在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到岗位职责,既然这样,那么资料员岗位职责及要求有哪些?下面小编给大家带来资料员岗位职责及要求,供大家参考,希望可以帮助到你!!
1、负责幼儿园各种文件、材料、报刊、杂志、图书;挂图、玩教具、录像带、幻灯片、照片等添置及管理工作。
2、各种物品要进行分类、登记,严格借阅制度。
3、根据工作需要和教学需要,及时与主任研究玩教具及设备的添置,每日为班里提供教具,为园里活动提供条件。
4、及时做好教师业务档案的归档立案工作,收集优秀教案和论文装订成册。
5、及时向领导、老师介绍提供有关材料和教学信息。
6、做好大、中、小班早操、律动的'录音和教学录音剪接工作。
7、每学期末检查各班玩教具情况,做好新学期玩教具配备工作。
8、协助老师完成玩教具制作,协助做好参观、观摩教育教学活动的接待工作。
9、利用板报,做好宣传工作。向家长公布当月中心工作,宣传幼教改革动态,好人好事,科学育儿知识,卫生保健常识等等。
1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;
2、熟悉景观材料及工具的材料管理;
3、负责材料送样、材料收发,并登记;
4、负责保管绿化施工工具机械;
5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;
6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;
7、保持库房清洁,避免事故隐患;
8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。
1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。
2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。
3、及时跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。
4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6、完成上级领导交办的临时性任务。
1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书编制;
2、负责监理和造价项目投标文件的编制、装订工作;
3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题,确保投标文件及时投递,杜绝废标;
4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;
5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;
6、完成领导安排的其他工作。
1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作;
2、随时收集、备齐及存档管理各项施工图纸、施工记录,检查证签证等相关工程资料;
3、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表;
4、审核资料的完整性、合规性;
5、项目经理交办的其他工作;
1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)
2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的`网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)
5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)
6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)
7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验,有章可循;园林目前规范不是很统一,不过也有行业约定俗成的规矩)。
8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)
9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)
12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的'收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习,实现资料管理自动化。
1)文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理,按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。
2)制作竣工图,图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏,盖竣工图章,签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。
3)做一个移交表格,将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底,便于结算。
1、做好公司工程资料的整理及收集。
2、统筹管理公司及项目的工程资料。
3、负责收集、整理各种在工程中产生的资料,协调与各方的关系,处理工程中产生的各种问题
4、配合部门领导处理相关事项。
5、配合各部门处理好资料调阅、查询工作。
1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;
3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的'择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;
4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;
6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;
7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;
8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理
2、负责工程项目的所有图纸管理
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理
5、依据公司管理规定和部门经理的要求,开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要,并负责追踪会议纪要的落实情况,确保部门计划的'达成
6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作
1、进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。
2、施工过程中,各种检查资料的整理;
3、施工各阶段验收资料的整理;
4、协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;
5、工程竣工资料的整理归档;
6、负责各种文件的收发、登记及整理工作。
(二)现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。
1、现场签证
各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息,根据信息编写联系单,收集好相关资料找监理及甲方签字,根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表,及时的跟进。所有流程及签字走完后,打印签证单。把所有相关资料收集齐全,汇总,整理存档用于结算。
2、设计变更
1)甲方出设计变更后,还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章,汇总、整理归档用于结算。
2)根据设计变更修改图纸,以实际情况为准(具体可咨询现场相关人员)、
3)每个项目的设计变更须做一个台账明细,把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档,方便跟踪。
3、品牌确认
如有指定品牌就按指定品牌去购买材料,但如果有不确定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌确认单,找监理甲方签字,然后存档。(每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的,然后再落实跟踪)。
1.根据公司内业管理制度,建立项目各类内业资料目录和台账,负责各类资料收发、登记、分类、归档等;
2.项目竣工后,完成内业资料的收集、整理及编制工作,移交公司档案室;
3.按项目所在区域档案主管部门要求,完成项目竣工档案的收集、编制、报送及验收工作;
4.负责项目的部分行政后勤工作,包括工程及供应商管理、会议安排记录、各类资产盘点、行政费用管理,每月考勤等;
5.完成上级交代的其他事务性工作。