明确的职责可以使员工更好地了解自己的能力和潜力,从而更好地规划自己的职业发展路径。好的仓库管理的职责应该怎么写?快来看看,小编给大家分享仓库管理的职责的写作技巧和示例,供大家参考!
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐管理系统一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚;
2、做好仓库物料的收、发、存管理,严格按流程要求收发物料,并对物料采购成本的控制和监督;
3、做好物料的`调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向采购部反馈物料的短缺或过量采购等异常情况;
4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,并对物料实行分区存放管理,确保库容库貌;
5、对仓库退货产品严格按照退货流程进行及时处理;
6、不定期对仓库存放物品进行盘点工作;
7、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
1.努力学习,熟悉业务,负责物资、材料的储存与保管,按计划有条不紊地为教学、实验及后勤生活服务。做到:计划管理、合理库存、节约成本,提高各类物资的周转率,充分发挥其效能。
2.严格把好物资入库验收关(含各科室经批准自行采购的物品),对入库的&39;物品应根据清单、按时、按质、按型号、规格入库登记与验收,凡不符合规定,拒绝签收入库,严禁涂改票据。
3.经验收后的物品,应分类存放,做到整洁有序。
4.每日对进、出库的物品应填写好“三联收据”,将名称、规格、数量、金额、领用部门、领用人及签名一式二份,进行统计、审核上报,以便对仓库及各部门领用材料进行核算。
5.对任何部门、个人,严格按先办手续后发货的程序办理,禁止先出仓后补手续的做法。
6.各部门领用的物品、材料、工具等,由主管部门领导审批签名,有的要以旧换新,才能出仓。
7.仓库记账将各类物资进、出、存的情况准确登记,分类归档,做到当日单据当日清理入账,并做到账物相符。
8.做好仓库防火、防盗工作,保证仓库通风、干爽,严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生。
9.凡学生领取各类生活用品,应凭有效单据发货。
10.凡贵重物品、易燃、易爆物品,应分类专门存放,做好防范工作。
1、根据客户商品需求,落实配货、补货、退(调)换货工作并做好安全物流管理;
2、货架合理存放商品,快捷配发;
3、库存数据分析,随时向上级汇报仓储情况;
4、仓库盘点的管理,
5、做到成品仓帐、实相符;
1、负责管理、发放、中转仓仓库配件等工作;
2、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
1、负责采购物料及产成品的入库验收;
2、负责按规定要求做好仓库内物料的搬运防护、储存防护及标识;
3、负责对仓库内物料的储存状态进行监控,并严格遵守先进先出的原则;
4、负责监控库存数量,对接近安全库存的及时向采购物流报警;
5、负责仓库帐目的管理,及时对所发生的业务登记入账,做到账、卡、物一致;
6、对所辖工作范围内的环境、安全负责,认真学习、落实安全生产的相关制度;
7、负责及时向相关人员提供仓库的库存数据;
1、工作职责:服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发货品。
5、货品进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和货品保管防护工作。
7、熟练掌握OA系统,跟进指令调拨,物流追踪。
1.负责全厂物资保管、请购、领用和发放。对物资的原材料入库,要进行验收、清点。
2.熟悉仓库管理业务,负责对库存的各种材料名称、型号、规格以及它们的分类和编号的登记工作。
3.熟悉本厂所需原材料的使用情况,及时向厂领导提供库存情况,制订采购计划。
4.根据领料单发放各种纸张、油墨、配件等,各类物资出库要有领用人签收。
5.负责仓库的整洁和卫生,经常检査材料增减变化情况,及时向厂领导反映。
6.严格遵守安全防火制度,定期检查消防器材和仓库防火设施。
7.完成厂长交办的其他工作。
1、负责仓库管理(珠海仓库管理员),做到材料、工具、设备等物品分类摆放,做到物品标识明确,数量明确,防止因管理不善而造成材料、工具、设备的损坏和报废。
2、严格把好入库关。所采购(珠海采购)物品必须在全部验收合格、核对无误后方能入库,严禁劣质物品流入。
3、建立库台账、明细账,做到清晰明了。
4、负责库存物品、材料、工具和设备的出库。
5、对工具、设备进行日常的保养维护,保证工具、设备出入相符。
6、按物品分类用报表的形式向部主任汇报仓库物品出入情况。
7、负责统计(珠海统计)材料、工具和设备等所有库存情况,根据材料、工具及备件的使用频率提出申报,保证常用材料的库存数量和及时供应。
8、采购物品一般提前申报,特殊少量物品经配送中心同意后,方能自行采购。
9、对需要更换的设备和工具须报有关部门审批。
10、做好仓库防火防盗工作,保持仓库整洁。
仓库管理是企业物流顺畅和成本控制的重要环节,为此制订本职责。
1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进货、出货、存货管理,负责物料的管理。
2、及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,保证主干道通常,便于寻找和运输。
5、根据财务部的要求,定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,不定期自盘点、定期整盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原材料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、上班时间不准闲聊、看书、看报或干私活,不准串岗、离岗,严禁睡觉和酒后上岗。
8、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
9、完成上级领导交办的其他事项。
1、管理进货,出货,记录库存负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点等工作;
2、配货:依照客户订单,按需求将客户需要的物品集中配置;
3、验货:仔细检查配齐的物品是否有缺失、破损、错误;
4、监督:清查当天需要打包配送的产品是否完成,对于遗漏发化贩物品妥善及时进行处置。
1、负责仓库产品的保管、验收、入库、出库工作。
