在我们平凡的日常里,人们运用到岗位职责的场合不断增多,既然这样,那么人事行政岗位职责有哪些?下面小编给大家带来人事行政岗位职责简短,供大家参考,希望可以帮助到你!!
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的.发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
10.组织部门的团队建设。
1:搭建并优化人才管理体系,做好人才评估,员工职业能力发展与人才梯队建设等相关工作;
2:利用人力资源相关理论模型及体系,对招聘,培训和绩效管理等工作提供专业指导;
3:设计开发或完善公司培训、考核,招聘等相关规章制度、实施细则及工作程序并指导落实;
4:完成领导交代的其他相关工作。
1.负责建立和完善公司的员工关系管理体系;管理钉钉后台,负责月度考勤汇总。
2.负责公司各部门所需人员的招聘工作。
2.负责招商及仓管部门管理工作,绩效考核的建立优化与落实;
3.负责合同起草,签订,办理员工录用、迁调、奖惩、离职手续;
4.完善公司人事等规章制度,规避风险,负责妥善解答员工疑问;
5.组织受理员工投诉和公司内部劳资纠纷,完善内部沟通渠道;
6.协同人力资源部和法律顾问处理有关劳动争议;
7.策划员工活动,丰富员工生活,提升员工的满意度和敬业度,建立员工与公司之间的和谐关系。
8.公司日常行政类事务处理,或老板安排其他事项。
1. 通过有效途经(如EMAIL,网络等)和中介快速收集可聘外教资料,招聘外教来深圳工作。
2. 按照用人需求筛选外教,并向外教推介用人单位的硬软件教学环境、生活环境、教学任务与要求;
3. 必要时进行电话/视频面试,及时解答对方疑问;
4. 及时与外教洽谈合同条款,达成雇佣双方聘教合同的签订。
1、制度建设与执行(制度完善到执行;规划方案的落实和执行)
2、招聘规划与实施(负责招聘与配置工作(对招聘,考核及资格认定、选拔、异动通道建设、离职管理各项工作的完成情况负责,控制招聘成本)
3、员工关系管理(合理处理员工入转调离等手续,做好各环节的面谈与分析)
4、组织文化建设落实公司福利政策,定期组织员工各种节假日活动,团建,公司文化布置,营造团队氛围)
5、培训组织,定期开展新员工入职培训
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的.执行情况;
8、负责公司大小后勤事务管理
9、完成上级领导交代的其他工作
1、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、归档工作;
2、协助对招聘资料的收集、整理、保管;
3、协助部门负责人完成员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的.整理和存档;
4、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展。
5、组织并协助各部门进行招聘、培训等工作,维护员工人事信息管理与员工档案管理;
6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
7、其他人事日常工作。
8、公司员工薪酬核算与管理。
1、负责公司人才招聘计划,完成招聘指标;
2、根据要求发布招聘信息,搜集、筛选简历,
3、对应聘者进行邀约、面试等工作;
4、将相关的数据和报表整理汇总提交上级领导;
5、负责物品管理,包括办公物品的采购、配发、登记,以及专用物品的监督使用;
6、协助组织公司各项活动及领导安排的其它人事行政工作。
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
2、公司内部员工档案的建立与管理。
3、及时更新公司员工通讯录和花名册。
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
5、负责协助领导做好企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
8、负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。
12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达。
13、负责公务用车的安排工作,填写出行记录表。
14、其他突发事件的处理。
1、人员招募;
2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;
3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;
4、员工档案管理;
5、协助处理劳动纠纷,维系当地政府关系,协调劳资关系;
6、收集并报告当地劳动政策法规;
7、承接区部训练计划执行落实;
8、承接区部人力发展专案落实;
9、所辖区域人资报表制作;
10、主管交办的其他工作。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的'组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
1、负责公司日常人事和行政管理工作,起草公司各类文件、通知、计划、决定、会议纪要等文字材料;
2、完善公司组织架构与各部门岗位职责,擅长各类中高级人才的'甄别和选拔;
3、按照公司战略发展需求,辅助制定公司人员编制计划,以及完成招聘工作;
4、协助建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度与行政制度建设;
5、负责公司薪酬福利体系优化,以有效激励员工工作能动性和创造性;
6、推进公司企业文化建设与组织企业员工活动;
7、完成上级交办的其他工作内容。
1、招聘网站上岗位信息发布,更新和维护;
2、根据公司发展规划及时评估与人力需求,并实施内外部人才招聘、选拔和人才储备;
3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,通知应聘者前来面试,并进行初选;
4、发掘更多的途径来提升招聘的效果和力度;
5、日常招聘信息的维护与记录等招聘后续工作以及入职人员的后续跟踪;
6、与各部门密切配合,了解每一个工作岗位的核心招聘要求;
7、完成上级领导安排的其它工作。
1、执行信用卡中心人事管理政策与流程,与第三方派遣公司合作,确保用工规范。
2、按人员计划实施招聘,进行招聘数据统计分析,维护招聘渠道;
3、负责员工关系管理,防范并处理劳动纠纷;
4、领导安排的其他事宜
1、负责所属项目的人事相关工作;
2、负责员工入离转调的流程执行,月度劳动增减变动的申报;
3、负责员工关怀、企业文化的活动开展与推动;
4、负责新员工入职培训的组织与实施;
5、负责考勤管理、月度薪酬核算;
1、全面负责公司内部的人才招聘工作,进行聘前测试和简历甄别工作;
2、组织和执行招聘计划,包括邀约,通知录取和安排面试等;
3、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
4、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
5、总结招聘工作中存在的'问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。