明确职责可以建立员工之间的有效沟通机制,避免因职责不清而推卸责任,从而建立良好的工作关系。学生会工作职责怎么填写怎么才能写好?这里分享一些学生会工作职责怎么填写,方便大家学习。
1、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。
3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。
1.传达学生会的决定;
2.负责学生会的日常工作;
3.负责办公室值班、文件的收发、来访接待;
4.负责起草、制定、完善工作计划、工作总结和各项规章制度;
5.负责各类通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.学生会各种文件、文书及有关物品管理;
7.组织、协调各部门活动的开展,督促各部门工作计划、工作总结的制订;
8.安排干部联谊和干部培训工作,并负责各种会务工作。
一、配合策划部经理做好活动前准备及活动后整理工作
1、配合活动方案做好微信推文
2、配合活动实施微信推广工作(包括活动前设置、活动中坚督及活动后统计及整理)
3、有送礼活动,需在活动前配合部门经理整理好礼品并写好POP海报,活动中礼品统计,活动结束后及时与仓库核对礼品数量(三日内完成),上交到部门经理处
4、有需要录入顾客资料的活动(如发卡或以旧换新)需每日统计数量及排名上报部门经理处
5、配合部门经理做好其它活动准备工作
二、微信平台的日常维护
1、统计员工每日增粉数量,每个月最少要四至五次把统计好的数量发送到三峰精英群中,月初把上月的数量发给行政部
2、微信菜单栏的更新,新信息的发布(如招聘,新品,活动等)
3、粉丝日常维护的方案设定(游戏,积分商城等)
4、熟悉掌握公众平台内各模块的操作
三、三峰家电服务热线接听及处理工作
四、补开发票
办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。
具体职责如下:
1.熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。
2.安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。
3.安排学生会的各项会议,确定会议仪程。
4.安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。
5.每次活动结束后,做好活动经费报销工作。
6.制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。
7.对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。
8.对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例会,了解他们的工作进展情况。
9.组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。
工作目标:
引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。
一、党委宣传部部长
1、在党委领导下,负责宣传部全面工作,组织、督促和检查各项任务的完成。
2、协调宣传部与其他部门之间的关系,加强与上级有关部门的联系,及时向领导请示、汇报工作。
3、主持制定宣传部工作计划,并组织贯彻实施,做好工作总结。
4、主持制定有关宣传思想工作的文件,把握全校的舆论导向。
5、负责校院两级党委中心组理论学习的安排、督促和检查。
6、负责学校精神文明建设办公室的日常工作,组织开展全校的精神文明建设工作、校园文化建设工作、普法教育工作。
7、定期了解师生员工的思想动态,及时向党委反映。
8、负责学校新闻宣传工作和对外宣传工作。
9、负责安排部署宣传部人员的理论学习、业务培训,提高理论水平和工作能力。
10、完成党委和行政交办的其他工作。
二、党委宣传部副部长
1、协助部长处理宣传部日常工作。
2、协助部长抓好新闻宣传工作。
3、负责校报编辑部、广播站、学校网站新闻栏目等重要宣传阵地的建设和日常管理工作,保证新闻信息渠道的畅通。
4、协助部长抓好对外宣传报道工作,与新闻媒体建立广泛联系,加强对外宣传报道。
6、协助部长抓好理论与思想政治教育工作。
7、负责抓好精神文明建设和校园文化建设与管理工作。
8、负责宣传部网站(即网络宣传教育办公室)的建设和日常管理工作。
9、完成领导交办的其他工作。
三、综合办公室
1、做好上级文件的收发、登记、传阅、立卷归档工作的管理。
2、做好宣传部文件的收集、分类和归档工作。
3、做好办公室日常内务等工作。
4、做好全校各单位公订报纸、杂志工作,做好学习资料、办公用品的购置、发放、报销和管理工作。
5、做好宣传部固定资产的管理和使用,负责宣传部公章的正确保管和使用。
6、做好舆情信息的巡视、收集、汇总工作。
7、做好学校主页主题图片规划、建设。
8、做好宣传部网站的管理和维护。
9、承担领导交办的其他工作。
四、精神文明建设办公室
1、在校文明委和文明办的领导下,具体组织、协调做好学校文明和谐建设工作。
2、做好学校文明和谐建设工作的整体规划,起草年度计划,完成工作总结,组织全校文明和谐建设工作的检查、评比和表彰工作。
3、做好日常文明和谐建设工作有关资料的收集、归类和管理工作。
4、协同有关部门开展好校风、学风、师德师风建设工作。
5、做好向上级部门申报各级文明和谐先进单位评审材料,组织安排好上级部门对文明和谐创建工作年度检查、验收等工作。
6、全面做好广播台的日常管理工作,做好广播台学生记者的日常管理工作。
7、做好广播节目播出内容的审核把关,做好安全播出工作。
8、做好广播类社会新闻媒体的联络、接待工作,完成对外宣传报道工作任务。
9、统一规划、监督、管理和指导校园宣传舆论阵地(包括户外宣传标语、宣传广告、阅报栏、宣传栏等)的使用、管理和维护工作;审批横幅等户外宣传品的悬挂和展示
10、完成领导交办的其他工作。
五、理论与思想政治教育办公室
1、做好全校政治理论学习、形势政策教育和思想政治工作的实施计划。做好有关理论学习资料的选购和编印工作。
2、做好校党委中心组理论学习计划的起草和学习资料的提供,做好全校院级党委中心组学习的督查和指导。
3、定期了解教职工和学生思想动态,组织开展师生员工思想状况调查。
4、做好全校思想政治工作和形势政策教育工作,组织全校性的形势与政策报告会。
5、做好学校普法宣传教育工作,重点抓好领导干部的法制教育。
6、做好组织重点课题联合攻关和专题研讨,做好研究论文(专著)的收集和评审。向校内外有关刊物推荐优秀论文;向上级主管部门推荐和报送优秀理论和实践成果。
7、做好“校史馆”展厅的管理、接待和讲解工作。
8、做好思想政治工作研究会的有关工作。负责有关思想政治研究的对外联系工作。
9、协助做好校外新闻媒体对学校的报道、评价实物资料的收集、整理和归类。
10、承担领导交办的其他工作。
六、校园文化建设与管理办公室
1、做好校内宣传品、文化纪念品的设计和制作,提出学校形象设计,规范学校的标志性宣传标识。
2、做好学校新闻图片、有关教育科研图片等资料的摄制、整理和归档,即时为宣传新闻网提供所需图片和图片新闻。
3、协同有关部门进行校园人文历史景观的规划工作。
4、承担领导交办的其他工作。
七、对外宣传报道办公室
