拟起岗位职责来就毫无头绪?小编在这里为大家整理了公司总经理助理岗位职责标准版,欢迎你的阅读和参考,希望这些范文能够帮助到有需要的朋友。
1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程;
2.协助部门内的资料工作,如文件打印、数据汇总、文件归档等;
3.协助部门内的.采购、盘点、费用报销等工作;
4.跟进相关工作的进度,追踪结果及时汇报;
5.完成领导交付的临时工作;
1.负责总经理日常公务活动的安排、联系及落实工作;
2.接待访问总经理的来宾,并协助做好相关的接待工作;
3.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
4.负责协助总经理处理日常办公事务;
5.负责及时传达总经理的各项指示安排,跟踪事项落实情况,及时向总经理汇报;
6.协助部门做好其他的.辅助服务工作,并做好部门和其他部门的协调工作。
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行状况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的帮助及协作;
3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、帮助总经理调查、探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议,供总经理决策;
5、起草公司工作安排和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布;
6、负责保管、运用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并刚好处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的'办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程支配及预约工作,酌情支配总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上敬重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不不可一世,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务,做事仔细细致,以结果为导向;
12、留意自身形象,起表率作用,热忱细致地为人处事。要擅长“换位思索”;
13、努力营造温馨欢乐的工作环境。主动创建学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。
2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、组织好部门相关会议,并记录会议要领。
4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
7、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;
8、掌握总经理的日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;
9、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。
1、协助总经理完成日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务。
2、组织筹备公司会议、安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。
3、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。
4、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。
5、对业务员提供帮助,共同沟通解决问题。
6、辅助总经理管理销售部业务,制定销售计划,并监督完成。
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;
4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
1、负责总经理日常公务活动的安排、联系及落实工作;
2、接待访问总经理的来宾,并协助做好相关的接待工作;
3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
4、负责协助总经理处理日常办公事务;
5、负责及时传达总经理的各项指示安排,跟踪事项落实情况,及时向总经理汇报;
6、协助部门做好其他的辅助服务工作,并做好部门和其他部门的协调工作。
管理层总经理助理岗位职责
1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。
5.协助总经理进行大客户开发。
岗位职责说明
1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解.
2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;
4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;
7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;
8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;
9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;
10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;
11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;
12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;
13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;
12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
岗位目的
代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业。
工作内容:
1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;
11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;
12.完成上级交办的其他工作。
岗位职责:
1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;
2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);
3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;
4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;
工作权力:
1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业
2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;
4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;
6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。
给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。