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2023最新版董事会秘书岗位职责

| 佳洁

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇1】

岗位职责:

1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;

2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;

4、负责董事长的日常行程安排;

5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格:

1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;

2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;

4、知识结构全面,具备优秀的人际交往本事、沟通本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;

5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理本事。

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇2】

岗位职责

1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作;

2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理;

3、协助董事长做好来访接待工作;

4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

任职要求

1、为人灵活,语言表达好,文字功底好;

2、有行政工作经验优先,有空乘经历或海外留学经历优先。

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇3】

岗位职责:

1、负责董事长日常行程安排管理;

2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;

3、董事长其他日常行政事务的处理;

4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;

5、董事长外来访客的接待工作。

任职要求:

1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;

2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;

3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;

4、良好的英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;

5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇4】

职责描述:

1、负责公司英语文件、邮件翻译;

2、负责总经理及外宾的行程安排,商务接待工作;

3、负责商务洽谈全程翻译工作;

4、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、协助处理相关的商务接待工作;

5、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

6、处理总经理授权的其它事务,完成总经理交办的其他工作。

任职要求:

1、统招本科或以上学历;英语听说能力良好,口译笔译功底深厚,精通中英互译,3年以上翻译经验;

2、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,为人诚实可靠、品行端正;

3、有良好的个人修养,办事机敏,有强烈的责任心和严谨的工作作风,有较强的洞察力和敏锐的`决断力,有优秀的组织能力、沟通能力、表达能力、写作能力和应变能力;

4、有良好的团队协作精神;

5、熟悉总经理助理工作的方法和程序,3年以上公司高管助理工作经验者优先考虑。

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇5】

1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;

5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划

6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

7、处理董事长交办的专项事宜。

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇6】

1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;

3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;

4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

7、完成公司领导交办的各项工作事务。

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇7】

1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

9、负责办公室安全防范工作;

10、负责各项信息统计和管理;

11、完成领导交办的其他工作。

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇8】

岗位职责

1.负责部门日常行政事务及部门内各类会议的协调安排等工作;

2.负责本部门日常应用文件(如各类政策、作业指引、流程、表单等)数据库建立及定期更新;

3.负责部门内部文书管理工作及本部门日常各类费用的申请、经审批后报销发放工作;

4.负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;

5.协助区域每月管理月报的信息汇集及文本编制、装订;

6.在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。

职位要求:

具备财务管理、会计、审计类专业大学专科或以上学历;具有会计从业资格证;

具备丰富的行政、文书管理、财会管理知识,并具有实际操作和管理经验;

电脑操作熟练,具备良好的书面及口头表达能力,英语良好者优先;

具有3年以上相关工作经验,如有地产公司相关工作经验者优先;

工作责任心强,具有良好的职业道德和操守,并具有良好的团队合作精神

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇9】

A.协助部门经理组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B.负责酒店员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C.负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。

D.协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E.负责招聘、培训新员工(公司制度),办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。

F.负责完成部门经理交办的其他事宜。

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇10】

1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;

8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

11、完成领导交办的其它工作。

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇11】

职责描述:

1、负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;

2、组织实施审批通过的人力资源规划,并及时向领导汇报实施进度;

3、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度,拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;

4、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析,制定具体的招聘计划以及培训计划;

5、负责招聘计划的实施,协助进行面试;

6、负责员工的入职与离职手续的办理工作,处理劳动合同纠纷;

7、负责组织员工绩效考核工作的实施。

8、完成领导交给的其他任务。

任职要求:

1、人力资源管理相关专业本科以上学历;

2、年龄26-35之间,有责任心,有一定的抗压能力;

3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

4、文笔佳,有一定的公文写作能力。

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇12】

1、协助总经理处理相关文件、信件,及时流转各类需总经理签批的文件。

2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

3、协助总经理落实日常销售管理工作,如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。

4、主动掌握总经理日常安排,协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

5、做好重要会务管理工作,跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划,并及时反馈各部门工作执行效果。

7、在授权范围内,协助总经理进行重大的商务谈判,做好汇报和联络工作;

8、负责总经理来客、来访接待,行程安排等具体工作。

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇13】

一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务,及时做好信息的上传下达工作。

二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。

三、负责草拟院科研工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。

五、做好科技档案的收集、整理,完善本学院的科技档案,并做好有关科技档案的工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。

六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

七、协助管理本学院的科研经费。

八、熟悉科研相关的政策和文件精神。

九、协助组织本学院内的学术活动,做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。

十二、完成院领导交办的其他临时性工作。

本岗位职责自公布之日起执行。

2023最新版董事会秘书岗位职责【篇14】

1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度,按照学校社科处的统一部署,在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与社科处和科技处等单位联系工作,热情为教研服务,及时将有关通知传达给有关领导、教师。

4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料,组织学院教师积极申报各种科研项目,协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作,包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准,负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;

7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作,及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

9、负责学院网站科研信息的更新与维护,加强学院科研工作的对外宣传。

10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。

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