办公室
1、遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向
2、负责学校各部门的沟通联络
3、负责教职工的考勤、纪律督查及福利发放
4、接听前台电话,并根据需要传达给相关人员
5、负责与来访家长沟通,针对沟通情况做好记录
6、负责上课时间家长接待,解答家长疑问
7、负责办公用品的保管、采购计划及各部门发放
招生处
1、遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向
2、负责制定招生计划,在特定时期至少提前一个月做出计划,如寒暑假、艺考、短训、集训、汇报演出等
3、负责招生计划的落实和执行,包括招生简章内容的制定、招生范围的落实、招生简章的派发,并根据执行情况及时总结、加以改善。
4、负责到访家长的后期跟进、电话回访
5、在特定时期做出招生计划之后,第一时间向旧生源家长进行短信群发。
6、负责流失生源的电话跟进,查找生源流失原因,并报备教务处,做好学籍管理。
宣传处
1、遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向
2、日常跟进宣传品的设计、制作、交稿
3、负责学校内部展示部分摆放和更新
4、负责学校宣传品的保管和使用
5、负责学校网站的更新和资料上传,每周更新网站内容三篇
6、负责网络推广及媒体交流,每日在至少一个论坛发布宣传资料
7、负责在各次活动时摄影、摄像,整理学校资料库,存档备案
教务处
1、遵守学校的各项规章制度,服从学校发展的整体方向
2、负责学生的学籍管理,维护学籍管理档案,做到详尽、准确、清晰
3、负责教师档案管理,及时更新教师资料,随时能与教师取得联系
4、负责上课情况管理,负责教师、学生的考勤,做好上课登记工作
5、负责学生上课情况统计、整理、更新,及时向财务报通报学生需缴纳费用情况
6、负责新学员督导,在新学员入校前三节课,保持与家长沟通,不使生源流失
7、负责教师教学计划的跟进、教师考核的执行
8、负责定期向家长发放学生学习情况汇报表,一般按学期上课者,半学期一次,按上课次数者,十节课一次。
财务处
会计:
1、日常出入账管理登记,保证账面清晰整洁、完整、准去
2、现金池使用管理,保持现金流充裕
3、每月25号前进行固定资产盘点,并制作报表,向校长办公会递交。
4、每月10日前进行网上税务申报
5、每月5日前出具前一个月的营收报表,向校长办公会递交。
6、每月25日前盘点销售账目,做出销售物品报表,并提出销售物品采买补充建议
7、整理报销凭证,做好财务档案,做到每一笔资金的出入都有据可依、随时备查
8、公司财务章的管理,并按规定使用
出纳
1、日常费用的收款和付款,并做好数据填写,加盖公章
2、每月5日前与会计核准前一个月的营收报表,做到账面与现金统一
3、办公用品、工资、奖励等的按时发放和支付
4、办公物品及时按需采购,办公费用如电话费、水电费等的支付
5、销售物品的采购、补充,销售营收的统计和现金管理
6、其他所有费用的支出和收入
7、公司公章的管理并按规定使用
1、自觉遵守《中小学教师职业道德规范》及学校各项规章制度与纪律,爱岗敬业、为人师表。
2、坐、立、行走、交谈姿势要端正:在教室要站着上课;不坐在办公桌上、课桌上与人交谈。行走不勾肩搭臂,嘻笑追逐,不边走边吃食品,辅导答疑、接待家长,态度要和蔼,交谈要专心。
3、衣着整洁端庄,穿戴符合身份:女同志不涂指甲,不化浓妆,不穿透明、低胸衣或超短裙;男同志不蓄长发,长须,上班时间不穿背心和拖鞋,男女职工都不染彩发。
4、上班时间不串岗,不闲聊,不嬉戏,不上网玩电游等;不妨害他人工作;上课时不离岗位,也不得以任何借口让正在上课的教师离开岗位;不参加赌博;上班时间不炒股。
5、上课用普通话;语言文明,不讽刺、嘲笑、挖苦学生,不厌弃学生;严禁体罚和变相体罚学生。
6、严肃认真参加学校的升旗仪式,按时参加学校安排的各种会议,遵守会场纪律,认真作笔记,不做与会议无关的事情。
7、不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,严禁在办公室、教室和公共场所吸烟。
8、尊重他人,关心集体,维护团结;不传播流言,不搬弄是非,不背后议论别人的缺点,不闹无原则的纠纷,对学生的不良表现,要及时教育和劝阻。
9、爱护学校公共财物和花草树木,爱惜粮食,坚持节约用电、用水,反对浪费。
