明确职责，企业可以更加有效地推进各项工作的顺利进行，提高工作效率和质量。下面给大家整理一些办公室主任工作职责，方便大家学习怎么写办公室主任工作职责。
1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；
2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密；
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持。
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力。
7、完成上级交办的其它各项工作。
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。
（3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作，负责保管有关各设备的保修资料。
八、会务安排：做好会前准备、公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
九、协助公司行政、人事事务的管理，协助做好档案管理工作。
十、完成上级领导交办、传达的`各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。
十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。
十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的.政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策，做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的.工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务；
2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作；
3、组织公司公文处理；
4、负责召集公司行政会议；
5、负责办公室行政管理及思想政治工作；
6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等；
7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实；
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划;
2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
3、参与各部门绩效目标设定，做好各部门绩效考核过程监督跟进、绩效结果应用等;
4、汇总和分析各部门、各岗位绩效考核结果，解决考核过程中出现的问题，开展后续跟踪、评估、分析与优化工作,根据薪酬现状，提出激励改进建议，为领导决策提供数据支持;
5、制定培训计划并组织实施，监控培训过程，评估培训效果，组织培训考核;
6、根据战略规划开展培训需求调研，并制定年度培训计划;
7、领导交待的其它工作。
1、参与制定人力资源战略规划，负责公司人力资源战略的执行，为重大人事决策提供建议和信息支持；
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
3、组织做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，促进人员的优化配置；
5、组织制定招聘计划、优化招聘程序，并做好各部门间的协调工作等；
6、组织进行人力资源全面日常管理，包括员工档案、招聘、培训、绩效、薪酬福利、保险福利、劳动合同等管理工作；
7、根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；
9、组织制订培训计划和培训程序，并负责监督培训实施、评估和反馈，保证培训工作与企业经营战略的匹配，并达成培训目标；
10、进行人力资源部门费用预算的编制与控制。
1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作，并予以落地实施;
2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;
3、处理公司一切行政及对外联系事务;
4、负责公司的整体企业文化建设。
5、负责公司对外关系协调、接待，会议组织。
1、全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理；
2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行；
3、领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理；
4、负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办；
5、研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持；
6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象；
7、完成公司或领导交办的其它工作。
工作职责:
1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;
2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;
3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;
4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;
5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;
6、完成上级安排的其他工作。
任职资格:
1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业招聘模块人事工作从业经验,物业、地产行业优先;
2、具有良好的沟通协调能力、团队协作精神,工作积极主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;
3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、PPT等)。
1、负责考勤的收集核对确保数据的准确性
2、负责员工入离职手续办理、相关材料的收集、整理归档；
3、负责招聘信息的每日登记、人员信息表的更新；
4、负责每日招聘网站的维护及简历筛选、并跟进面试进度；
5、负责每月入离职社保操作等
6、领导交付的其他事项等；
一．以身作则，严格遵守公司制定的各项规章制度。
二．理会公司总裁的经营目标，贯彻细化公司总裁的经营计划。
三．负责公司综合管理，坚持原则，实事求是，恪行职守，清廉公正，自觉抵制不正之风，积极采纳员工合理化建议，抓好员工业务技术培训工作。
四．提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策，秉公办事，大胆开展工作，勇于进取，勇于承担责任，因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。
五．负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度，全权向公司总裁本人负责。
六．严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的.推行运作过程，发现问题果断采取相应的措施，及时解决问题，及时向总裁反馈。
七．关心员工，体察下情，发扬民主，倾听不同意见，明辨是非。善于发现人才，使用人才，培养人才，推荐人才、发挥各类专长人才的作用，调动他们的积极性和自主性，为公司的发展储备人才。
八．负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。
九．做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。
十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。
1、协助做好教师资格职务晋升工作，组织有关教师学习，传达文件精神，组织有关教师参加区、市职改部门规定的继续教育人员培训（包括报名、收缴费用、验证等工作），收集、整理、审核申报教师职称材料，送审上报，收缴申报费等工作。
2、协助做好教职工工资晋升工作，包括正常晋升工资、越级或提升晋升、专业技术人员资格晋升后的套入相应等级、岗位变动和大中专毕业生转正的奖励工资审核上报，都是岗位奖励的表格、上报等工作。
3、办理教职员工的调动手续。
4、办理教职员工的退休手续。
5、协助做好有关的考核工作，包括工作人员年度考核、专业技术人员年度考核、干部学法考核等。
6、做好有关学校管理的`各项统计工作。
7、做好档案管理工作，包括教职员工、文书、会计、毕业生学籍等档案的收集、分类、整理、装订等工作以及档案资料的使用管理工作。
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划。
2、维护、拓展招聘，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。
3、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选、聘前测试、安排、复试、背调、录用等。
4、组织面试，对候选人进行客观评估，能够给用人部门提供专业建议。
5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点，提出改善点或调整方案，加快招聘效率。
6、员工跟进及培训相关事宜。
7、人事行政部其他工作协助。
1、在校工会的领导下，带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用，开展全面工作。
2、对学校分配给俱乐部的`各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。
3、经常督促检查俱乐部的治安消防工作，监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况，发现问题及时处理解决。
4、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习，不断提高，增强管理水平和整体素质。
5、场内开展活动时，必须保证安全门出口、疏散通道畅通无阻，不得关门挂锁，在岗人员不得擅离职守。
6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。
1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；
2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；
