在日常生活和工作中,岗位职责使用的频率越来越高,既然这样,那么行政岗位职责和工作内容有哪些?下面小编给大家带来行政岗位职责和工作内容,供大家参考!
1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;
2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;
3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;
4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;
7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;
12、负责公司重要客人来访的`接待、会议场所的安排与布置;
13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;
14、上级交办的其他工作。
1、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;
2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;
3、负责办公室其他内务工作。
1、组织制定和实施确保办公室管理正常运作的规章、制度、条例;
2、在分管领导指导下制定、指导实施并督促落实部门各项工作计划,确定部门人员职责和分工;
3、根据各项制度和规定,统筹实施公关接待、机要管理、群团及企宣、采购及资产管理、会务管理、行政后勤、车辆安排等各项管理工作;
4、负责公司突发事件的处理和上报工作;
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。
管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。
核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。
配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。
1、在院长领导下,负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案,并与有关部门密切配合,做好科技、设备、基建、财务等档案管理。
2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档,进行分类、编目登记、制卡、装订,做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。
3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的'材料;收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。
4、严格执行《查阅档案规定》,做好借阅、归还登记。开展档案利用,为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。
5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案,要认真复核,以防差误。不准带档案回家,以防丢失及泄密。
6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料,应按期回复。
7、加强责任心,认真做好档案的安全保密的工作。非档案管理人员未经批准,不得进入档案室。
8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。
1.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;
2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;
3.公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;
4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。
1、组织策划、筹备、实施各类活动及后勤支援工作;
2、负责公司的企业文化宣传工作;
3、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的'维护和管理等行政事务;
5、领导交办的其他工作。
1、 对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、 接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、 负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、 负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、 协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行状况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配适宜人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
(7)负责联络公司各部门的工作进展状况,注意收集各方面的意见、推荐、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(11)组织与安排公司活动。
(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;
(13)认真完成经理交办的其它工作。
1、服从部门主管的工作安排。
2、负责各部门之间的往来及传达。
3、负责部门会议记录及协助文件的.起草与打印工作。
4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
6、做好上级安排的临时性工作。
1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
1、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
2、收集和筛选应聘者简历,对应聘简历进行甄别,与潜在候选人沟通;
3、配合项目需求,组织和执行招聘计划,通知安排面试;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
8、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
1、在餐饮部经理的领导下,全面负责中西餐厨房生产组织指挥。
2、协调与各部门之间联系,组织和指挥厨房工作,为重要宾客及宴会烹制菜肴。
3、负责确定中厨房菜肴名称,主料、配料、调料份量、烹饪方法、成本及销售价格。
4、监督、检查、协调各班级的工作,负责对他们的考核、评估并根据工作实绩进行奖惩。
5、根据厨师的业务能力和技术特点,决定各岗位的人员安排和调动工作。
6、发动厨师挖掘传统菜,研究新品种,按季节,据市场货源情况,适当更换零点,宴会菜单。
7、根据各班级的特点编制工作时间表,检查员工的出勤情况。
8、负责定期组织厨师上技术课,组织对厨师进行业务培训考核。
9、负责拟定食品原料及餐具等和品的采购计划并上报经理审批。
10、执行食品卫生法,防止食物中毒事故发生,负责处理客人对菜肴投诉,把好出品质量关,确保菜肴数量及色味形,符合规格标准。
11、定期总结菜点的经营情况,并提出新的要求和措施,确保服务质量的不断提高,满足客人的一切要求。 12、检查督导厨房的所有设备、物质、工具正确使用和科学管理。
1、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。