部门职能：
1、熟悉掌握全院团组织的基本状况，了解基层团组织活动。
2、加强学生会内各部门之间的交流与合作。
3、组织学院相关的活动。如交流会、竞赛类、讲座等。
5、用心组织参加校外举办的各项活动和完成学生会交办的其他任务。
部长职责：
1、负责主持本部的日常工作，召开部门内部工作会议。
2、负责向上级汇报状况，报告工作、听取意见，制定本部的工作计划。
3、检查督促本部委员的工作和班级工作。
4、在工作中严格要求自己做好带头人，起到表率作用。
5、负责相关人事调动、纳新工作。
副部长的职责：
1、协助部长工作，受部长委托主持本部工作和召开部务会议、干部大会及办理其他事宜。
2、根据学生会的规章制度，在部长领导下，制定本会干部建设长远规划和年度计划以及目标职责制。
3、按照分工，对分管工作负有直接的领导职责，对重大问题要及时研究，提出意见、并提交部长或部长会议、部务会议研究决定；准确及时地答复、处理职权范围内的问题；向部长或部长会议、部务会议提出分管干部的&39;培养、选拔、配备和奖惩的意见。
4、关心干部的学习、思想和生活，认真做好思想政治工作。
5、了解和掌握分管工作状况，不断总结经验，指导工作的开展。
6、承办部长及本会领导交办的其他事项。
委员职责：
1、完成组织上交代的任务。
2、负责成员的考核工作，定期听取学生对学生干部工作的意见和要求，及时向团委及党组织反映学生干部工作状况和思想状况，便于上级组织加强对学生干部的管理工作。
3、用心参加并组织好学院的各项活动
本会议在各个工作上确立的制度规范如下：
一、财务报销工作
1、指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。
2、一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。
3、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节
之后再进行规范地报销工作。
二、会务工作
1、工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。
2、提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。
3、对各个部门的会议要给予大力支持指导。
4、在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。
三、信息通知工作
1、以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。
2、重点人员重点通知。
3、可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
4、做好通知后反馈验收，确保需要通知的&39;每个人员都收到通知信息。
5、与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。
四、材料整理工作
1、做好各种材料的严格归类和存放
2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。
3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。
五、资产保存工作
1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。
2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：
一、常务会议：
1、工作形式要更加规范。
2、注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。
3、工作力求更加人性化。
二、与其他部门的合作活动
1、加强与其他部门的交流，做好工作对接。
2、学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。
3、注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。
三、部门建设
1、努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。
2、注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。
3、每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。
篇五：如何当好校学生会办公室主任
一、要树立服务理念，增强做好校学生会办公室工作的责任感和使命感
1、强化服务理念
2、做到“三有”主任
