20__年7月15日,市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议,市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下:
一、加强沟通服务好客户
市场部与财务部要加强沟通,认真履行岗位职责,从公司利益出发,服务好客户,既扩大销售业务,又及时收回货款,促进公司业务发展,获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务
市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合,提高服务意识,互相支持,积极配合业务部门追收货款,共同完成追收货款任务,切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题
市场部要努力扩大销售,增加销售额,在做好营销工作的同时做好费用回收的工作,保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用,市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户,如没有货物在运途中,不能在费用没有收到的情况下放行。
一、基本信息
会议名称项目启动会召集人顾晓闵
会议日期20__-10-09开始时间10:00
会议地点持续时间
记录人许益士审核人
二、会议目标(简要说明会议的目标,包括期望达到的结果)
各项资源的负责人汇报资源的落实情况,以确认项目启动的前期准备就绪,可以进入启动阶段
三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色)
顾晓闵:项目出资人,(A甲方代表);崔传旗:项目经理,;
项目团队核心成员:陈晓东;薛旭东;许益士;季善东
四、发放材料(列出会议讨论的所有项目资料)
需求分析报告
五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议)
1、顾晓闵:经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况,考察日程表和客户的重要关注点已经最
终确认。(附T考察日程表);
2、薛旭东:客户要求我们还是要好好的做到,要了解客户需求,技术方面的话还需要更多的资金支持。
3、季善东:这次会议,前期准备程序做的非常充分,大家还需要更多的努力。
4、陈晓东:我们要结合公司的实际情况,合理的安排日程,根据根据客户的需求,充分的利用时间和资
源。
5.许益士:为避免产生不必要的麻烦,结合公司实际情况,跟合作方进行沟通及衔接工作。
6.崔传旗:综合各部门的情况,此次启动会比我们预想的还要好,对于我公司今后的发展有深厚的意义。
六、会议决议(说明会议结论)
总体项目可以进一步实施。
七、会议纪要发放范围
报送:王总、张总、李总、刘总
主送:项目组全体成
20__年8月21日上午10:00在后勤会议室召开了第11次处务会议,会议由x处长主持。
参会人:
记录:
会议纪要如下
一、关于校园安全的问题
会上x处长传达了学院关于“x学院近期安全检查专项行动实施方案”他要求各单位要提高认识,按照《实施方案》提出的各项要求,结合各自实际,于8月23前完成自查,并对检查出的隐患进行整改。对无法整改的安全隐患上报处领导。动力科要对饮用水源、电力设施、教室配备的设施进行逐项的安全排查;膳食科对食品原材料、厨房设备、食品卫生标准、餐饮公司人员变更后的相关的证件进行全面检查;公寓科对学生公寓楼的水、电、楼里的消防设施进行认真的检查;物管科要对我院家属区和单身公寓楼的水电和消防设施进行仔细的检查;卫生科对其药品要进行认真的归类检查是否符合安全存放标准。
二、关于餐厅电力改造增项事宜
会议讨论了餐厅电力改造增项的事宜,鉴于之前设计结算电力不足,为从基础配置上消除安全隐患,会议决定同意按照程序办理电力改造增项事宜。
三、关于培训中心电线线路的改造
由于历史原因,培训中心整栋楼的用电方面存在着极大的安全隐患。
会议决定动力科要尽快拿出改造方案并做出预算,积极配合控电系统施工方安全及时的完成好此次改造工程。
会议名称:__公司工会文员会工作会议
时间:20__年__月__日上午
地点:公司三楼会议室
主持人:__
参加人员:__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__
主要资料:
会议首先听取了__管理处、__管理处、公司三个工会作的__年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了__年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是:__服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:
1.按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。
2.制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3.做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情景(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到__处统一归档。