2、严格执行公司制度的保管制度,防止收发货物差错的出现,负责安排产品在仓库的定位管理。
3、负责做好仓库的防火、防盗、防潮工作,保持消防通道的畅通,消防设施的完善发现安全隐患及时报告,杜绝安全事故的发生。
4、认真做好仓库的6s管理工作。
5、按时完成公司领导安排的其他工作。
1、负责仓库整体日常工作事务。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率
3、监督仓库物资材料进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
4、仓库的工作筹划以及对仓库现场各个工作的监控。
5、与公司其他部门的沟通与协调。
6、仓库管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
7、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
10、每月对仓库的帐、物进行盘点,把结果上交财务部、
8、接受并完成上级交代的其它工作任务。
9、签发仓库各级文件和单据。
仓库的管理制度
第一章总则
第一条、为加强成本核算,提高公司的仓库管理工作水平,进一步规范物资的流通、保管和控制,维护公司财产物资的安全完整,加速资金周转,适应公司发展需要,特制定本管理制度。
第二条、公司仓库管理人员必须遵守本制度的各项规定,在执行过程中遇到问题时及时与上级主管部门联系、由总经理解释、核决。
第三条、本制度由财务部制定,经总经理核准后实施。
第二章日常管理
第一条、本仓库是外地(成都)与本地(通江)采购材料以及各工地完工后所剩的材料的收、发、存等日常管理工作。
第二条、仓管员要服从管理,努力配合各工地的施工领料的工作。
第三条、仓管员必须作风正派,责任心强,公私分明。努力学习、钻研业务知识,做到四懂三会:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会一般检测验收,会利废节约代用。
第四条、仓管员应合理设置各类物资的明细账簿、备查账簿和台账。根椐材料性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、物料卡等。
第五条、严格按仓库管理规定进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清日结,并确保账簿中物料的进出及结存数据正确无误。
第六条、做好各类物料的日常核查工作,做到账、物、卡三者一致。
第七条、仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表,报送公司主管领导及财务人员,公司主管领导对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
第八条、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自进入仓库,入库人员均须经过仓管员的同意,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。
第九条、仓管员应经常检查仓库安全,做好五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀,并定期检查消防器材和设备,保障仓库和物资财产的安全,发现问题和漏洞应及时向领导报告。
第十条、仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
第十一条、仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务部进行监交,并在交接表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
第三章入库管理
第一条、供应商来料时,仓管员应凭供应商的送货单及采购部门下发的采购单严格验收来料,对品名、规格、数量、质量、单价认真核对检验。验收过程中发现数量缺少、损坏、质差、或单据凭证不符合要求等情况,仓管员有权拒绝验收,并应及时与经办人联系解决,重大问题应及时向主管领导汇报。
第二条、验收合格后,仓管员填写来料报检单交由品管部进行检验,品管部检验合格后在来料报检单上签字确认,仓管员凭品管部确认合格后的来料报检单及供应商的送货单填写进仓单。未经检验合格的材料不准进入货位,更不准投入使用,不合格材料放在暂放区域,同时应在短期内通知经办人员负责处理。
第三条、对随材料送来的备件、附件等,应有详细清单随材料妥善保管,有关来料的证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清,妥善保存。
第四条、进仓单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称,进仓单上必须有仓管员、采购、经手人及相关主管人员签字,并且保证字迹清楚。
第五条、进仓单一式三联,第一联存根及第三联由仓库保管,仓管员凭存根联建立相应的库存实物帐卡,第二联交财务。仓管员在次月与供应商对完帐后,供应商凭第三联及对账单、货款结算单到财务结算货款。
第四章储存管理
第一条、物料的储存保管,原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大、体积大的应落地堆放,周转量小、体积小的应货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号;存放必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
第二条、仓管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违规做法。
第三条、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
第四条、仓库物料,未经部门主管同意,一律不准擅自借出。
第五章领料管理
第一条、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。
第二条、施工领用的物料必须由施工主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭施工主管(或其指定人员)开具的领料单向仓库领料,其它部门只有经主管领导批准后方可领取。仓管员应核对领料单上物料的名称、规格、数量、订单数量,核对正确后方可发料,对超额领料的,仓管员有权拒发材料。
第三条、对生产时损耗材料超出定额需再次领料的,应由施工主管(或其指定人员)开具超领单,经主管领导审批后仓库方可发料。