1、全面做好校报编辑部的日常管理工作,组织完成《福建工程学院报》的新闻采访、编辑、审稿、划版、校对、印刷、发行、通联和编务等各项工作任务,采取多种方式提高报纸质量。
2、策划完成好学校重大活动的报纸宣传报道工作。
3、做好报纸类社会新闻媒体的联络、接待工作,完成对外宣传报道工作任务。
4、做好校外新闻媒体对学校的报道、评价实物资料的收集、整理和归类。
5、做好校报年审工作。
6、做好全校性通讯员网络的组织选拔、业务培训和管理工作。
7、做好学校主页新闻的编辑、上传工作。
8、协助做好“校史馆”展厅的管理、接待和讲解工作。
9、完成领导交办的各项工作。
第一章、秘书处部门职责
第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作;
第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;
第三条、负责学生会各类学生会议的召集,做好会议记录与会议纪要;
第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;
第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。
第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
第三条、学生会每周将开一次主席团会议,各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。
第四条、管理学校会议室和档案室,定期打扫和清点物品,做好学校档案的整理工作。
第五条、考核学生会干部的例会出勤情况,并根据实际情况进行量化评分。
第三章、秘书处加减分制度
第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。
第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划,未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)
第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况,未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励,加2分。
第四章、附则
第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使本部门工作与其他各部门工作相互协调,共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。
第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处,且自颁布日起实施。
一、根据党委宣传部职责范围,主持全面工作。
二、主持日常工作,组织建立健全工作制度,定期布置工作任务,交流情况,总结经验,督促检查岗位责任执行情况。
三、积极与有关方面联系配合,共同做好学校的思想政治教育工作,负责组织制订全校政治理论学习和宣传教育工作计划,并组织实施,抓好计划的落实和检查,组织人员及时了解各系各单位的学习情况、学习效果和好人好事。
四、深人基层、协同党支(支部)了解师生员工的思想情况和典型事例,并提出工作意见供党委参考。
五、负责组织全校性的形势报告会。
六、负责组织实施对外宣传工作,把好政治关、质量关。
七、抓好本部门工作人员的思想建设、业务建设以及机关作风建设。
八、做好精神文明建设工作。负责人事、保密、计生工作。
九、完成党委交办的其他工作任务。
一、外联部内部工作
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、外联部的外部工作
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
三、有关外联部拉赞助
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
B与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本
身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。
7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
一、主席职责:学生会主席负责主持学生会日常工作
1.负责组织、监督和检查各部工作开展情况,协调各部关系,及时解决各部工作中存在的问题;
2.定期召开学生会工作例会,安排、布置以及总结各部工作;
3.及时团支部汇报学生会工作情况,传达学校的指示和文件精神;
4.制定学生会工作计划并写出当年的工作总结。
二、副主席职责:副主席协助主席开展工作。
1.协助主席做好学生会有关工作;
2.主席不在时受主席委托执行主席职权;
3.明确责任分工,直接参加主管部门的各项工作和活动;
4.向主席和学生会会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作任务。
三、纪检部工作职责:
1.布置升旗仪式的检查;
2.布置学校门岗值班任务;
3.校运会等各种纪律监督。
四、生活部工作职责:
1.安排每月一次的个人卫生检查;
2.进行眼保健检查;
3.配合学校组织开展各类临时检查项目。
五、宣传部工作职责:
1、宣传时事政治,报道校园文化生活,反映学生思想实际和意愿;
2、协助学校组织好艺术节系列活动、书画展活动以及演讲比赛活动;
3、指导、检查各班级黑板报,布置宣传板;
4、负责学生会各部活动的宣传。
5、负责校园黑板报的出刊等相关活动。
六、文体部工作职责:
1、协助学校组织校园文化艺术节;
2、组织学生会开展各类活动;
3、组织全校学生积极参加各种文娱活动,发动、组织全校同学积极参加各种体育活动;
4、每月收集各班对学校的意见,将意见及时反馈给宣传部。
七、学习部
1、督促学生学好课本知识,积极参加第二课堂,定期组织举办学习经验交流会;
2、协助学校组织好读书节、演讲赛等活动;
3、协助学校搞好各类考试活动或各种学习总结活动。
八、卫生部
1、每天对全校的卫生区、教室、学生公寓等进行检查,检查结果纳入班级目标管理成绩;
2、组织开展对学生日常行为规范的检查,检查结果纳入班级目标管理成绩;
3、负责各类学生活动和大型集会的纪律监督与检查;
一、部门职责
1.平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。
2.与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。
3.加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的一份力量。
4.密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。
5.每次活动做到有书面计划、书面总结。
二、部长职责
1.负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2.负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为公司服务。