3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；
4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；
5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；
6、负责集团车辆的.管理及协调工作；
7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。
二、服从公司经理的领导，团结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。
三、主持公司办公室的日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的具体落实，积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。
四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。
五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。
六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。
七、负责公司机关的.车辆使用和车辆调配工作。
八、善于发现人才、使用人才、推荐人才，为公司的发展储备人才。
九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。
十、做好日常管理要事笔记，根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。
十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情景，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情景;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情景;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情景，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的.接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及坚持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、坚持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和职责：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
职责：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导职责
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情景、费用控制情景、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情景
职责描述：
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密；组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；
2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；
6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密。
2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新，严格借档手续。
3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总
2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报
四、日常事务
1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。
4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。
5、电话费管理。
6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。
7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购，8、负责各种文稿的.打印
9、协助办公室主任做好考评检查工作。
五、办公室主任安排的其他事宜
一、在上级的领导下，负责工厂办公室的全面工作。
二、负责组织、安排工厂召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
三、负责草拟工厂各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和工厂宣传工作相关的信息，并加以落实。
四、负责处理工厂文件和报刊收发工作;管理、维护工厂电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
五、按工厂档案管理相关规定，做好工厂各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责工厂大事记资料的编写和整理。
六、负责工厂对上级或其他部门的`工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
七、及时收集工厂各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理工厂日常事务。
八、安排、管理工厂车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
九、执行落实工厂制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
十、全面组织、落实工厂各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。
十一、负责工厂各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
十二、完成工厂领导交办的其他工作任务。
1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的&39;贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、协调公司内部行政人事等工作；
9、对控制成本的方法提出建议。
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；
2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；
4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。
一、制度管理
1、草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；
2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；
3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；
4、进行公共关系的维护；
5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通；
6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务；
7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；
2、人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；
3、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；
4、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；
5、薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；
6、培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；
7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；
8、人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
1、负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；
2、社区文化活动策划与督导。
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的.合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
1、公司人才梯队搭建，定期进行人才盘点；
2、员工关系入、转、调、离等跟进操作；
3、了解员工心声，发现问题，及时响应问题；
4、组织公司团队活动（团建、年会等），提高员工工作热情，增加员工团队归属感；
5、领导安排的其他工作；
岗位职责：
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的.教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
1、根据公司编制及各用人部门的情况，分析、整理、汇总招聘需求；
2、基于招聘需求，制定招聘计划及具体实施方案并有效落实；
3、根据不同岗位的特点，通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选；
4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作，确保招聘目标的达成；
5、招聘渠道的建立与评估，并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系；
6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作；
7、配合公司发展需要，建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程；
8、周期性进行招聘数据的统计和分析，持续优化招聘工作
1、负责工厂和市场相关岗位的人员招聘、面试工作;
2、对招聘渠道维护、分析并拓展适合公司的新渠道;
3、建立中、高层岗位人才储备库，并进行维护
4、协助人力资源总监雇主品牌建设;
5、完成上级领导交办的其他事项。