4.准备成立__公司女工委员会,由__拟稿。
会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。
__市人民政府于__年__月__日举行__届市政府第二十二次常务会议。
出席会议的有:__
__主持会议。
现将会议讨论和决定的有关事项纪要如下:
一、研究《关于深化“亩均论英雄”改革的实施意见》(送审稿)和《关于进一步鼓励集成电路产业加快发展的专项政策》(送审稿)有关问题
会议听取了__起草《关于深化“亩均论英雄”改革的实施意见》(送审稿)和《关于进一步鼓励集成电路产业加快发展的专项政策》(送审稿)的情景汇报,并进行了认真讨论。
会议指出,深化“亩均论英雄”改革是贯彻高质量发展要求的具体举措,是经济领域的一场效能革命。各级各部门要牢牢把握实施意见出台契机,坚持评用结合,用好政策工具,有力推动产业结构调整和经济动能转换。在企业评价方面,要坚持统分结合,聚焦工业领域,探索服务业领域,突出产业集聚区、经济开发区和园区等重点区域,不断完善分类评价机制。在政策应用方面,要落实区、县(市)主体职责,综合利用土地、能耗、信贷等政策手段,优化激励与约束机制,加强政策宣传与引导,确保“亩均论英雄”改革取得更明显实效。
会议指出,集成电路产业是国民经济和社会发展的战略性、基础性和先导性产业,是培育发展新兴产业、推动信息化和工业化深度融合的核心与基础。近年来,__信息产业发展势头良好,下一步要立足优势、久久为功,把支持鼓励集成电路产业发展摆在更加突出位置,重点发展集成电路设计业,有效推进设计与制造相结合。要聚焦__科技城等重点区域,引进培育一批具有核心竞争力的龙头企业,强化产业集聚效应。要支持高等院校相关领域学科建设和人才培养,打好产业转型升级“组合拳”,推动我市数字经济在深度技术、底层技术创新方面取得更大突破,让__这棵大树“根深叶茂”。
会议原则同意《关于深化“亩均论英雄”改革的实施意见》(送审稿)和《关于进一步鼓励集成电路产业加快发展的专项政策》(送审稿),要求__根据会议精神修改完善后,按程序出台。
二、听取__区、__区传统产业改造提升试点方案情景汇报
会议听取了__区、__区传统产业改造提升试点方案情景汇报,并进行了认真讨论。
会议指出,近年来__、__两地推进传统产业改造提升思想重视、思路清晰、成效明显,为加快区域新旧动能转换、推动经济高质量发展奠定了坚实基础。下一步,__要顺应化纤制造业发展规律,着力推进企业兼并重组,强化产业链纵向整合,优化产业结构布局,打造总部经济集聚区、研发创新基地和制造示范工厂,全面构筑产业发展新优势。__要按照“腾退与传承并举”的思路,落实“一年破题、三年变样、五年见效”推进计划,坚持破立并举,深耕造纸文化,进一步提升产品档次和企业竞争力,加快建成传统制造业改造提升省级示范区。
会议原则同意__区、__区关于传统产业改造提升试点方案的情景汇报,要求市各有关部门大力支持、加强指导,共同推动两地试点任务圆满完成。
三、研究《关于调整完善市区户口迁移政策的意见》(送审稿)有关问题
会议听取了__局关于调整完善市区户口迁移政策有关问题的情景汇报,并进行了认真讨论。
会议原则同意《关于调整完善市区户口迁移政策的意见》(送审稿),要求__局根据会议意见把握舆论导向,并按有关程序出台。
四、研究__集团和__药业原址土壤修复有关问题
会议听取了__、__集团关于__集团和__药业原址土壤修复有关问题的情景汇报,并进行了认真讨论。
会议原则同意__、__集团关于__集团和__药业原址土壤修复有关问题的情景汇报,要求__、__集团根据会议意见妥善推进后续工作。
五、研究__学院申请转设为公办普通高校有关问题
会议听取了__局关于__学院申请转设为__普通高校有关问题的情景汇报,并进行了认真讨论。
会议指出,__学院转设__普通高校,贴合高教强省和教育现代化战略,贴合地方经济社会发展的需要和学校发展实际,__市将进取落实省委常委会议精神,对此予以支持、进取推进。会议强调,转设后的__学院是一所省管市属、__全力支持的__普通高等学校。要按照教育部有关规定,加快转设申报工作,确保“__学院”校名不变、__继续发挥主体作用不变。__学院要以此为契机,树立更高目标、更强信心,不断提升综合办学实力和水平,加快高质量发展。市政府将支持保障城市学院未来发展,推动学院早日建成具有鲜明特色的全国一流应用型大学,为__经济社会发展做出更大贡献。
会议原则同意__局关于__学院申请__普通高校有关问题的情景汇报,要求__局、__局及市相关部门根据会议意见,会同__、__集团就股权问题、市校合作战略等问题作进一步研究。
六、研究__年度行政奖励计划有关问题
会议听取了__局关于__年度行政奖励计划有关问题的情景汇报,并进行了认真讨论。
会议原则同意《__年度行政奖励计划》(送审稿),强调行政奖励要坚持“围绕中心、服务大局、注重实效、从严掌握”原则,体现严肃性,要求市人力社保局会同市有关部门,按照相关规定抓好落实。
七、研究市政府月度重点工作
围绕__月份重点工作完成情景和__月份工作安排,会议进行了通报交流和讨论研究。
