展产品应用市场;
7、领导安排的其他临时事务;
1、协助总经理完成日常管理工作,协调总经理与各部门之间的.沟通,为总经理提供必要的信息服务。
2、组织筹备公司会议、安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。
3、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。
4、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。
5、对业务员提供帮助,共同沟通解决问题。
6、辅助总经理管理销售部业务,制定销售计划,并监督完成。
1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;
2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;
3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;
4、为总经理的.各类日常工作提供配合与帮助;
5、更新总经理工作日程计划;
6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;
8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;
9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
10、负责接听电话、客户接待工作。
1、负责公司商务资料整理,如销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、为新老客户整理并提供新信息及客户所需的资料;
3、负责销售与管理工作,如订单系统操作;
4、协助销售做好整体服务工作;
5、参加展会、论坛等市场工作;
6、完成公司的行政事务性工作,为本咳嗽碧峁┖笄诜;
7、领导交付的其他工作;
1、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、 收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;
3、 负责项目部与公司各部门的沟通与协调
4、 参与工程投标技术文件编制工作
5、 完成部门经理安排的其他临时任务。
1、负责协助总经理完成销售、市场等工作,管理经验丰富,非常强的'组织协调能力;
2、熟悉项目管理及大型电气设备招投标、集中采购操作流程,能够熟练处理销售、市场相关各项问题,具备市场开拓和维护能力。
3、积极进取,具有丰富的团队建设和管理能力、良好的沟通能力;
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的.贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
1、负责制定销售计划,并根据客户及市场情况,制定销售策略。
2、负责国外客户联系信息的记录,把握客户的需求。
3、负责组织有关人员进行对国外客户要求的确认及销售合同的评审,以确保满足客户要求,并做好评审记录。
4、定期保持与国外新客户样品的.跟踪,及时处理客户所提出的要求。
5、及时处理国外客户的投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类,并把处理结果及时反馈给客户,做好售前、售后服务。
6、负责销售团队的日常管理工作,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,激发团队力量,提高工作效率。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、在总经理的指导下,负责主管部门的管理工作的安排和监督;
2、根据公司业务发展战略,制定与之匹配的物流规划和策略;
3、物流体系搭建,优化完善物流操作规范并监督执行;
4、负责常温、生鲜、冷冻仓库及运输管理;
5、落实人才培养计划,确保员工充分理解公司各项物流管理制度;
6、分析物流成本和作业效率,提出效益优化物流策略,指导配送中心提高运作水平。
1、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2、负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3、协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5、拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6、草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7、总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8、负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10、在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11、在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12、完成上级交办的'其他工作。
1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
2、负责保管使用企业图章和介绍信。
3、负责企业内外的'公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标,并组织贯彻执行;
2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;
3、组织落实第三物流的资源的'采购、支付审批、监督管理工作;
4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理;
5、组织落实运营部安全技术管理工作;
6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类,方案制订、协同完成团队目标等。
1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3.完成公司领导安排的其他工作;
4.协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实;
6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实