10、廉洁从教,严禁组织和参与有偿家养家教的&39;行为,不向学生和家长索要财物、礼金,不收受贿赂或回扣;不做任何有损教师形象的事情。
学校财产的管理是总务工作的一项基础工作。为了创建与品牌学校相一致的财产管理制度,更好地管好、用好学校的财产,最大限度的发挥财产的效用,特制定本制度。
一、学校财产
学校财产主要分为固定资产和低值易耗品。
固定资产是指使用时间较长,单位价值较大,并在使用过程中基本保持其原有实物形态的物质资料。
我校的固定资产大致分为:
1、家具设备:办公桌椅、课桌椅、柜架、实验桌椅、会议桌椅、沙发、床铺、衣柜等;
2、教学设备:教学仪器、标本、模型、电教设备等;
3、图书(包括声像资料);
4、文体设备:体育器材、乐器、服装等;
5、交通运输工具:机动车辆等;
6、医疗器械:
7、办公与事务用品:电气设备、打印机、速印机,复印机,计算器等;
8、生产劳动设备,指机械和工具等;
9、其它如房产等。
二、学校财产的常规管理
学校财产的管理原则应该是:物尽其用。但要想用得好,用得方便,先要管得好。用须先管,而管是为了用;常规管理的一般要求是:既要有组织保证,又要有相应的规章制度和措施,并要形成系列化、规范化、经常化。
1、建立组织管理系统,使财产管理有可靠的组织保证。
(1)校长对全校的财产总负责,实行统—领导。
(2)总务处在校长的领导下,对全校财产负责统管,财产管理具体由财产管理员负责。各部门负责人对自己所属部门的财产负责,班主任对自己班级财产负责,个人对自己所管理和使用的学校财产负责。
全校教职工和学生对学校财产都有用好管好的责任,不允许只用不管,谁使用谁负责,在管理上实行管用相结合。
2、建立固定资产帐、卡登记、领用和赔偿制度。
(1)建立固定资产总账:由学校会计统管。先要按照规定设置固定资产科目和财产资金情况表。仓库管理员还要建立财产明细账,对全部财产予以登记;学校会计要记载财产总值和财产资金活动情况。各部门要建立财产帐薄,管理记载要与实物相符,并要与总账相符。
(2)建立领用、借用、赔偿制度。凡经常使用的设备,可以领取专用,价值较低的由部门负责人签名同意,价值较高的由校长签名同意,并填写领用
财产登记单,仓库管理员发放财产后,应在固定资产领用单上注明,同时做好财产分布记录:用者交还时,还要有注销手续。
凡临时使用品,可作借用处理,办理借用登记手续,并由借用人签字;交还时,仍要在该档内登记交还日期,并记录物品的完好情况。
教职工调出学校时,需办理完财产移交手续方可办理调出手续。
赔偿制度是指:财产发生人为损坏或损失时,经教育对当事人进行的经济制裁。
(3)总务处要建立校舍的资料档案,做好房产编号。对校舍房屋的结构、面积、位置、价值和用途,都要详细记录;新建房屋应保存设计、施工的`全部图纸以及水、电、煤气的安装线路图、消防设施、上下水道线路位置、施工合同、验收证书,建设金额及来源等。
3、经常检查、定期清理学校财产。对全校财产进行全面清查和部分清点。由于这项工作量大、面广,一般在年终或学年终,全面清查一次;也可以每学期进行一次部分清点,年终清理可为年终决算提供情况。
在校长的统一领导下、由总务主任组织财产管理员等有关人员对全校财产进行全面清理。要见物对帐,按帐清物。清理要有计划地进行,时间、人力要尽可能集中。清理完毕,应做细致的分类、统计、核实,账目核对要准确地核对增减,并编制财产清册;在账目核实后,要及时调帐,并填报财产增减表。
部分财产的清点:根据学校情况有重点地进行。目的主要是为新学年做好准备,以便维修和添置。
4、维修和保养
维修分经常性维修和集中大修。经常性维修,应根据维修项目的情况,及时进行,以保持财产设备最佳状态。
工程较大,工期较长的项目,除特殊情况外,可在假期进行,以不影响教育教学。对于易损零件,学校应有一定数量的储备,
5、低值易耗品的管理
大量的低值易耗品是日用杂品、文具和纸张,还有各项维修配件,节假日用品,如党旗、国旗、彩旗、横幅等。
低值易耗品的管理要做到:计划采购,留有储备,保证供应。
低值易耗品的管理形式:应按需供应,分类定位摆放,一目了然,心中有数。
低值易耗品的管理要求是:建立收支帐,有盘点制度,每日或一学期有一次报表,不管是谁来领物都应严格登记。
6、搞好财产设备的管理,要坚持思想教育。
(1)学校领导要教育全体师生员工,自觉遵守各项管理制度,规章制度的建立增强了管理人员的责任和权限。未经领导批准,任何人对学校的财产都不准私自使用、转移或调换,如发生要进行教育、制止。
(2)有针对性地向学生进行爱护公物教育。开学初进行宣传规章制度的教育;其中发现好人好事及时宣传,期末结合评选财产管理的先进集体和个人进行教育。