二、要找准职责定位，当好领导的参谋和助理
1、要善于调查研究，注重总结分析
2、要善于管好事务，发挥协调作用
3、要敢于抓好督查，推动工作落实
四、要强化自身素质，充分发挥校学生会办公室的综合职能
1、要加强学习，努力提高自身能力
2、要内外兼修，提高自己品德素养
3、要强化奉献意识，搞好服务工作
4、要加强自律，树立良好形象
五、勇于实践探索，掌握工作方法
1、主次分明
2、方圆相济
3、内外结合
六、认真履行职能，讲究工作艺术
1、参谋超前
2、服务到位
3、管理有方
4、协调有术
附：此要点是我根据《如何做好一名学生领导》总结出来
一、党委宣传部部长
1、在党委领导下，负责宣传部全面工作，组织、督促和检查各项任务的完成。
2、协调宣传部与其他部门之间的关系，加强与上级有关部门的联系，及时向领导请示、汇报工作。
3、主持制定宣传部工作计划，并组织贯彻实施，做好工作总结。
4、主持制定有关宣传思想工作的文件，把握全校的舆论导向。
5、负责校院两级党委中心组理论学习的安排、督促和检查。
6、负责学校精神文明建设办公室的日常工作，组织开展全校的精神文明建设工作、校园文化建设工作、普法教育工作。
7、定期了解师生员工的思想动态，及时向党委反映。
8、负责学校新闻宣传工作和对外宣传工作。
9、负责安排部署宣传部人员的理论学习、业务培训，提高理论水平和工作能力。
10、完成党委和行政交办的其他工作。
二、党委宣传部副部长
1、协助部长处理宣传部日常工作。
2、协助部长抓好新闻宣传工作。
3、负责校报编辑部、广播站、学校网站新闻栏目等重要宣传阵地的建设和日常管理工作，保证新闻信息渠道的畅通。
4、协助部长抓好对外宣传报道工作，与新闻媒体建立广泛联系，加强对外宣传报道。
6、协助部长抓好理论与思想政治教育工作。
7、负责抓好精神文明建设和校园文化建设与管理工作。
8、负责宣传部网站（即网络宣传教育办公室）的建设和日常管理工作。
9、完成领导交办的其他工作。
三、综合办公室
1、做好上级文件的收发、登记、传阅、立卷归档工作的管理。
2、做好宣传部文件的收集、分类和归档工作。
3、做好办公室日常内务等工作。
4、做好全校各单位公订报纸、杂志工作，做好学习资料、办公用品的购置、发放、报销和管理工作。
5、做好宣传部固定资产的管理和使用,负责宣传部公章的正确保管和使用。
6、做好舆情信息的巡视、收集、汇总工作。
7、做好学校主页主题图片规划、建设。
8、做好宣传部网站的管理和维护。
9、承担领导交办的其他工作。
四、精神文明建设办公室
1、在校文明委和文明办的领导下，具体组织、协调做好学校文明和谐建设工作。
2、做好学校文明和谐建设工作的整体规划，起草年度计划，完成工作总结，组织全校文明和谐建设工作的检查、评比和表彰工作。
3、做好日常文明和谐建设工作有关资料的收集、归类和管理工作。
4、协同有关部门开展好校风、学风、师德师风建设工作。
5、做好向上级部门申报各级文明和谐先进单位评审材料，组织安排好上级部门对文明和谐创建工作年度检查、验收等工作。
6、全面做好广播台的日常管理工作，做好广播台学生记者的日常管理工作。
7、做好广播节目播出内容的审核把关，做好安全播出工作。
8、做好广播类社会新闻媒体的联络、接待工作，完成对外宣传报道工作任务。
9、统一规划、监督、管理和指导校园宣传舆论阵地(包括户外宣传标语、宣传广告、阅报栏、宣传栏等)的使用、管理和维护工作；审批横幅等户外宣传品的悬挂和展示
10、完成领导交办的其他工作。
五、理论与思想政治教育办公室
1、做好全校政治理论学习、形势政策教育和思想政治工作的实施计划。做好有关理论学习资料的选购和编印工作。
2、做好校党委中心组理论学习计划的起草和学习资料的提供，做好全校院级党委中心组学习的督查和指导。
3、定期了解教职工和学生思想动态,组织开展师生员工思想状况调查。
4、做好全校思想政治工作和形势政策教育工作，组织全校性的形势与政策报告会。
5、做好学校普法宣传教育工作，重点抓好领导干部的法制教育。
6、做好组织重点课题联合攻关和专题研讨，做好研究论文（专著）的收集和评审。向校内外有关刊物推荐优秀论文；向上级主管部门推荐和报送优秀理论和实践成果。
7、做好“校史馆”展厅的管理、接待和讲解工作。
8、做好思想政治工作研究会的有关工作。负责有关思想政治研究的对外联系工作。
9、协助做好校外新闻媒体对学校的报道、评价实物资料的收集、整理和归类。
10、承担领导交办的其他工作。
六、校园文化建设与管理办公室
1、做好校内宣传品、文化纪念品的设计和制作，提出学校形象设计，规范学校的标志性宣传标识。
2、做好学校新闻图片、有关教育科研图片等资料的摄制、整理和归档，即时为宣传新闻网提供所需图片和图片新闻。
3、协同有关部门进行校园人文历史景观的规划工作。
4、承担领导交办的其他工作。
七、对外宣传报道办公室
