岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。既然这样,那么关于行政工作的岗位职责有哪些?下面小编给大家带来关于行政工作的岗位职责,供大家参考,希望可以帮助到你!!
1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件,电脑操作;
2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。
3、负责员工入职手续、培训工作。
4、负责新员工宿舍安排、管理。
5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督
6、落实跟踪公司规章制度,6S整改整顿的落实工作。
7、领导安排其它事项处理。
1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;
2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;
3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;
4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;
5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;
6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。
1.负责为公司的公务活动提供支持,包含但不限于来访接待、引导等工作;
2.负责会务管理工作,包含部分会议的布置及招待和相应保障工作;
3.负责办公环境维护以及管控,包括保洁人员的`管理,办公室工作环境的保障;
4.负责办公用品管理工作,包含但不限于申购、登记、发放工作;
5.公司领导交办的文件及其他相关工作。
1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;
2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
3、建立并及时更新销售台账数据库,随时为销售部提供准确的数据;
4、负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;
5、协助销售经理做好部门内务等工作。
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理人员编制。
3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行状况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展状况,注意收集各方面的意见、推荐、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,安排实施物资采购发放。
8、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实状况,并及时编写公司的大事记。
9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。
12、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
14、饭堂管理。
15、认真完成总经理交办的其它工作。
1、公司的前台工作;
2、公司水、电费用统计;
3、公司的'电话及宽带管理;
4、负责协助各类会务的安排工作;
5、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;
2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;
3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;
4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;
5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;
6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;
7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;
8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;
9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;
10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;
11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。
1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);
2、办理报名缴费手续;
3、日常设施设备等维护与更新;
4、配合公司营销活动布置现场;
5、完成领导交代的其他任务。
1、人事工作侧重招聘板块;
2、在总公司制度之下组织制定适用于子公司的人力资源管理制度,监督实施并不断完善;
3、独立负责公司的全盘人事,包括招聘配置、预算及报表、培训组织、员工关系等;
4、基于公司发展,做好人员补给和人员培养工作,提高人效,达成经营目标;
5、规范人事流程,优化管理,促进企业的良性运作,确保公司整体工作正常有序进行;
6、组织公司行政类工作的开展,如公司日常办公事项,协调各部门之间的工作;
7、负责公司企业文化的宣导贯彻,落地执行员工关爱活动,做好企业文化建设等;
8、配合上级做好其他管理事务。
1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;
3、负责区域资产管理系统的'数据录入与维护;
4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
6、完成上级领导安排的其它事宜。
1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。
3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、及时完成领导交办的其它工作任务。
现场:确保一线员工操作标准度和食品品质安全,提升顾客满意;
设备:制定并执行餐厅设备设施的保养计划,保证餐厅生产设备持续有效运转;
订存发货:结合系统数据反馈与营业额预估,科学订货,合理管控库存,指导配送团队;
团队:制定员工招募、培训、工作计划,帮助员工提升技能、规划职业生涯,打造攻坚团队;
市场:对餐饮指标进行分析,推动数字化营销项目,管控成本,扩大市场份额。
1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作,保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,对违反公司制度人员进行处理工作;
4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障有力;
5、全面负责公司财产管理,确保公司财产安全,避免流失和浪费;
6、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、规范公司员工举止行为,礼貌用语等,树立良好公司形象;
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;
2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;
3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;
4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;
5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
6、负责组织大型行政工作会议的.记录及会议纪要的编辑工作;
7、领导交办的其他工作。
1.负责协助综合部经理进行各项工作;
2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;
3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;
4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;
5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;
6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;
7.协助建立公司物资管理台帐;
9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作。