岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。既然这样,那么采购员岗位职责明细有哪些?下面小编给大家带来采购员岗位职责明细,供大家参考!
1、负责日常采购部的数据监测及基础数据维护。
2、协助采购部同事的日常工作,如整理并发送订单、发送问价、整理报价等。
3、跟进和处理与公仓相关的事宜,如协助采购助理进行公仓预约、月结对数、存货沟通、开发新公仓等。
4、协助处理采购部内各种文职类工作,并与采购部同事之间建立良好、有效地沟通。
5、跟进货仓人员的买货要求,并按需求开销售订单。
6、计算各货仓之间的拉货需求,并根据需求做好各货仓之间的.拉货安排。
7、收集货仓之间的拉货反馈信息,并准确传达给采购部同事进行跟进处理。
8、管理介工厂,合理安排介工厂的产能、产量、计算损耗等。
1.负责供应商的开拓和联络、商务谈判及采购合同的制作;
2.跟踪采购订单,及时向部门经理反馈订单信息,并对订单情况及所执行合同进行统计,及时跟进汇报,协调发货等;
3.与供应商核对应付款项,接收供应商的发票与财务部门沟通申请供应商的付款事宜;
4.对所采设备及备件及时录入ERP系统并定期与财务核对账款;
5.领导交代的其他事项。
1、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、考察、采购合同的谈判等;
2、采购订单开单,交货完成情况的跟进和相关资料的汇总、分析、存档;
3、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的.收集和调研;
4、合作供应商关系开拓、维护、管理。
1.及时落实备货及订单需求,与需求部门及供应商作好反馈确认,确保按时交付,满足项目需求;
2.及时了解供应商产能及库存状况,与需求部门做好沟通,帮助供应商合理调整产能,保证及时交付和库存数量的控制;
3.供应商帐期控制及优化,异常问题数据统计及处罚,及时处理不良品的退货和补货;
4.推荐、合格制造商名录的管理及更新,采购渠道的持续优化;
5.物料日常价格管理、核实、评估、谈判,完成主管分配的物料阶段性降价目标;
6.跟踪物料及上游原材料市场行情,及时调整价格策略,保证采购成本的'合理和优势;
7.了解品质、仓库、财务等各部门的需求,解决日常配合及管理问题。
1.每日确认订单变化、算出材料不足、作成材料计划并向供应商发注材料。
2.每日确认材料到货期,定期作成紧急材料入货明细,以便制造事业提前做好生产计划的安排。
3.每日到货材料的输入。
4.定期作成材料预测情报并联络各相关供应商;材料特采申请,不良材料退货/换货跟进。
5.月末在库盘点资料作成及在库DATA分析;统计供应商的材料交付能力。
6.配合IQC对供应商不良材料作妥善的跟进处理。
7.新制品导入进程的跟进。
8.在上司指导下,作初步的单价低减交涉。
9.付款对账及月结工作跟进。
1、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;
2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理;
3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;
4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作,并将报价及时反馈至各经营单位;
5、对符合要求的商品签订合同;
6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续
7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。
8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录
9、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。
1、根据采购任务,确认采购单,选择适配的供应商,协定采购合同,下发采购订单。
2、负责跟踪采购订单的执行情况,协调相关事宜,保障物料供应及时准确。
3、负责办理采购物料的收货及报检手续。
4、负责收集供应商信息,建立完善供应商信息档案。
5、负责及时处理物料质量投诉及不合格物料。
6、根据采购合同及应付账款报表,负责向上级申请支付货款。
7、负责开展物料的询价比价工作,管控采购成本。
8、根据生产计划的进展,相应调整物料采购周期,及时补料或延缓物料入库。
9、负责完成上级安排的临时工作任务。
1、负责面料市场调查与供应商评估及开发工作
2、负责新面料开发及采购合同签订工作
3、负责客户产品面料打样工作
4、负责面料采购目标达成工作
5、负责面料订单跟踪及面料质量管控工作
6、负责面料采购成本控制工作
一、采购员在主任的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、油料、调料、厨具、劳保和必需的原材料。
二、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。
三、严格遵守各项方针政策和某场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
四、热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购、保证供应。
五、使用支票,严格按照支票管理使用办法执行,妥善保存,及时报帐,并记录使用开支项目。
六、采购原材料人库,必须经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票签字,凭人库单方能报帐。
七、在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。
八、坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬 “四勤”(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
1、了解市场产品。
2、不断完善所负责品类的商品结构;收集和分析供应商信息及市场趋势分析,落实供应商开发和供应商过程控制管理工作,建立稳定的供货渠道。
3、根据需求了解、商品报价市场调研、价格比对,控制采购费用、降低采购成本;
4、负责管理所属品类现有供应商及备选供应商,维护供采关系,建战略合作关系;
5、负责所属品类商品资料系统录入、维护;采购订单下单、到货、入库、销售、库存等跟踪相关工作;
6、负责销售数据分析、跟进销售状态,判断商品采购效果,及时与销售部门进行沟通以调整策略。
7、对采购货品及时报账,做到所有单据齐全、金额及货物无误;
8、与销售、仓库、客服等部门沟通,建立稳定的采购流程;
9、持续跟踪所负责产品的市场状况并及时反馈,保证产品的可持续发展;
10、其他领导分配的'工作。
1、负责采购订单执行和跟进,供应商交货异常处理;
2、根据生产实际需求,协调和跟催供应商保质保量按时交货;
3、现有供应商的管理;
4、采购报价和成本管控,订单、交货文件等的'制作,对账清晰;
5、其他上级安排的事务等。
(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
(2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。
(3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。
(4)交货的稽催与协调。
(5)物料的退货与索赔。
(6)物料来源的开发与价格调查。
(7)采购计划与预算的编制。
(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。
(9)供应商的管理。
(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。
1. 主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购
2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册
3. 负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。
4 . 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
5. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
1、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作,对汽配市场信息较敏感,工作扎实,责任心强,熟悉仓库管理及物流管理。
2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。
3、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套厂家,降低采购费用,提高采购效率。
4、建立采购供应的业务档案,掌握不同运输方式的运输天数,费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。
5、备品备件要实行“货比三家”的原则,做到质优价廉,货真价实,确保供货服务优良、及时。并通过分析比较,制定出最佳订货单,保证无断档,无积压。
6、加强采购管理,适时、适量、适质、适价、按计划采购,特殊情况有权做临时调整。
7、采购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。
8、入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的.解释。
9、负责配件质量、数量的异常处理,及时做好退货及退换。
10、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。11、积极完成部门经理交办的其他工作。