(一)全力确保经济健康快速发展。认真筹备召开市政府半年度经济形势分析会,深入研判国内外经济形势,采取加快政府性投资项目建设等工作举措,确保完成年度目标任务。一是突出项目招引。各地要继续按照市县长项目工程要求,盯牢一批大项目、好项目,加强协同配合,争取尽快落地。进一步加强项目储备,经过重大项目集中开工仪式等形式,组织开工、争取竣工一批大项目。二是加快经济转型。全面深化“亩均论英雄”改革,进取布局发展战略产业,着力发展生物医药、集成电路等新兴产业,深入创立“中国制造2025”国家级示范区,加快化工、造纸等传统产业转型升级。三是夯实创新平台。进一步加大__等大平台建设力度,加快__、__等“__”建设,进取培育独角兽企业和高新技术企业,全面提升创新发展水平。
(二)持续打好三大攻坚战。一是进取防范化解重大风险。针对近期互联网理财平台事件频发情景,深入推进互联网金融专项整治,加大金融监管和监测预警力度,妥善处置金融风险,进一步引导互联网金融规范发展。二是加大精准脱贫工作力度。细化帮扶计划,深化产业合作,精准实施资金、项目、人力等扶贫措施,助推对口帮扶和协作地区尽快打赢精准脱贫攻坚战。三是全面落实污染防治。对标国家文件要求,强化主体职责,全面开展空气污染、水污染、土壤污染等防治行动和农村人居环境整治行动,坚决落实__整改要求,加快建设环境基础设施,确保污染防治工作走在全省前列。
(三)进一步深化重点改革。一是加快数字政府建设。加快推进数据共享、流程再造和数据体系构架,继续深化城市__建设,进一步提升政府治理本事。二是深入推进“__”改革。坚持换位思考,以群众获得感为最终检验标准,有效提高网上可办事项比例。坚持不懈打造“__之城”,加快工程建设项目审批制度改革试点,切实提升项目审批效率。三是稳步深化国企改革。进取探索创新,推进国企混合制纵深改革,推动国有资本向关键领域和优势产业集聚,进一步增强国企的活力和竞争力。
(四)加快推进“3+2”行动。一是全面实施交通基础设施建设。加快推进__、__等项目前期工作,为开工建设奠定坚实基础。加快__、__等项目建设,确保施工安全。二是切实加快环境基础设施建设。进一步统一思想,稳妥推进__环境能源项目开工建设,加快落实__综合体等项目布局,有效提升垃圾处置本事。三是扎实推进__基础设施建设。紧盯场馆设施开工建设节点目标,加强工作衔接,优化规划设计,细化建设工期计划,把办会理念和高标准高质量要求贯穿到项目建设全过程。四是深入开展城中村改造和小城镇环境综合整治。增强职责感和紧迫感,进一步加快工作节奏,集中力量重点攻坚,推动城中村改造和小城镇环境综合整治顺利进行。加快安置房及配套设施建设,细致做好临时过渡安置,确保拆迁群众生活平稳有序。
(五)合力办好民生实事。一是加快进度。紧盯时间节点,对进度滞后的项目加强研究,提出切实可行的推进措施。对四好农村路和学后托管等事宜,抓紧部署实施。二是追求品质。在确保如期完成民生实事项目各项具体工作任务的基础上,坚持品质为上,高标准高质量办好民生实事。三是加强宣传。加大宣传力度,让群众及时了解进展情景,发动他们进取参与、献言献策,真正把民生实事办到群众心坎上。
(六)坚决抓好安全生产和社会稳定。一是完善安全管理。以创立国家安全发展示范城市为契机,进一步强化工矿企业、交通运输等行业和轨道交通等重大工程安全监管。以出租房、高层建筑、山林防火为重点,加强消防安全管理。广泛开展安全知识教育,确保暑期学生人身安全。二是有效应对自然灾害。严格执行应急值守等工作制度,进一步加强对台风、高温等极端天气的预警预报,认真做好各项应急预案和防灾准备,保障人民群众生命财产安全。三是切实保障群众生活。认真抓好高温季节市民群众的供水、用电保障和食品安全、卫生防疫等工作,重点做好低收入群体、外来务工人员的走访慰问和防暑降温工作,确保市民群众生活有序。四是认真抓好。继续做好群众来信来访接待,认真落实重点区域、重点项目、重点对象工作,确保不发生重大群体性的事件。密切关注互联网金融、房地产市场、招生等舆情热点,强化舆情引导,确保社会舆情态势平稳。
请假:__、__
列席:__、__
地点:H市__饮料公司第一会议室
主持人:H市中小企业管理局副局长沈__
参加单位:H市中小企业管理局、市经委、财政局、税务局、H市第一食品集团公司、H市__饮料公司等有关部门负责人
会议对H市第一食品集团公司兼并__饮料公司的财务处理及有关政策问题进行了充分讨论,提出以下处理意见,特此纪要。
1.关于兼并后的并账依据、时间及财务处理问题
鉴于原__饮料公司因被兼并,其法人资格自行消失,在财务上需要并账。并账依据,示意交接之日(即20__年12月20日)的“资产负债表”中经市财政局和市第一食品集团公司核定的余额。
(1)资不抵债部分。由市财政局和市第一食品集团公司在核定利润指标时,减少部分数额。__饮料公司弥补该部分亏损减少的利润,市财政局视同承包基数的完成。
(2)20__年12月20日正式兼并后,为使被兼并企业能够进行正常生产,所投入的生产经营设施维修费用,20__年12月底前转入市第一食品集团公司产品生产成本中。
2.原__饮料公司所欠产品增值税问题截至20__年12月末,原企业所欠产品增值税,写出申请免缴报告,呈请有关领导批准后,由市税务局给予免税处理。
3.其他方面的问题
(1)为核定交接时的原企业资产与负债,责成由财政局、兼并涉及的两家企业,在近期内共同完成20__年12月末的原企业的资产负债表的编制审定工作。
(2)其他未尽事宜,如有必要,可及时研究解决,保障兼并工作的顺利开展。
H市__饮料公司(公章)
20__年x月x日
主 持 人:董鹏飞
记 录 人:陈莉芳
会议时间:20__年x月x日(星期四)
会议地点:现场会议室
参加人员:见会议签到表
20__年x月x日,项目部组织召开了工程周例会,会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排,各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报,形成纪要如下:
