岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。既然这样，那么单位文员工作岗位职责有哪些？下面小编给大家带来单位文员工作岗位职责，供大家参考！
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密的工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的'邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核，包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事假的按比例扣款计算是否准确。新员工的现金工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。
二、负责代扣员工房租、水、电费(数据由总务部提供)，核算个人所得税及其他应扣款项。
三、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后输入电脑，编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管，并开具现金支票，经领导审阅后送交银行，以便保证工资的按时发放。
四、根据“工资汇总表”填制、发放工资，结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正确计算，按列支科目填制记账凭证。
五、配合人事部门做好人工费用的统计工作，提供奖金计算依据。
六、定期核对各部门实发奖金数，并妥善保管当年工资、奖金发放资料。
七、掌握非在册人员的劳务费支出情况，严格支付手续。
八、打印工资转账数据、报表(一式两份)，一份送财务部，一份送人事部存档。
九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。
十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。
1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的`各类会议纪要。
2.负责公司各类文件打印及发放。
3.负责公司信件的整理和保管。
4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实状况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封、登记、阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。
5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。
6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。
7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。
8、每天做好档案室的`清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司日常办公室事务:
2、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单;
3、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;
4、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算;
5、负责定期对仓库进行盘点;
6、完成领导交办的&39;其他工作，偶尔需要制作标书。
1.负责管理考勤，统计出勤状况。
2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。
3.负责办公条件及办公环境的维护。
4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。
5.负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行状况，从公司的实际出发，不断进行完善。
6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展状况，收集各方面的意见、推荐、和存在问题，并向总经理报告。
7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。
8.负责人事档案的建立及管理。
9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。
10.总经理交办的其他工作。
1、认真学习和遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
2、负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3、负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4、负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6、负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7、负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的`组织、监督工作。
8、负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9、参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。
10、负责涉外招聘的各项准备工作。
11、严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12、完成领导交办的其它管理工作。
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。
5、营销中心各有关文件的打印，校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。
7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)。
9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜。
10、协调重点项目的执行，协助经理进行相关外联工作。
11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。
12、订单的处理和货物的及时配送。
13、执行保密制度。
1.负责公司考勤监督、核算;
2.来访人员、面试人员接待;
3.负责电话转接与函件收发;
4.负责消防巡查与日常点检;
5.负责办公用品登记与日常管理;
6.负责协助行政人事经理相关事务。
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
1、公司考勤数据的整理、员工请假单录入、加班单导入，考勤异常的处理，月度汇总。
2、员工入离职的办理。
3、公司奖罚公告的'录入、导入。
4、员工离职手续的办理。
5、其他事务性工作的处理。
一、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。
二，文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。
三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。。。。都直接印象企业的.外部形象!应特别注意校对。
四、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。
五、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。
六、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。
1.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
2. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
3.社会保险的&39;投保、申领。
4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
6.接受其他临时工作。