1、全面做好校报编辑部的日常管理工作，组织完成《福建工程学院报》的新闻采访、编辑、审稿、划版、校对、印刷、发行、通联和编务等各项工作任务，采取多种方式提高报纸质量。
2、策划完成好学校重大活动的报纸宣传报道工作。
3、做好报纸类社会新闻媒体的联络、接待工作，完成对外宣传报道工作任务。
4、做好校外新闻媒体对学校的报道、评价实物资料的收集、整理和归类。
5、做好校报年审工作。
6、做好全校性通讯员网络的组织选拔、业务培训和管理工作。
7、做好学校主页新闻的编辑、上传工作。
8、协助做好“校史馆”展厅的管理、接待和讲解工作。
9、完成领导交办的各项工作。
1、以身作则，在此岗位严格做好各项宣传推广把关工作，从工作出发确定宣传媒体，高度认同公司的价值体系，不透露公司重大机密和商业推广略。
2、负责营销方案的制定和实施，营销策划方案包括公司整体营销推广、项目营销推广、活动营销推广等，以及营销活动方案的编写、媒体推广计划安排、推广预算计划等。
3、负责项目宣传资料的写作，参与各种媒介宣传的创意和执行过程。
4、负责公司各类宣传窗口的内容规格与撰写，包括新闻、微信、微博、论坛、官方网站等。
5、负责对宣传主体评审，保证对外发布信息的正确性。
6、代表公司协调、联络与各类媒体建立友好合作关系及良好的公共关系，开展媒体宣传工作。
7、负责对外媒体联系和公关，与各媒体单位、广告公司建立良好的合作关系，做好联系和洽谈工作。
8、负责报纸广告的发稿和电视广告的串带，并做好各种广告的监测工作。对媒体投放中出现的各种问题作出及时的反应和提出处理意见。
9、作好各媒体信息的统计和整理，定期提出书面分析报告，对公司广告投放计划提出参考性意见。
10、发现同行间有参考价值的广告和策划，及时提出并会同设计和文案人员进行分析。
11、负责做好各项对外宣传﹑管理、督促、落实本部门日常工作。
（1）每次推广活动后三日内，对活动进行效果评估总结并上报总经理；
（2）策划推广活动过程要及时监控，发现问题随时进行修正与汇报；
一、负责组织、分配学生会的各种各样大会、学习培训和主要主题活动。帮助学生会主席做好分阶段工作合理布局。要关键组织好学生会主席办公会，方式：①开会向诸位副主席搜集拟递交会议报告的话题及提议计划方案，归纳后报主席。②组织并参加会议，做好会议纪要。③依照大会决策督查每一项工作的贯彻落实，立即将工作进展向主席报告。④下一次办公会逐渐时，通告上一次办公会决议事宜的落实情况。
二、依据主席的标示，组织融洽需好多个副主席（或多个部）一同申请办理的综合型的工作。具体做法是：随时随地把握工作的过程；立即改正不符决议、方案的作法；综合好工作人员、時间、地址等；立即将产生的新情况、新难题向主席汇报。
三、深层次同学们调查分析，招待同学们到访，把握学员动态性，发觉必须处理的主要难题，明确提出切合实际、行之有效的对策，为学生会、团区委、主抓院领导干部战略决策给予有價值的参照建议。具体做法：每学年写下1—2份综合性或专题讲座调查报告。
四、在主席的带领下，负责学生会整体委员会的学年工作汇总和评先奖评工作。方式：制定评测管理体系，组织期末总结。
五、负责组织拟订院学生会的各种管理制度。
六、负责学生会各种文档（含工作方案、汇总、整体规划、汇报、决议、通告、信件等）的拟定、打印出、推送。
七、以学生会为名公布重大事情的通告、通知。
八、负责学生会档案资料基本建设工作。
九、管理方法学生会印章，出具对外开放证明信，搞好各类统计分析工作。
十、负责上级部门行政机关和外校学生会到访的招待工作。
十一、进行主席、副主席督办的其他工作。
部长
1.组织协调部内所有同学用心配合学院大型活动
2.负责本部总体统筹安排，团结同学建立和谐团队
3.学生党团关系的归档工作
4.负责各项活动人员安排与调动
5.传达委员例会的思想、及时传达给部员，例会总结，总结委员、部员在工作中的不足
6.配合其它部门工作并与其它部门进行沟通、工作交流
7.定期向老师汇报工作，委员部员工作状况
8.服从老师交代工作任务
副部长
1.学生会委员考核档案录入、每月在委员例会中对干部考核进行通报
2.学生会委员测评工作
3.各项活动人员的.安排及调动工作
4.部员心理沟通，部员思想引导工作
5.监督本部委员、部员日常行为
6.服从老师交代的工作任务
副部长
1.团关系的转入、转出，团证注册，补办，发展新团员，团费收缴等工作
2.党关系的转入、转出及组织发展相关手续的归档工作
3.服从老师交代的工作任务
行政干事
1.配合部长做好团关系的转入、转出，团证注册，补办，发展新团员，团费收缴等工作
2.配合部长做好党关系的转入、转出及组织发展相关手续的归档工作
3.做好本部门人员活动出勤签到工作，并做好会议记录。
4.配合部长做好学生会委员测评工作，并做好材料归档工作。
5.负责本部门人员基本信息统计工作，及个人奖惩状况统计
