邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“__公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的x先生/女士”或“尊敬的__总经理(局长)”。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
亲爱的同学：
你好！
悠悠20载，弹指一挥间。20年的秋风可能吹老了昔日的红颜，20年的冬雪也许染白了少年的发簪；20年的风霜雪雨，世事变迁，那一段浸润着浓酽诗意的青春岁月，至今依然是挥之不去的无限眷恋；那一份经风沐雨的同学情谊依旧是割舍不掉的难以忘怀！这份情谊如同沉淀20年的一坛老酒，酱香优雅，浓香馥郁，悠远而回味无穷甘甜，质朴依然却感慨万千，值得我们用一生去回忆、去珍藏。人生沉浮20载，同学情义始最真。
来吧！让我们暂时抛开繁忙的事务，摆脱身边的烦恼，远离尘世的喧嚣，相聚__，共饮这坛收藏了二十年的美酒！带着生命中所有的真诚和守望，带着心灵的彼此关照和牵挂，带着人生旅途的甘甜和回味，走进我们期待已久的相聚这一天，共叙未了的友情、延续同窗的缘分！
来吧！让我们一起重温青春的梦想，童心的天真烂漫，激发我们奋发向上的热情与灿烂！
来吧！“同桌的你”如流云弥漫，牵引我们直达彼此心灵的对岸！20年沧海桑田，别因您的缺席而心留遗憾！
秋风送爽，丹桂飘香，在这收获的季节里，我们真诚邀请各位同学来到__门前，__河畔，__关上，__山下，__屯边，徜徉于青山叠翠，绿水环绕之间，喝茅台美酒，品湄潭清茶，让心栖息，忘忧无虑；说说知心话，谈谈朋友情；回眸往事，畅想未来；交流感悟，相互鼓舞，携手同伴！青春的友谊依旧斑斓，温馨清澈长远，历久弥坚，无论天涯咫尺，夏暑冬寒！老同学欢聚一堂！相聚20年，我们共期盼！
x大法律系__级同学聚会筹委会
20__—__—__
报到时间：20__年__月__日
聚会时间：20__年__月__日——__日
联系人：
x电话：
x电话：
x电话：
x电话：
敬候你赴约的佳音！请于__月__日前致回电，以便我们安排有关事宜。望相互联系、转告为盼。谢谢！
尊敬的先生（女士）：
您好！
首先感谢您在过去的时光里对__公司的关注和支持！感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，总经理__携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福！
我公司将于 年 月 日（星期x农历__月__日）举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。
时间： 年 月 日
地点：__省__市__区__路x号
联系人：
联系电话：
手机：
具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。
此致！
邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显着的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的'感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的 ：
您好!
______单位将于____年____月____日在_____ 地，举办____ 活动，特邀您参加，谢谢。
例文：
邀请函
尊敬的__教授：
我们学会决定于__年x月x日在省城__宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
__省文学研究会
联系人：
年 月 日
玉林市局：
由国家商务部、文化部以及中国对外文化交流协会，中国人民对外友好协会、世界华人协会联合主办，博鳌亚洲论坛、中华全国工商业联合会、中国儿童少年基金会、香港国际投资总商会、首都企业家俱乐部、中国电视艺术家协会、中国电影基金会、北京电影学院、中国保利华亿传媒集团、北京歌华文化发展集团、香港英皇娱乐集团、中国国际传媒有限公司、盛世长城国际广告有限公司、韩国CJ(希杰)集团、凤凰卫视、经济日报、北京青年报、新浪网等单位协办，爱浪(国际)文化产业集团、东方卫视承办的“第三届中国国际广告模特大赛”已正式启动并登陆广西。
本次活动是广告模特行业高规格、高水准的国际赛事。该赛事面向国际，在全球160多个国家和地区广泛征集选手报名，同时在全国设立30多个分赛区，是国内目前范围最广、赛程最长、代言人最具实力(代言人包括：华谊兄弟传媒集团董事长王中军，SOHO中国有限公司董事长潘石屹、新浪网董事长汪延、腾讯公司总裁马化腾、著名导演张纪中、唐季礼、著名表演艺术家姜昆、国际名模、著名服装设计师马艳丽、百花奖影后范冰冰，凤凰卫视著名主持曾子墨)、参与明星最多(出席过大赛相关活动的明星包括：成龙、洪金宝、李俊基、甄子丹、李亚鹏、赵薇、林志颖等)、定位最高端，同时也是最有影响力的赛事之一。
为进一步扩大本次大赛的规模和影响力，促进我省经济、文化的'发展，“第三届中国国际广告模特大赛广西赛区(桂东南分赛区)组委会”特邀请贵单位为本次大赛的协办单位。
妥否，请复!
尊敬的：
仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。我公司将于20__年x月x日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。
特邀您届时拨冗莅临为盼!
此致
敬礼!
__
日期：
邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)标题
邀请函的标题一般有两种方式构成。
1.单独以文种名称组成。
2.由发文原因和文种名称共同组成 。
(二)称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“______大学 ：”、“__：”
(三)正文
邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。
若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。
范文
尊敬的贵单位领导：
您好!为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于________年____月至____月举办____市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，____多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。
一、大会责任单位
(一)主办单位：____市体育局、____市人力资源和社会保障局、中 共____市委老干部工作局、____市老龄工作委员会、____市体育总会、____市老年人体育协会
(二)实施单位：____市老年人体育协会
(三)推广单位：____腾翔体育文化发展有限公司
(四)赞助单位：相关企业单位
二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件
为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：
(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广;
(二)作为特邀嘉宾，安排赞助单位主要负责人或个人在开、闭幕式主席台上就座;
(三)在开、闭幕式上，主持人的报幕词中说明赞助单位或个人;
赞助单位或个人原则上以提供现金为主，同时欢迎赞助可折价的体育竞技装备或其它实物。成就特色，细致更见细腻。组委会将以最大的热情、尽最大的努力，把本次大会办成一届有特色、健康、交流的盛会。我们期待着您的参与，期待着与您同享盛事!相信我们的合作会给您赢得丰厚的回报和长远的影响!