(3)学校领导应重视平时的管理育人。要经常进行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放,不准推拉;开窗户时要挂风钩,关窗时要插插销;在实验室上课师生要严格按实验操作规程操作,节水、节电,人走灯灭等等。还要进行文明举止的教育、门要轻开轻关、不准用脚踢;借用图书不准乱画乱写字。总之,管理人员也是教育工作者,学校总务处和政教处要密切配合,对学生进行思想教育。
三、财产管理办法:
学校财产实行台账式管理
1、各办公室、教室、门卫及食堂内的学校财产,统一清理造册,并由各处室班级负责人签字后,由各处室自行管理。
2、教职工宿舍内的校产。私人使用的公物财产,学校由校产保管清理造册后,由使用者自己保管。
3、图书室、医务室、体育器材室、文印室、微机室、食堂等各室的财产经学校清理造册后,交给本室自行保管。
4、教室、学生寝室内校产。由学校清点后,属那个班级的,由那个班主任和该班班长、宿舍长签字后,交该班、室自行保管。
5、其它财物由学校保管员管理,使用者到仓库领取,用后归还,有损失的酌情处理,不能及时归还者要打借条,用后不能归还时,经手人要在登记簿上签名。
四、班级财产管理
1、年级、班级财产管理实行台账式管理和年级组长、班主任负责制。学期初建账,期末结算。
2、班级财产管理内容:
(1)课桌椅、讲台、电教器材;
(2)室内墙壁、黑板、教室外走廊、墙壁、门窗;
(3)电灯、电扇。
3、班主任必须常对学生进行宣传教育,加强对公物的管理,对有关爱护公物的好人好事应及时给予表扬。
4、凡是正常损坏,班主任应及时向总务处反映情况,经查明原因后,由总务处安排调换或派人修理,凡属非正常损坏则由损坏人负责赔偿。
5、凡属违反纪律故意造成公物损坏的除全额赔偿外,还必须给予教育,后果严重的还将予以行政处分。
五、办公室财产管理
1、办公室财产管理实行处、室负责人和年级组长负责制。
2、办公室(包括会议室、接待室)的财产,均由总务处财产管理员负责登记造册建账,并标明固定资产的标记。
3、人人都要爱护办公室的设施,人人都必须具备主人翁的态度,凡因失职造成的失窃或损失将由当事人负责赔偿。
4、调动或办公室的调整,所有财物由总务处统一调度。
5、办公室的财产由总务处财产管理员负责定期清点,做到账物相符,总账与分类账相符。
6、办公室内应保持财产设施摆放有序、整齐清洁。
7、加强以防为主的思想意识,切实做好防火、防盗工作。
六、学生宿舍财产管理
1、学生宿舍财产管理实行宿舍管理人员责任制。
2、宿舍的财产:每学期初由政教处落实包干到人,实行人和床铺定位制度,期限为一年,不得任意变换。
3、宿舍的共有财产:寝室中的门、窗、床、衣柜、空调、电扇等,每学期由政教处落实包干,实行宿舍长负责制,包干期为一个学期。
4、每学期分期中、期末由宿舍管理人员两次检查验收,每次检查验收要作好记录并上报学校财产管理员。
5、奖励:宿舍中无一公物受损者,以宿舍为单位奖给文明宿舍。
6、赔偿:单独包干到人的财产,根据谁损坏谁赔偿原则。由个人承担损失赔偿;公共财产不能查实的由宿舍所有人员共同承担损失。
七、以上各类公物的赔偿原则是:
丢失或无意损坏公物照价赔偿或酌情赔偿,人为故意损坏公物照原价赔偿,并视情节轻重报请学校行政处分。
一、学校每年秋季对入校新生进行心理普测,并依据测评结果(包括量表统计分析结果、解释、建议等内容)建立档案。作为学生心理健康教育工作的一个有机组成部分,学生心理档案包括心理健康状况普查材料、咨询记录、跟踪反馈材料等。
二、心理档案应由专人管理,专柜保存。
三、管理人员要恪尽职守,严格按要求,保证及时归档、整理和正常使用。
四、档案管理员严禁擅自携带和向无关人员谈论学生心理档案内容。
五、原则上只有学校心理健康教育人员(学校心理健康教育工作负责人、学校心理辅导教师及本班班主任)可以调阅学生心理健康档案,但不得外借出档案管理室,只能在管理室内调阅。
六、学校心理健康教育人员以外的教职工如确因工作需要需查阅学生心理档案,必须出具相关证明,并经学校主管部门领导签字后方能查阅。对所查阅的内容,必须严格保密,如有泄密或由此产生不良后果,必须承担相应责任。
七、查阅使用学生心理档案必须严格登记。
八、除补充学生心理档案内容外,任何情况下均不得在学生心理健康档案上进行文字撰写。
九、学生本人进行心理咨询时,心理健康教育人员有责任、义务对档案内容及档案反映的情况给与科学、准确、如实的解释,不允许夸大其辞,或使用极端性语言。