一、协助部长主持宣传部的日常工作。
二、受部长委托主持全面工作。
三、制定每学期形势、理论教育的学习计划，编写有关学习资料，并具体负责组织实施工作。
四、了解学校公共政治课的教学和学生的学习情况；掌握校内各类人员在各个不同时期的思想动态，经常撰写情况简报向党委或上级宣传部门汇报。
五、配合组织部抓好党员教育，配合有关部门搞好对青年教工的教育工作。
六、搞好重大节日、纪念日及中心工作的宣传教育活动。
七、审核各系各单位行政报刊订阅计划。
八、具体负责指导校报，广播、电影放影、学校橱窗展览，严把宣传阵地的政治关。
九、负责学校文化市场和校内广告张贴的管理工作，确保校园文化的健康发展。
十、完成部长临时分配的其他工作。
学生会主席
1、主持学生会全面工作，完成老师交办的其他工作。
2、定期主持召开学生会工作例会，贯彻和传达院团委的工作方针，总结前一阶段各部门工作进展和完成情况，带领全体学生会干部团结、有序地完成工作。
3、负责日常学生会事务、各部门活动申请的决策和审批。
4、了解、掌握学生会干部思想、学习和工作情况，检查、监督各部工作完成情况，抓好学生。
5、管理各个部门整体工作，如：根据本院的专业特色和实际情况，开展各类学术性活动，对学院学生进行监督、检查，使学生规范自己的日常行为，监督各班级早、晚自习，学习纪律等。制定近期工作方针、重点。
6、对各个大型活动的人员进行分配，调动。与其他学院沟通，协调各项工作。
副主席
1、协助主席抓好分管部门的工作，完成老师和主席交办的其他工作
2、学生会副主席在工作中要积极配合主席策划和组织的学生会各项活动和工作，并且协调各个部门，并顺利的完成各项工作，认真完成我的本职工作
3、不要偏重对大型活动的开展而忽视了对日常工作的监督和管理。
4、学生会工作检查不到位，许多检查记录没有及时进行汇总、公布，上交。
5、思想认识要提高，面对事情不能过于急，需要冷静思考，多向他人询问方法和意见。
6、处理好与学生会主席、各部门部长的关系，辅佐学生会的发展。
7、在实际工作中要大胆管理，使学生会各项活动的组织工作能达到完美，有整体性连续性和纪律性。
体育部
旅游学院体育部本着，锻炼身体，团结友爱的精神。位同学们创造和谐的校园体育活动精神，丰富我院同学们的课余与生活
1、负责学生课余体育活动工作的计划和实施，通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。
2、负责早操和学生集体户外活动的组织管理。
3、与学院有关部门（体育教研室等）建立密切联系，积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。
4、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学们的体育观念，动员同学们积极参加体育锻炼。
5、增强与其他兄弟院校开展体育联谊活动，促进各院校之间的交流。
6、完成领导交代的各项工作。
文艺部
旅游学院文艺部旨在提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围，开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。
1、组织大型文艺晚会以及联欢会，文艺比赛的策划，安排与演出。
2、培训声乐，舞蹈，晚会编排等文艺后备人才。
3、为学员培养优秀主持人或播音类人才
4、课余以及工作之余辅助老师协调其他部门工作。
5、根据学校学生活动工作计划，举办各种有益身心健康的文艺活动与比赛，如：迎新晚会、欢送毕业生晚会、卡拉OK大赛等。
6、代表旅游学院参加校级以上级别的比赛
7、与学生会各部门协助合作，为各种活动编排文艺节目，发现和培养学生文艺活跃分子，挖掘培训和充分调动人才。
8、完成领导交代的各项工作。
舍务部
在学生会众多部门中，舍务部是一个工作量较大的部门，分为男生部、女生部两个部门。管理旅游学院学生寝室的卫生，寝室用电安全问题。帮助同学们解决生活和学习上之间的关系，创造和谐校园生活。
1、做好日常的查寝工作（包括禁止在寝室吸烟、饮酒、使用超负荷电器、使用明火、私藏管制刀具等），及时把情况报给书记、主任、各位辅导员
2、协助宿舍管理员进行学生宿舍管理，提高学生综合素质
3、配合学校公寓做好文明寝室的评定工作
4、了解和处理学生住寝情况，及时向学校领导、辅导员反映
5、处理好学生纠纷，协调学生之间的关系
6、搞好学生的寝室活动，增强学生寝室的文化氛围
7、及时了解，收集，反映同学们的意见和建议，做一个学生与院领导之间沟通的纽带
8、解决学生公寓的实际问题，促进学生公寓工作的全面完善。
9、完成领导交代的各项工作。
生活部
旅游学院生活部旨在给同学们的生活提供便利，解决同学们在生活中遇到的实际问题，维护广大学生的各项权益。在平时组织活动的时候充当第一线的工作人员，为学院同学们作出最积极的贡献
