会议名称:房地产开发有限公司财务工作会议
会议时间:20__年x月x日
会议地点:公司五楼会议室
参会人员:
主要内容:
1、财务总监__首先对20__年度财务工作做了总结性讲话,并明确了此次会议主题,总结工作经验,抓工作重心找工作不足,并听取各项目财务经理做的工作汇报。
2、__项目财务__对汝南项目截止目前的楼盘销售进度,及工程进度做了简要总结汇报,并提出了财务工作方面遇到的一些瓶颈。首先,财务部门是一个独立的部门,但是财务核算工作的顺利进行则需要相关部门的积极配合,比如销售部,工程部要及时进行信息反馈,规范流程,为财务人员提供必要的数据,财务人员也应该积极主动的与各部门加强交流沟通,归集必要资料,以便为公司领导提供明确及时的数据分析。其次,要发挥好财务的监督职能,工作中出现了签订的合同不规范化等问题,以及从财务分析中数据表明销售费用偏高,下一步要对销售活动礼品的采购,存放,发放等要进行严格的管理监督。
3、__项目财务__针对观城的楼盘销售进度及工程进度也做了简要总结汇报。并提出了要明晰财务人员的岗位职责问题,并要求财务工作完善现金管理制度,公司正走在集团化的道路上,集团对各个分公
司的资金分配管理需要加强,要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中,要求及时把握银行按揭政策,提高工作效率,财务人员要与销售人员加强合作,及时与银行沟通,加快资金回流,保证集团公司又好又快的发展。
4、__项目财务__对上城项目目前的销售进度及工程进度做了简要总结汇报,并对融资管理提出要求,融资方面要做好财务报表的把握,加强与贷款银行的沟通,及时掌握国家金融管理政策,掌握好公司贷款具体情况,及时归还贷款。
5、公司财务经理__对各位项目经理提出的问题给予肯定,为此作了总结,主要包括资金管理,部门沟通,财务分析及预算管理等几方面。并提出了为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要,开发前期财务中心需参与做好经济预算,项目科研中经营评价分析,同时对已经完成的项目进行总体核算,并做好与逾期情况的动态对比,总结开发过程中的经验,为后期项目的开展提供建设性意见,为以后领导决策提供依据。
6、回首过去,展望未来。根据公司的实际情况及公司发展的需要,在x总的督促领导下,x经理对部门20__年财务工作计划进行了阐述,指明了工作指导思想,合理制定了14项工作计划:
(1)、是要建立和健全各项管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。
(2)、推行财务预算管理,建立集团公司全面预算管理模式
(3)、规范日常核算管理
(4)、实行会计电算化。适应集团发展
(5)、加强财务分析,及时反馈信息
(6)、加强财务审计,实施财务监督
(7)、强化培训工作,提高人员素质
(8)、强化税收筹划,回避税务风险
(9)、加强人员招聘,储备后备人才
(10)、引入竞争机制,实行优胜劣汰
(11)、加强资金调控,减少资金闲置
(12)、协调合作银行,做好按揭回款
(13)、做好融资基础工作
(14)、完成其他临时性任务
7、x总对本次会议做出了总结,并对当前的工作做了安排。最后要求财务中心部门人员精诚团结,齐心协力,与各部门加强沟通,加强配合,及时做好服务工作,一切以公司大局出发,不断学习更先进的管理模式,不断进步,更好的服务集团公司。
时间:20__年6月20日15:00-17:00
地点:创新楼316室
主持人:陈达美
出席人:陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克静
记录:王晓萍
议题:研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题
一、关于外请专家到学院讲座的财务预算
会议认为,外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬,按照往年的贯例,除少部分做专项财务预算外,其余的均统一归口预算,即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。
会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由学院办公室统一审核,学院办公室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。
学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。
上述费用根据留学目标国家、申请就读学历、留学专业等不同而变化,一般而言,四大留学热门国家,即美、英、澳、加的费用相对比其他国家高些;而对于申请就读的学历层次,一般研究生的学费相对高于本科生和高中生;在国外理科类学费相对高于文科类专业学费。另外,对于生活费用不仅与留学国别有关,同时在同一个国家的不同城市和地区,也有相应的差别,可以拿中国的一线城市与其他城市的消费对比来参考。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为,学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。