第四条、对于领料单没有领料人和主管领导签字或是无完备手续者仓库不予发放,并视其程度报告财务部门或主管领导处理。
第五条、领料单一式三联,第一联存根由领料部门保管,第二联交财务,第三联交仓库登记账卡。
第六章盘点管理
第一条、仓管员应每月月末对物料进行盘点,贵重物资必须每日盘点,财务每月对成品仓盘点结果进行全检,对材料仓盘点结果进行抽检,对贵重材料进行全检。检查结果与盘点有误的,将视其情况作出相应的经济处罚。
第二条、盘点中发现实物与账、卡有差错的,仓管员对此负有直接管理负任。应及时查明原因,并将原因会知财务部。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经
主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料缺少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向主管领导汇报。
第三条、盘点结束后,次月10日之前应将盘点报告随同其它报表一起交财务部。
第七章货款结算管理
第一条、对帐及货款结算原则上按合同约定时期进行,与供应商的对帐,应于次月10日后进行,仓库也可以在10日之前与供应商对帐,双方对帐确认数量金额无误后在对账单上签名,并于10日后将对账单交由财务部再次核对。
第二条、财务对对账单再次核对无误后,在对账单上签字确认,由采购部按对帐金额填写货款结算单,经各部门主管领导审批后交出纳结算货款。
第三条、与客户的对帐,由销售部负责,对帐方式及其货款的结算由销售部与客户协商作出相关的规定,销售部人员按期将货款收回。
第八章报表账单管理
第一条、每月的最后一天为月结日,仓管员在月末结账前要与车相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
第二条、仓管必须于每月10日前向财务部上交上月规定的物料进—出—存报表、盘点表、物料耗用表、外协件对账单等报表,并确保其正确无误。
第三条、仓库的进仓单、领料单、委外加工单、来料加工单、销售单、退货单、退料单、对账单、报检单、采购单,客户订单、物料报表、盘点表、等必须按月装订成册,和物料明细账、备查账、物料卡等一起妥善保管,由于不慎造成资料丢失者,将视其损失程度给予处罚。
工作职责
1、自觉遵守公司的各项规章制度;
2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责;
3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置;
4、负责管理并安排仓库的发货员、及其工人的日常工作。
5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态;
6、负责仓库办公用品的正常使用及安全,并做好日常保养工作;
7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作;
8、具体工作内容见所附文件。
仓库管理员工作内容
一、物品的入库和出库
1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
3、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。
二、仓库物品保管规定
1、物品保管工作内容
A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。
B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在 保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使 用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施解决。
2、 物品保管的原则
A、集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管 理的办法。
B、分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按 其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
C、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到, 防止出现丢失、损坏等现象发生。
3、物品保管的帐目和报表
A、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符;
B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式;
C、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导;
D、每月月底对仓库库存物品进行盘点。盘点工作具体由仓库主管 组织落实,由上级主管领导负责监督。
三、仓库安全管理规定
1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。
2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
3、定期检查电线绝缘是否良好。
4、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全保护措施。
5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发 现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报主管领导。
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作,保证所有物资账、卡物相符;
2、应按规定严格执行入库手续,入库的物料应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
3、存货入库后应及时入账,准确登记,所辖区域各类产品摆放整齐、数目清晰、便于发放。信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档。
4、负责所辖区域的5S管理;
5、负责仓库的日常安全管理工作,对各类物资的安全、防火和防盗负有直接责任;
6、负责仓库的设施设备日常保养、点检记录等工作;
7、协助完成主管交付的其他工作事项。
1、负责仓库物品出、入库的统计核对、与采购部门及时核对数据。
2、负责仓库整理、库存盘点和对账整理工作。
3、协助生产订单的下达,生产任务的跟进以及出货工作。
4、完成上级交办的其他临时任务。