管理党团活动室及学生会各部门备品。
办理和补办学生证
定期开展丰富大学生业余生活的小型活动
协助学生会其他部门开展活动
负责维修，看护和发放各班级的备品
在长假期前后组织学生对班级进行大扫除的工作
完成领导交代的各项工作。
秘书部
秘书部是学生会负责自我管理的职能部门，协助主席团工作，负责干部档案的建立、保管。秘书部是学生会的一个下属部门，在学生会的直属领导下开展各项工作。
协助领导搞好学生会日常工作
负责组织召开学生会会议的会务工作，做好会议记录
定期对学院日常管理成绩做出汇总总结并及时反映给学院领导
做好各类文件保管、存档，定期做好清理、归档工作
负责向学生传达学院领导的工作指示，以及向上级反映学生及学生会其他部门的意见
定期向团委、学生会主席团汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署等等
负责记录学院每学期的活动明细。
完成领导交代的各项工作。
学习部
旅游学院学习部主管学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动，筹办学术讲座，了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流。
1、做好自习的考勤工作
2、学生在自习期间做与学习无关的事情，学习部负责协助班委会进行管理
3、每在开学之初要统计未返校人员以及其原因和返校时间，以电子版的形式上报学院
4、要配合学院的教研组，向学生传达教研组的通知
5、对于大型活动所需出席的观众人数做出组织和安排
6、每学期奖学金的评定、下发工作
7、英语四、六级，实用英语的报名以及证书下发等工作。
8、完成领导交代的各项工作。
1、履行主席的决议分配，落实主席部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况;及时向主席汇报并提出意见和建议;
2、完成学生会日常事务。包括档案、文件打印、派发、短讯收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交领导，老师审议后整理成档案加以保存;
3、协调主席与各职能部门之间以及各学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效的开展各项工作;
4、做好学生会干部的管理工作，深入了解学生干部的工作开展情况;做好学生干部的档案管理和评定工作;
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流;
6、定期公布学生会的工作进程，收集基层学生干部和广大同学的意见和建议;
7、做好学生的综合测评工作，公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料。
一、纪检生活部
纪检生活部职能：
1、负责检查学生宿舍（主要是男士寝室）卫生，学生每周到校情况。并辅助辅导员，上报学生到校情况。
2查寝时间为每周三晚上9点，检查寝室卫生状况并打分。每周日晚上9点，检查学生到校情况。三次未到的同学要上报辅导员。（查寝时间：上学期第6周-第17周下学期第3周-第17周大型活动当天除外）
3、学院学生会所有大型活动，纪检部主要的工作是维护会场的纪律和秩序。并配合好学生会其他部门的工作，做好总结工作。（如才艺大赛、挑战主持人等）
4、部门每月例会，让我们自己部门充分了解自身问题，能更好的做好本职工作。另外每月参加一次校纪检部交流会。（一名副部一名干事）
招新要求：
①工作积极主动，有耐心与责任心，具有吃苦耐劳精神
②有较强的自我锻炼与自我管理意识
③热爱生活，善于观察生活，能够及时反映同学们的心声，全心全意维护同学权益；
④有较强的团队意识，为人真诚，谦虚谨慎
⑤自觉遵守组织各项规章制度，有为同学服务、为校会服务的热情和耐心
二、理论学习部
理论学习部职能：
协助分团委做好党课学员的思想组织工作，做好开展党课学习，资料管理，开展好党课学员入党准备等各项的会议。
1、协助分团委和老师做好日常党建管理工作，开展好各项关于入党的会议。
2、做好党建方面的事宜传达工作，及时传达学校党建项通知，积极联系各班班委做好党建传达工作。
3、认真配合校团委做好党课考勤工作，严肃考勤纪律，严格对待党课考勤情况。
4、按时收取艺术设计学院学生方面的报告或申请，并及时上交和整理。
5、协助老师整理好毕业生党建方面的档案，组织好需要的文件和证明等资料。
6、积极配合其他部门做好各项活动，配合学生会分团委完成任务。
招新要求：
①要求干事需具备较强责任心和耐心，
②有端正的工作和学习态度，
③具有良好的品行。由于部门工作较细致和繁琐，干事需具备细心和认真的习惯。
三、秘书处