建议学生辅导员人事编制应该划归到系里,这样辅导员才有归属感,也有利于辅导员开展工作。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确,教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后,由教务处统一审核上报。
六、学院应该增加的财务预算项目
(一)学院会议费
1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;
2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;
(二)院内外技能竞赛经费
1、教职员工技能竞赛经费;
2、学生技能竞赛经费。
(三)教职工活动经费
(四)招聘教职员工所发生费用
(五)物业管理费
1、教职工宿舍的设备维修费;
2、物业管理费;
3、楼宇管理费。
(六)交通管理费
(七)学生毕业就餐费用
此项费用纳入学生就业经费。
(八)学生管理值班员值班费
为规范全县校车运营管理,加大校车安全保障力度,会议同意将我县所有校车全部纳入安达来校车公司统一管理,校车公司管理经费由县财政和校车拥有者分别按照1500元/年/台、1000元/年/台承担。
经过前期的招投标工作,已确定由__X公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
(九)辅导员通讯费
(十)扶贫捐款费用
单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好我乡的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门的意见,并多次向领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。
会议时间:20__年__月__日下午4:00 签发:
会议主持:
参加人员:集团公司董事长、集团公司总经理、集团公司副总经理、
集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
记录整理:
一、财务中心x经理对财务人员组织框架、财务中心部分管理规定向领导做介绍:
集团财务中心总经理对财务人员组织框架、财务中心内部管理规定、财务中心资金计划管理、财务中心培训制度向领导做出介绍和解释。使集团公司领导对财务中心的基本情况有所了解,在今后更好的指导财务中心工作。
二、集团公司领导班子做出人员调整,集团公司副总经理对今后财务中心工作提出几点要求:
为适应新形势下集团经营发展需要,公司领导决定今后由集团公司副总经理分管财务中心工作。对今后的财务中心工作提出以下要求:
1、在今后的财务工作中,财务工作全体员工精诚合作、加强沟通,更好的为集团公司领导及各部门服务。王总提议每月十日召开财务工作会议,对上一个月的工作进行总结,并制定下一个月的工作计划,及时调整工作重点,更好的开展财务工作。
2、在之前的财务工作设置中,集团公司资金管理不集中。现在根据集团公司领导对部门设置以及人员构成作出调整,更好的发挥财务中心的职责,每月及时上报报表,在财务工作中严格遵守财务管理规定,按照公司流程执行,为汶上项目财务工作打好基础。
三、集团公司总经理对今后财务工作提出几点要求:
1、首先对前期财务工作做出了高度的评价,对财务中心先进的管理制度表示肯定,希望今后财务中心在和共同带领下财务管理工作可以迈上一个新的台阶。
2、提出为适应集团规范高效的管理机制及新形势下集团经营发展的需要,开发前期财务中心需参与做好经济测算,项目可研中经营评价分析。同时对已经完成的项目进行总体核算参与后期评价,做好与预期情况的动态对比,总结开发过程中的经验,为后期项目的开展提供建设性的意见,对今后领导决策提供依据。
3、要求财务工作完善现金管理制度,随着济宁项目的开盘,资金流加大,集团对个分、子公司的资金的分配管理需要加强,要求资金当日分配当日归集。在银行按揭过程中,首先要求贷款专员及时把握银行按揭政策,提高工作效率;其次财务人员要与销售人员加强合作,及时与银行沟通,加快资金回流,保证集团公司正常经营。
4、对财务中心融资管理提出要求。融资方面要做好财务报表的把握,加强与贷款银行沟通,及时掌握国家金融管理政策。同时要求全面掌握公司贷款具体情况,及时归还贷款。
四、集团公司董事长对本次会议做出总结:
现阶段公司项目基本确定,根据公司实际的情况,适应集团公司发展需要对重新进行人员安排,安玉明同志主要负责集团全面工作,分管财务管理中心。希望大家在今后的工作中,服从管理、尽职尽责的完成领导交代的每一项工作,加强企业执行力,是高层领导更好的对集团公司进行筹划。
同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作,与各部门搞好团结,一切从集团公司大局出发,学习更先进的管理模式,更好的服务集团,服务各分公司、服务各部门。
抄报:集团公司董事长、集团公司总经理
