岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。既然这样,那么人事专员岗位职责及内容有哪些?下面小编给大家带来人事专员岗位职责及内容,供大家参考!
1、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;
2、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
3、负责开拓和管理日常招聘渠道,并实时更新企业信息;
4、负责员工劳动合同的签订、续订,及时更新维护人事档案;
5、负责员工培训的计划和安排;
6、负责组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动;
7、建立和维护人事档案,负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。
1、根据月度招聘指标,完成分公司招聘任务。 招聘渠道开通,招聘费用的申报、统计、控制。
2、协助分总组织分公司相关培训,并提出合理化建议。
3、负责员工入职、离职、转正、晋升、异动等手续的办理。 负责分公司社保、公积金的办理。
4、负责员工福利申请、团建活动组织, 完成重庆区域薪酬核算、提成核算,做好薪酬调研,根据分公司情况提出合理化建议。
5、协助分总打造团队,提升团队向心力、执行力。 其他分公司人事类相关工作。
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并且形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并且对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并且提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。
(2)参与公司行政、采购事务管理。
(3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。
(4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。
(5)负责编制全体职员的花名册。
(6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(7)协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理
1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。
2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3. 建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4. 熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5. 负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7. 负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9. 每周末小结工作,计划下周工作安排。
1、独立开展招聘统筹工作,制定、组织落实招聘计划,渠道管理建设工作;
2、执行高效和专业的筛选简历、面试、薪资谈判、背景调查等工作,负责员工入转调离等流程跟进;
3、根据公司业务发展方向制定人才发展策略,识别和培养高潜员工,保留核心员工;
4、在招聘、培训、绩效激励、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;
5、负责公司对内、对外文件、申请、通知等文件的起草;
6、预测预防劳动风险,协调劳资关系
7、完成常规性人事工作,包括档案管理,考勤管理,劳动合同管理等;
8、上级领导安排的其他工作;
1、根据上级要求实施招聘工作,包括发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告等;
2、配合上级制定执行公司人事行政相关规章管理制度,做好考勤管理工作;
3、负责花名册管理、员工档案管理、员工入离调转手续办理等基础人事工作;
4、负责组织企业文化建设工作,包括公司各项会议、文体活动、节日活动的安排组织等;
5、负责公司日常用品 (包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括配置、清点、维护、登记等;
6、负责办公环境维护等日常行政工作,完成上级领导交办的其他任务。
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
1、根据客户需求,通过各种渠道收集并筛选出有效简历;
2、执行招聘、电话面试工作,对人才进行有效评估,安排合适候选人面试;
3、负责候选人薪酬谈判,关系维护,入职办理等工作;
4、主动了解外部人才市场动态,提出人才吸引及保留建议;
1、全面负责公司内部的人才招聘工作;
2、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
3、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
5、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理。
1.负责公司的规章制度,并督促、检查制度的贯彻和执行;
2.对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息,确保及时准确;
3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;及时做好后勤保障工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4.招聘简历初步的筛选与邀约,新员工入职手续的办理,员工劳动合同的签订和管理;
5.负责每月公司考勤等基础人事工作;
6、负责公司日常环境卫生检查和绿植保养等综合事务工作;
6.协助上级领导安排的其他工作事宜。
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
10.组织部门的团队建设。
1、根据公司业务发展需求,协助进行制度流程的建设与完善;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、制定并完成公司整体招聘计划,按时按质按量完成计划招聘工作;
4、负责培训体系的搭建,完善培训管理流程、制度,协助相关工作的开展;
5、员工沟通及人文关怀,解决员工存在的'一些问题,建立良好的企业文化和团队氛围;
6、其他日常人事管理工作,如人事变动,劳动用工管理等;
7、上级安排的其他事宜。
1、通过对公司内/外的沟通接待,提升企业整体形象及员工满意度;
2、能独立完成团建的组织开展,适当协助行政主管完成公司对内/外重大活动组织及召开;
3、对公司行政用品进行物资申请、采购、分发,建立入库/出库台账,完成月度及年度汇报;
4、职场维护:茶水间布置、职场桶装水、鲜花绿植、快递收发、职场物业等日常管理维护工作;
5、供应商维护:关系处理、合同签订、月结付款工作;
6、协助人事完成考勤数据处理,处理入离职员工资料。