一、土建专业
1. 河南二建:
(1)灰库基础施工较慢;已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。
2. 会上河南二建提出的问题:
(1)食堂装修队伍已进场,已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶,影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。
答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;
(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料,现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;
答复:项目部会后协调,物资部密切关注到货情况;
(3)主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求,钢构到货与上周相比没有太大进展,钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件,没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;
答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
(4)图纸需求:急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312),按需求计划已严重滞后,现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313),按需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415),影响钢模制作,进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309),按图纸需求计划已严重滞后,主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米,需要将地梁及支墩施工完成回填。
答复:已将图纸需求计划上报业主,会后加大图纸催交力度;
3. 江西水电:
(1)引风机室基础完成50%,已加大人力投入,相比上周进度已加快,在同比进度下,下周可以全部完成;
4. 会上江西水电提出的问题:
(1)主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善,相比上周吊装进度有所加快,但是主厂房钢结构供货顺序杂乱,未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁),已到的1500t只有600t可以勉强安装,现我方已无构件可吊装,机械及人员已停工,工期仍不能满足要求,请项目部协调业主尽快催货,保证供货计划; 答复:已将主厂房钢结构供货计划上报业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
(2)目前已到货后的主厂房钢构件,验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷,上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题,现厂家仍未到现场;
答复: 会后项目部继续加大力度协调;
二、机务专业
1.会上河南凯特提出的问题
(1)急需翻车后损坏的第八层钢架,损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;
答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
(2)急需锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;
答复:已将设备求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
2.会上山东朝阳提出的问题
(1)锅炉钢架等设备的缺陷处理;
会上答复:施工单位现场处理,并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;
(2)急需设备:锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;
答复:已将设备需求计划上报给业主,物资部门密切关注到货情况,加强与业主物资公司协调力度;
3. 会上扬州东昇提出的问题
(1)循环水管道回填前,要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;
(2)集控楼地埋管已开挖,需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;
三、工程部
1.因机组小机循环水管开挖影响,近期将对现场炉后的设置的箱式变压器进行转移。因此,现场会出现停电情况,通知各用电单位。具体时间工程部另行通知;
