1、协助经理完成其他工作。
2、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。
4、检查运行日志，确保设备的良好的运行。
5、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。
6、完成领导安排的其他任务。
1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
2全面负责董事会办公室的各项工作;
3协助总经理处理日常事务;
4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;
5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;
7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;
9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;
10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;
12负责做好重要公文的审稿工作;
13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;
15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;
16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;
18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;
20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21负责处理职工奖惩事宜;
22负责做好工资计划的审核工作;
23负责组织全公司各类人员的考评工作;
24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
25负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;
28负责与其它部门的工作协调;
29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
3.根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略;
4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务;
5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;
6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;
7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;
8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;
9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;
10.处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
11.为公司赴美发展做好前期准备工作;
12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作;
13.帮助董事长整理相关文件，并确保性;
14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;
15.董事长指定的其他工作。
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
3、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
6、组织和跟进落实董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
7、完成其他临时交办的任务。
工作职责:
1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;
4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。
任职要求:
1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;
2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。
3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;
4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。
1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;
2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;
3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;
4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;
5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;
6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;
7.做好工作，严格遵守公司规定;
8.负责公司重要文书的传真接收和发放;
9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;
10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；
3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；
4、整理公司重要会议记录及会议纪要；
5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；
6、接待访问董事长的重要来宾；
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；
2. 负责保持办公室整洁；
3. 负责定期领用部门办公用品；
4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；
5. 负责所有采购单、报销单的落实；
6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；
7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；
8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要；
9. 及时完成各种业务报表；
10. 及时完成上级交办的其它任务。
第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。
第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。
第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。
第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。
第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。
第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。
第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。
第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。
1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；
2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；
3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；
4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；
5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；
6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；
7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；
8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；
9.办理本系教师调课手续；
10.完成领导交办的其他工作。