抄送:集团公司副总经理、集团财务中心总经理、集团财务中心全体员工。
这次会议的主要任务是,总结回顾今年以来财务会计工作情况,分析当前财务会计管理中存在的问题和不足,进一步明确任务,突出重点,有针对性的安排部署后三个月财务会计工作。刚才大家一起学习了省联社、办事处下发的相关通报和联社制定的《四季度考核办法》,希望大家通过本次会议,对内部管理工作有一个更深层次的.认识,对四季度工作有一个更明确的目标。下面,我讲几点意见。
一、1-9月份全区农村信用社经营情况
今年以来,为促进全区农村信用社又好又快发展,联社一手抓业务发展,一手抓风险防范,不断探索、完善加强财务会计管理的工作措施,特别是下半年以来,全体干部员工统一思想、提高认识,把内控风险防范作为今年财务会计工作的重点,积极强化经营核算,完善内控机制,各项业务实现了稳健发展。
――截至9月30日,全区信用社各项存款余额达到543500万元,较年初增长68137万元,增幅为14.33%。
――各项贷款余额448445万元,较年初增长77372万元,增幅为20.85%。
――五级分类不良贷款76769万元,较年初增加9973万元,占比17.12%,较年初下降0.88个百分点财务内部控制会议纪要财务内部控制会议纪要。一至九月份累计清收往年不良贷款7551万元,其中现金收回1871.64万元,通过转换方式2679.94万元,呆账核销3000.11万元。
――各项收入25199万元,其中中间业务收入517.45万元,各项支出22585万元。实现账面利润2614万元,经营利润10183万元,同比减少3258万元。
预计到年底,全区农村信用社实现各项收入3.51亿元,营业费用控制在7500万元以内,实现经营利润1.34亿元,账面利润5188万元,增资扩股后资本充足率达到8%。
综合分析,我社的经营形势不容乐观,部分指标离全年计划差距甚远,不良贷款、五级分类、呆账核销等指标困难仍然较大。我们必须清醒地看到,我社在业务发展和经营管理中存在的问题和困难还不少。主要表现在:内部控制薄弱,制度落实不到位的问题突出,经不起检查;资产质量不容乐观,不良资产前清后增;不按规定对贷款进行结息,少收、漏收利息,致使利息收入不能应收尽收等等。这些都需要我们增强风险意识、危机意识和竞争意识,采取切实措施,尽快解决经营和管理中存在的问题,确保全区农村信用社又好又快发展。
二、加强内部管理,严防案件事故
按照《山东银监局20__年下半年在辖内农村中小金融机构深入开展“堵塞风险漏洞”专项治理活动》(鲁农信联办[20__]296号)要求,结合全省各类案件通报情况,各单位要以全面堵塞风险漏洞为目标,加强对内部人员的合规教育、风险排查,防范道德风险;重要岗位人员要严格执行内部管理制度,防范操作风险。工作中要严格执行各项会计制度规定,加强会计主管与柜员、柜员与柜员之间的相互监督、相互制约。
要切实发挥事后监督和会计辅导作用财务内部控制会议纪要党团知识。一是要加强事后监督。事后监督中心必须切实发挥职能,科学监督、准确监督,不断加强监督的后续整改工作。二是要完善会计辅导。切实履行会计检查辅导职责,立足于现场检查,跟班辅导,增强责任意识、风险意识、道德意识、合规操作意识,提高坚持制度的自觉性,促进内控制度落实,强化监督制约机制,增强风险防控能力,全面提高会计工作质量和服务水平。
九月三十日上午,集团召开了各公司财务经理工作例会。本次会议对近期各子公司财务工作进行了总结和交流。主要内容纪要如下:
一、财务的签字复核、记录应当形成规范的工作流程,对相应的合同应进行评价和分析,了解合同的内容,准确掌握合同的价款、回款期及每次回款的金额,对每次到帐金额与合同进行核对,若出现不符,应及时予以提醒,做好尽心服务。
二、会议再次把强化资金管理作为重要内容,贯彻落实到集团的各个子公司。由于资金的使用周转是关系到集团各子公司的大事,所以财务经理都要在工作中管好、用好、控制好资金流。会议还提出先还150万贷款,减少资金压力。
三、做好帐户管理工作,抓好预算工作,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合,其次,准确预测资金收回和支付的时间。要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合。
四、应加强财产控制与监管。建立健全财产物资管理的内部控制制度,建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护财产安全。
五、应加强对应收账款的管理。加强应收账款的管理是重要的解困措施。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。
六、不合理、不完整、不符合财务和管理目标规定的报销单据不予受理。若财务经理忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,予以受理,那么除了要退回相应单据外,还要对相关财务经理的月度考核进行扣10分处罚。
七、各公司的每月帐册应审阅,完善管理和服务工作,发现问题及时解决。
总之,此次会议着重指出,财务经理要增强财会监督意识,提高理财能力,加强自我素质的培养和教育,努力改善企业的管理状况,积极完善公司财务管理。