2.要求安装与土建内部交接时也要有交接手续,双方签字,避免日后出现争议;
3.要求组合场灯架合理布置,以满足晚上加班照明需要;
4.本周对河南二建和江西水电两家土建单位进行资料检查,检查情况不太理想,“土建专业施工组织设计”一直未定版上报;强条执行记录检查表、部分材料复检报告、试验报告、工程隐蔽记录等资料未见到;要求两家土建单位抓紧时间完善;要求资料进度与现场工程进度同步,不能出现过多滞后情况;
5.定于本周五开会确定各专业、各单位的责任区域道路、地埋管道施工范围划分及施工接口,各单位技术人员、计经人员参加;
6.要求在3、4主厂房27B-28设置临时通道,并保持道路畅通;
7.主厂房钢构吊装涉及设备的预存,存在缓装问题。要求热机公司将问题抓紧提出来;
8.空冷岛进度缓慢,每天仅2-3板,要求河南二建增加人员、加快施工进度;
四、经营部
1.要求河南二建,江西水电抓紧办理地基处理签证;
2.现报给业主的工程量签证,业主专工总是退回不签。我方已与业主计划经营部沟通达成共识,工程部只负责工作量的确认,涉及价格和费用的问题由业主计划经营部门负责。请各专业与业主沟通好,业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。
3.会上强调施工单位要看清图纸说明,确定主厂房钢构涂料厚度,不要盲目施工;
五、安保部
1.本周三和业主一起进行了全场用电的检查;要求对检查中发现的问题,抓紧(时间)进行完善;
2.空冷岛、引风机区域安全文明施工存在的问题需整改完善;
3.会上通知各单位9月7日下午6点钟之前将在场所有流动人口统计表全部统计完毕上交;
4.针对围绕“大干一百天”活动业主安保部要求,工地现场围栏需固定加高1.8m、并铺设密目网;定于本周五的安全例会,对此次活动要求进行具体工作安排;
5.要求各分包单位做好人员稳定工作,农民工工资发放及时到位。不能到位的,需做好解释工作,避免发生工资纠纷;
6.强调现场高空作业注意安全,主厂房钢结构上绝对不允许无安全防护措施情况下,行走单梁;
7.要求机械化公司上报施工电梯方案及人员资质;
8.要求各单位负责人管好自己员工言行举止,强调通过正式渠道解决现场与监理、业主有争议的问题;
六、 项目部领导
1.会议强调,每周的项目部生产调度会须严格会议纪律,各施工分包单位现场负责人必须本人到会,不能随便安排其他人员代替前来开会。如临时有事不能到会,必须在会前与项目部领导说明情况。如以后仍发现上述问题不按规定执行,将视为未参加会议,将按照项目部《工程调度会管理制度》严格考核;
2.“大干一百天”活动宣传力度不强,要求质保部、安保部做好策划,加强“大干一百天”宣传力度,会后要抓紧安排;
3.会上强调,各单位要配合做好安全教育工作,新入场人员必须先进行安全教育和考试,通过安全考试后应将名单及时上报监理及业主;
4.要求工程部牵头,组织各专业、各分包商开会,确定道路、地埋管安装接口划分等事宜;
5.要求永临楼9月10日具备入住条件,剩余尾工抓紧时间做;电气试验工作也要抓紧进行;
6.目前空冷岛进度缓慢,人员投入少,要求河南二建加快进度;
7.要求各分包商在设备的清点工作上需细致,具体到设备的编号和数量;
8.会议要求两家土建单位(河南二建、江西水电)负责人,抓紧进行主厂房彩板的订货工作,不能影响11月30日主厂房暖封闭工期;
湖北电建二公司神华国能哈密项目部
20__年x月x日
会议时间:__年5月12日4点10分
会议地点:项目部会议室
参加人员:项目班子、办公室主任、保安队长
会议主题:劳务实名制推进会
主持人:__
会议内容:
1、项目部成立劳务实名制管理领导小组;
2、各劳务队确定实名制管理工作责任人;
3、所有车辆全部停到甲方停车场,一概不准进入施工现场;
4、将现场东出口封闭,为门禁制实行创造条件;
5、门禁机安装调试到位后就开始启动劳务实名制管理,试运行门禁刷卡系统。
6、门禁系统启用后,要每天统计各劳务队刷卡人数,每半个月做一次半月统计报表。根据报表情况对刷卡率低的劳务队务做出相应整改,首先争取刷卡率要上去。
时间:20__年x月x日下午
地点:分公司小会议室
参加人员:
记录人:
陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:
一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌
1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;
2、综合部工作要求:
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格:快、准、精;
4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
2、负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、负责租赁房产的收租工作;
4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。
时间:20__年x月x日(周五)下午一点
地点:写字楼楼会议室
内容:办公例会
主持人:
与会人员:
记录人:
内容摘要:
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的'资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。