制定职责是组织管理的重要环节,只有充分考虑权责平衡才能确保组织的有效运作和员工的职业发展。部门职责的样板要怎么写?接下来给大家带来部门职责的样板,方便大家学习。
一、任职要求:
1.本科以上学历,人力资源/行政管理/工商管理相关专业;
2.五年以上企业管理,三年以上同等岗位工作经历;
3.丰富的企业行政和后勤管理经验,具备企业战略管理知识;
4.较强的管理制度拟定和公文撰写能力;
5.对物料采购、仓库管理流程熟悉者佳;
6.熟悉ISO9001质量管理体系;
7.良好的组织协调沟通能力和有较强的抗压能力。
二、主要岗位职责:
1.全面负责公司的行政与后勤管理;
2.实时完善公司各项行政管理制度并贯彻落实;
3.组织公司物料采购与仓储运作管理;
4.落实车辆管理、保安与安全工作、食堂和环境卫生等后勤服务;
5.塑造宣导良好的企业文化
1、负责乐居媒体网络平台销售,完成阶段性销售目标;
2、根据公司业务类型开发拓展资源客户,洽谈广告业务;有独立开拓客户能力,并有良好的服务意识;
3、跟踪客户需求,制定服务方案,进行客户沟通维护工作;
4、进行签约、收款等流程事项跟踪;
1、负责办公环境5S项目开展,会议室管理。
2、负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。
3、负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。
4、负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。
5、处理及完成上司交代的其他事宜。
职责描述:
1、主持物业管理日常内部管理工作并组织实施工作目标、计划等管理制度的制定与实施,拟定部门中心费用预算,控制实际费用支出。
2、统筹物业现场管理各项工作,编制、修订物业管理工作流程及各项规章制度。
3、负责客户服务工作,接收、处理客户(顾客及商户)各项服务需求及投诉,收集、分析客户服务信息,推进物业服务提升。
4、负责服务分包商管理,控制分包商服务品质,组织、实施对各服务分包商的服务评估,修订服务分包商合同条款。
5、推动服务设施的改善,考察、跟踪优秀购物中心物业设施,提出改善建议,组织相关部门、技术人员探讨、拟定设施改善方案。
6、建立物业管理知识体系,组织编写物业各项管理方案,iso9001质量管理体系的建立及保持。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历。
2、物业管理、工程管理等管理类相关专业,接受过物业管理等相关知识培训。
3、5年以上工作经验,其中3年以上物业公司商业项目物业管理负责人工作经历。
4、具有较高统筹管理能力、计划管理能力、时间管理能力、目标管理能力。
1、根据公司的发展战略,深入理解餐饮行业经营与人员发展状况,评估并明确门店用工需求与人才发展的方向,协助业务部门负责人做好人员招聘、人才管理、内部激励、团队文化等工作,全方位提供专业性建议方案并推动实施;
2、负责公司HR政策、制度、体系、重点项目和各项人才管理活动在业务部门的落地与推动执行,并针对执行结果进行有效反馈和改进;
3、主动与项目负责人配合,提升管理层的人力资源管理能力;
4、与辖区员工形成高效互动,扩展沟通渠道,协调处理运营团队内部员工间、员工与管理层间的关系,解决员工的&39;合理要求;
5、打造积极、开放的HR沟通平台,确保HR和各部门间的良好沟通与高效配合;
6、负责企业文化在一线团队中的宣贯与建设;
7、负责营运一线的培训,课程学习辅导,能力提升与鉴定
负责拟定装修材料采购招标计划、采购资金预算;
负责组织编写招标文件,组织实施招标过程,参与所属专业的招标;
监督计划执行,及时纠偏;
负责装修材料采购成本估算,编制采购目标成本;
协助工程管理部门制定各项装修材料施工工艺,开发新材料、新工艺;
参与项目后评估工作,提出采购成本优化建议;
处理装修材料质量事件和厂商服务投诉,供应商考评;
负责下属绩效考核,有针对性地对下属进行培训;
根据集团需要协助上级进行采购队伍建设;
负责装饰材料的采购计划和预算编制;对价格信息进行管理;
组织和落实采购招标;
行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:
1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
1、协助公司领导层完善公司全面风险管理目标;
2、正确掌握和执行外部监管政策,制定及优化公司风险管理制度,风险控制流程;
3、组织实施公司内部风险管理评估,对公司风险管理工作提出改进方案;
4、建立完整的风险管理体系,涵盖公司调查、审查、担保(抵质押、保证)、放款、贷后检查、清收、处置等;
5、对公司规定必须由风险管理经理实地审验的项目进行实地审验;
6、对风控专员出具的贷款审查意见进行复审,签字确认后上报业务副总;
7、组织审计与风控委员会、贷款审查委员会会议的.材料的准备、组织落实上述委员会审议事项的实施及执行。
8、根据情况,适时组织政策法规、经济政策及业务规程的学习;
9、完成公司领导交办的其他工作。
1、渠道开发:设计院、品牌商、服务商、展会、网络等渠道的开发。
2、项目洽谈:自主信息洽谈、报价、计划书的制定、业务公关。
3、项目跟单:设计跟单、商务对接、收款、客户关系维护。
4、负责跟单项目工程资料的收集与管理。
5、独立或协助完成商务谈判,并形成会议纪要,为领导决策提供依据。
6、对跟踪项目的甄选、设计方案审查、预算书的审查、合同主要条款的审查。
7、负责合同草稿在甲乙双方之间的磋商流转与意见交换,并作出修改与固定,最终定稿并签署合同。
8、负责签约合作客户日常工作的沟通与协调。
9、负责部门商务专员的培训与指导工作,提高部门人员的专业素质与业务水平。
10、根据公司制定的考核指标,按时完成各类款项回收工作。
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;
4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
1、统筹管理公司行政工作;
2、各职能部门关系的协调和服务;
3、组织制定、监督、执行公司规章制度;
4、管理公司固定资产;
5、负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;
6、负责企业内部刊物;
7、统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;