十、心理健康档案不借出不复制,因特殊情况确需借出或复制的,必须经学校主管部门领导签字。
十一、学生心理档案一般不作诊断证明。
十二、学生心理档案原则上保留至学生毕业,特殊学生心理档案由心理健康教育指导教师保管,学生毕业时交由学校心理健康教育负责人封存。
学校后勤管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的后勤管理更有效地为教育教学工作服务,依据《兰州大方经典学校管理细则》,从本校实际出发,特制订本管理制度。
一、财务制度
1、会计、出纳制度
按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要规范,做到清晰、明确正确无误。会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐。会计人员要严格遵守《会计法》,严格执行相关制度,杜绝弄虚作假的违纪、不道德行为。
2、学校经费开支制度
首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。
其次学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额大的必须经校委会审核通过。
学校经费支会原则:
该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;
能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。
二、财务公开制度
1、开学初向家长公开收费标准。
2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校委会决定,并在教师会上公开。
3、定期向教师公开学校收支情况。
三、财务管理制度
1、物品登记验收制度
学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入账,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入账三个环节要相互制约,严防出现漏洞。
2、学校财产保管使用制度
学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。
学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。
3、学校财产检查制度
总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查(班级财产每学年登记造册,期末对照检查),发现是、遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责任,根据情况酌情赔偿。
每学年对学校账目(包括资产使用情况)财产向学校报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。
每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,班级进行奖励;对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。
四、教学用品的供应制度
1、每学期的开学之前,总务处与教导处共同协商、确定全学期的教学办公所需物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学。
2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的教学办公所需物品,教导处预先做好安排,总务处做好具体的征订计划。
3、学习材料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要必须经教导处批准。
五、校舍和校园管理细则
1、由校长牵头,建立需要校舍安全领导小组。
2、完善校舍安全工作制度,检查记录,责任到人。
3、制定学校维修计划,经费预算、分配、安排维修项目。负责对维修的检查和监督,确保工程质量,师生安全。
4、建立安全巡视制度,加强对校舍安全巡视,发现破损或接到报修及时维修。
5、对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范,采取有效措施加以预防,避免、减少损失。对于突发的安全隐患要及时采取有效的安全措施。