3.负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。
4.负责与企业商家等的.联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。
5.自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。
三、外联具体制度
1.分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的分工方案可以由部门内员工协商制定,主要以合理为原则。新老员工之间需要有效的传帮带。
2.例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
3.工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照公司的各项规定办事。
4.活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
5.未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。
6.部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向部门员工公开,最终分数作为年终优秀员工的评定标准。
7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储外联的工作流程:
一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用
二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。
三、合同方面流程:落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。
四、核算外联活动成本并上交财务部
五、合同执行方面流程:现场监督执行
六、总结活动,核算活动最终成本
七、合同外工作流程:信息收集及部门间积极有效沟通。
一、协助部长主持宣传部的日常工作。
二、受部长委托主持全面工作。
三、制定每学期形势、理论教育的学习计划,编写有关学习资料,并具体负责组织实施工作。
四、了解学校公共政治课的教学和学生的学习情况;掌握校内各类人员在各个不同时期的思想动态,经常撰写情况简报向党委或上级宣传部门汇报。
五、配合组织部抓好党员教育,配合有关部门搞好对青年教工的教育工作。
六、搞好重大节日、纪念日及中心工作的宣传教育活动。
七、审核各系各单位行政报刊订阅计划。
八、具体负责指导校报,广播、电影放影、学校橱窗展览,严把宣传阵地的政治关。
九、负责学校文化市场和校内广告张贴的管理工作,确保校园文化的健康发展。
十、完成部长临时分配的其他工作。
1、履行主席的决议分配,落实主席部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况;及时向主席汇报并提出意见和建议;
2、完成学生会日常事务。包括档案、文件打印、派发、短讯收发等管理工作,落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件,草拟有关条例制度,并提交领导,老师审议后整理成档案加以保存;
3、协调主席与各职能部门之间以及各学生干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效的开展各项工作;
4、做好学生会干部的管理工作,深入了解学生干部的工作开展情况;做好学生干部的档案管理和评定工作;
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流;
6、定期公布学生会的工作进程,收集基层学生干部和广大同学的意见和建议;
7、做好学生的综合测评工作,公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料。
1、负责制定公司党委的宣传工作计划、年度总结。
2、统筹公司宣传文化舆论阵地的管理工作。
3、围绕公司中心工作、工作重点,用正确的舆论营造良好的改革发展氛围。
4、做好公司重大活动、法定节假日的宣传布置工作。
5、建立和完善对内外宣传报道网络,组织对外宣传报道。
6、负责对外宣传报道和上级新闻单位来院采访的管理接待工作。
7、负责企业内部报刊编辑和出版工作,做好相关上报资料工作。
8、做好各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作。
9、负责公司文化的建设工作。
10、认真完成部长交办的其他任务。
办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、(办公室不管理财政的)档案整理以及协调和监督各部门的工作。
一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报(定人定时间较好些实行责任个人制)。
二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记(可以反映到学院的报纸上),并定期向主席团汇报每个部门进展情况。
三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。
三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。(值班真的有意义吗)
删四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。
五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。(这项如果交给副主席较好)六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。(已有,应该由老师负责了)
七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。
八、负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份
九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。
十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。
十一、本细则最终解释权归办公室。
1、统筹全校思想政治宣传工作,保证党的路线、方针、政策和学校党委的重大决策在校内的宣传和贯彻。
2、制定学校党委中心学习组学习计划并承担会务工作,指导各基层单位政治理论学习。
3、承担全校性的日常宣传工作,规划和管理校园文化建设,负责对校报、学校新闻网、广播站、橱窗等进行日常管理。
4、负责学校重大活动的宣传,承担与新闻单位的联系工作,统一学校对外宣传口径。
5、负责党报党刊订阅。
6、负责学校的统战工作,加强党的统一战线方针、政策理论的宣传教育,指导、支持各民主党派的工作。
7、分管徐特立纪念馆和《徐特立研究》杂志。
8、完成上级部门和学校交办的其他工作。