8、其他相关工作。
9、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。
10、完成总经理临时交办的各类任务。
1、协助邮件收发及归档管理工作;
2、负责运营部门的考勤和人员行政管理;
3、负责处理老板交付的数据报表;
4、会议通知、安排及会议记录、归档工作;
5、协助安排出差行程相关机票及酒店安排事宜;
6、协助处理老板的签证,居留许可等各类证件;
7、老板交付的其他任务。
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。
2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3.安排副总经理的工作议事日程。
4.替副总经理承担日常来访接待工作。
5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10.办理副总经理出差的各项准备工作。
11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12.负责管理副总经理室的环境卫生。
13.保守公司秘密。
14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
15.完成副总经理交办的其他事宜。
16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18.及时准确传达上级指示。
19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20.根据工作需要进行现场指挥。
21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23.定期向副总经理述职。
1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;
2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;
3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;
4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;
5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;
6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;
7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;
8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;
9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;
10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;
11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。
职责描述:
1、负责营销业务相关的会计核算、财务预算、经济分析等工作;
2、负责公司配件业务年度预算及月度滚动预算的编制工作,确保预算报表的完整性、合理性;
3、跟踪各项收益指标的执行情况,测算不同的销量、产品结构、返利政策等对收益指标的影响,为最终决策提供财务支持;
4、追踪主要费用项目的预算执行情况;
5、负责促销支持,建店支持,盈利模式分析,市场费用预测,提供决策参考信息;
6、完成各项财务分析、报告;
任职要求:
1、大学本科以上学历,财会或相关专业毕业;
2、三年以上财务工作经验,有二年以上主机厂营销财务工作经验或4S店财务工作经验;
3、熟练使用财务软件及Excel、Word、PowerPoint等办公软件;
4、工作认真负责,有责任心,能承受较大压力;
5、有较强的沟通能力和良好的团队合作精神;
6、具有初级会计师职称,中级会计师、CPA或ACCA优先。
1、负责办公楼和产业园的招商;
2、拓展、维护招商渠道,开发客户资源;
3、跟进目标客户,为企业选址提供方案;
4、参与制定招商规划及具体实施方;
5、宣传招商政策,组织招商活动;
6、协助企业入驻的手续办理;
7、做好市场调研,同业态竞争调研;
8、建立客户档案和客户信息数据;
岗位职责:
1、负责公司相关法律文件的起草、审核工作,并为公司经营管理活动提供法律咨询;
2、负责为公司日常经营管理中遇到的法律问题提供法律咨询;
3、负责公司重要英文文件翻译及审核工作;
4、负责为公司其他部门提供各类法律咨询和培训,协助领导处理相关法律事务。
岗位要求:
1、法律相关专业统招本科3年以上工作经验;
2、精通公司法、合同法、金融及房地产相关行业法律事务;
3、具备企业管理、财务等综合知识,能够独立处理法律事务;
4、具有较强的逻辑思维能力、较强的沟通能力、分析及应变能力和文字功底;
5、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
6、有律师职业证书和海外律师工作经验者优先;
岗位职责:
1、负责日常报销、供应商结算等付款工作
2、负责指导及实施账户的开立、变更、注销以及日常管理工作
3、负责与银行间其他相关业务
4、负责出具资金日报表
5、负责领导交办的其他工作
任职资格:
1、学历要求:大专及以上
2、专业要求:财会、金融、经济专业优先
3、经验要求:1—2年资金相关专业
4、其他要求:熟练使用常用办公软件
1、全面负责工程质量、进度、造价、成本等各方面的计划制定、进度跟踪以及监督执行,对整个项目负责;
2、全面负责项目对外沟通协调,对内团队管理;
3、开展绿化工程的洽谈、投标、组织施工及管理工作;
4、解决现场施工中的技术问题。
1、统筹管理公司行政工作;
2、各职能部门关系的协调和服务;
3、组织制定、监督、执行公司规章制度;
4、管理公司固定资产;
5、负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;
6、负责企业内部刊物;
7、统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;
8、其他相关工作。