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2024行政岗位工作职责概述

| 思恩

在当今社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,既然这样,那么行政岗位工作职责概述有哪些?下面小编给大家带来2024行政岗位工作职责概述,供大家参考,希望可以帮助到你!!

2024行政岗位工作职责概述

2024行政岗位工作职责概述精选篇1

(1)负责公司各项日常管理制度执行及员工考勤、绩效考核。

(2)公司的后勤系列工作,如:办公室用品采买及报销、各项活动开展等。

(3)负责公司职员的招聘、选聘、录用、上岗培训等。

(4)完成领导安排的其他工作。

2024行政岗位工作职责概述精选篇2

1、 负责公司的招聘工作,满足公司用人需求及人才梯队的建设;

2、 负责公司行政、人事管理等工作;

3、 完善公司KPI考核机制

4、 完成公司文化建设工作

5、 完成上级领导交办的任务

2024行政岗位工作职责概述精选篇3

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

2024行政岗位工作职责概述精选篇4

1.负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2.负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

4.负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;

5.负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7.负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的'下发;

8.员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;

11.负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;

12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

14.领导安排的其他事项和临时事项

2024行政岗位工作职责概述精选篇5

根据领导意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究

负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作

公司会议组织、记录及记录归档工作

员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作

负责公司日常安全保卫及消防管理工作

负责公司车辆调动管理工作

负责公司总务后勤管理工作

负责公司对外宣传、公关工作

牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案

完成公司高层临时交办的工作

2024行政岗位工作职责概述精选篇6

1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;

2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作;

3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;

4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;

5、后勤管理及日常时务性工作;

6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;

8、协助管理仓库物资及盘点工作;

9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;

11、组织员工定期和不定期的集体活动。

2024行政岗位工作职责概述精选篇7

1.负责修订、规范及执行集团各项行政管理制度与工作流程、工作标准与规范,健全公司内外部行政体系;

2.打造高绩效的行政团队,建立有效的团队培养机制,提升团队专业度,为公司提供人才保障;

3.根据公司发展战略计划,制定行政相关的年度工作计划与年度工作总结,负责全公司行政成本管控;

4.公司企业文化相关活动的策划及执行;

5.负责公司职场环境的优化和办公资产的管理和盘点;

6.负责公司对外公关联络。

2024行政岗位工作职责概述精选篇8

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

2024行政岗位工作职责概述精选篇9

1.负责前台电话的转接;

2.协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的接待和指引;

3.负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的管理及卫生安排;

4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的`发布、公司刊物的发放;

5.负责外来人员用餐餐票领用事项;

6.完成上级领导交办的其他事项。

2024行政岗位工作职责概述精选篇10

1、负责处理酒店所有内外打进的`电话,按酒店的服务标准以友好、热情的。态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。

2、掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。

3、熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。

4、收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。

2024行政岗位工作职责概述精选篇11

1、根据公司发展制定招聘计划,完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;

2、负责每月考勤统计;

3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;

5、完成上级领导交办的其他事项。

2024行政岗位工作职责概述精选篇12

1、协助部门主管开展部门行政后勤工作,全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

2、宿舍管理:人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报,宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。

3、食堂管理:食材计食堂日用品采购,每周制作菜单,每月统计报餐表(有变动及时更新),每月制作用餐结算表,现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。

4、做好固定资产管理,宿舍与食堂经营管理等。

5、每月水电费、房租费、网络费,及时缴费领取发票。

6、做好部门固定资产的登记与管理,每月定期检查与上报。

7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

2024行政岗位工作职责概述精选篇13

1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作、

7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。

11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

2024行政岗位工作职责概述精选篇14

1、安排接待事宜,接待来访客户;

2、负责公司日常商务接待;

3、服从上级安排的其他工作。

2024行政岗位工作职责概述精选篇15

1.负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

2.行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

3.决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

4.重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的`筹备和组织;

5.会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料;

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