6、完善安全通道、设施、消防设施以及重点部位的防盗措施。
7、加强与学校其他部门协作,做好学生爱护公物、爱护人生的宣传教育。
六、卫生检查制度
1、成立卫生检查小组,由校长牵头负责。
2、定期检查食堂、楼道、校室、宿舍、卫生间等公共场合。
3、组织少先队员每日巡查卫生,并及时公布检查中出现的问题。
4、周五卫生进行大扫除,将重点检查卫生死角,公布检查结果。
学校体育活动室规章制度
1、体育活动室只供学生锻炼身体及进行室内体育活动。
2、保持室内卫生整洁,不得吸烟、随地吐痰、乱丢果皮垃圾、吃零食等。
3、爱护室内设施,不得损坏器材设施,不得随意搬动,不得在墙和其它设施上乱写乱画,损坏设施要照价赔偿。
4、保持室内安静,不得打闹和大声喧哗。
5、坚持每天检查制度,防止器材损坏及丢失,防止火灾。
6、不相干人员未经允许不得进入室内,更不得采取鲁莽手段强行入室。
学校舍务管理委员会活动室规章制度
1、舍务管理委员会文化活动室开放时间为:
周一至周五:上午8:00—11:30;下午2:30—5:00。
周六、周日:上午8:30—10:30;下午3:00—4:30。
2、为了便于管理,进入活动室的同学凭借一定的证件。
3、活动室严禁吸烟和随地吐痰,不得高声喧哗,保持室内整洁卫生和良好的秩序。
4、提倡健康有益的多种活动,严禁在活动室进行赌博、传播邪教、聚众闹事等非法活动。
5、入内活动者要爱护室内设施、器材,保证室内活动器材摆放整齐。活动结束时,要将活动器械进行整理、放回原处。严禁随意搬动、摆弄电器和灭火设备,做到人离灯息、关闭电器。严禁将室内物品私自带走或外借。不准践踏桌椅,损坏公物照价赔偿。
6、同学们要自觉遵守活动室的各项规章制度,应该团结友爱、文明娱乐,相互谦让,树立良好的`活动气氛,共同创建文明和谐的活动阵地。
舍务管理委员会
学校棋类活动室规章制度
一、我校象棋活动室向学生开放,以满足学生校园文化活动为基本职责。各班在棋类室活动时必须有教师在场负责纪律与安全,确保活动安全开展。
二、活动室内要讲究文明礼貌,禁止大声喧哗,保持室内安静。
三、严禁打闹、大声喧哗等不文明行为,相互尊重对方。
四、活动时注意安全,活动结束后关好电源和门窗,做好防火防盗工作。发现设备故障性损坏要及时向学校报告。在活动结束后将物品归放原位。
五、活动室开放时间:向相关负责人申请。
六、平时以班级为单位,利用活动课或课余时间开展相关的活动。
七、各班级要安排专人负责做好管理工作(借用、管理、损坏赔偿、回收归还等),确保每学期结束时如数回收各种棋类。
__中学控烟制度
为贯彻执行省教育厅、市教育局在中学控烟、禁烟、创无烟学校的有关规定,巩固创建成果,确保全校教职工的&39;身体健康,经研究决定,制订控烟制度如下:
一、提倡不吸烟、不相互敬烟。
二、教室、办公室禁止吸烟,禁止校园内游动吸烟。
三、吸烟请到吸烟室(教师休息室),烟蒂不得乱抛。
四、学校由工会不定时对各办公室进行抽查,发现烟蒂的,取消文明卫生办公室评选资格。
为了丰富同学们的文体活动,也为了使大家拥有一个健康的体魄,充分展示出大学生应有的朝气,特规定如下:
1、每天的早操,各系要保证人数;如有旷操,按班级的人数扣分。
2、每天的&39;早操,各系要保证队列整齐,如有不整齐的扣除班级量化分。
3、在我院举行的各种学生文体活动中,各系都应积极参加,配合文体部开展工作。
4、在我院召开各种学生大型会议或者晚会时,各系都应配合文体部的工作,在整队入场过程中,如发现有不配合者,将视情节严重给予扣分及全院通报批评处理。
5、掌握学校体育教学方针,协助学校进行体育教学工作。
6、与学校体育教育持联系,配合学校体育工作,反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的进行和同时提高。
7、通过各种方式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学们的体育群众性体育运动的发展,动员同学们积极参加体育锻炼。
8、协助学校管理体育场地和设施的管理和使用,通过体育活动发现和培养体育积极分子,加强体育管理,帮助体育骨干解决学习生活和体育活动等各方面的困难。
9、加强与兄弟院校和体育活动的交流,积极加强与兄弟院校的体育竞赛,促进校际交流。
10、指导体育工作的开展。
11、本实施办法有关条文由学生会劳卫部负责解释。
12、各系学生会可根据本实施办法制定本单位实施细则。