秘书处职能:
1、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作
2、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作
3、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料
4、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导
5、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载
6、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作
7、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务
招新要求：
1.工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心，和细心的人来运作。
2.熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，调理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭能力要求比较高。
3.掌握Word、Excel等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4.态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信心从一而终，不会中途放弃。具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。
四、组织部
组织部职能:
组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；
2、严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
3、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；
4、督促检查团支部组织生活开展情况；
5、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；
6、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
7、完成学生会交办的其他任务。
招新要求：
艺术设计学院20____级所有大一新生，有责任心，有较强的集体荣誉感，有一定的工作、组织能力，做事情能够认认真真，踏踏实实。
五、女生部
女生部职能：
1.遵守学校各项规章制度，在学生会的领导下，发挥女生工作人员的优势，积极主动地做好女生工作；
2.选拔、管理院礼仪队伍，为学校和院级活动培养礼仪人才；
3.负责学院内女生的查寝、查卫生工作；
4.举办旨在丰富学生生活的活动如模特大赛、寝室文化节等；
5.在作好本部门工作的基础上，加强各部门之间的联系，积极主动的配合学生会及其他部门的活动。
招新要求：
思想积极上进，政治素质过硬，有较强的集体荣誉感和责任心，愿意为师生服务。对团学工作有较高的热情，有一定的组织能力、协调能力和语言表达能力，具有所应聘部门的基本业务技能或特长。学习成绩良好，模范遵守校纪校规，品行端正。
六、团委办公室
团委办公室职责：
1、协调上级开展工作，结合各部门的工作计划及总结，并督促部门贯彻执行。向上级提交本学期的团委工作计划及总结。
2、协调上下级部门，完善团委制度建设，草拟各项规章制度。
3、召集团委干部会议，负责会议的记录和考勤。
4、负责团委的档案管理工作，对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行搜集，整理和编辑。
5、组织、参与团委大型活动的策划、开展以及后勤工作；负责各项活动的经费管理，主管团委财物，保证其合理使用。
6、对各二级学院团总支学生会各刊物及宣传标语进行管理监督，确保其内容健康。
7、书记、副书记不在时，执行团委书记的职责。
招新要求：
（1）了解学生会章程，自觉遵守学生会各项规章。
（2）思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
（3）具有良好的沟通能力，完美的执行力和多方位的协调能力。
（4）具有团队合作精神，奉献精神，能够积极主动向组织靠拢。
（5）具有端正的态度，认真且有学习精神。
一、主席职责：学生会主席负责主持学生会日常工作
1.负责组织、监督和检查各部工作开展情况，协调各部关系，及时解决各部工作中存在的问题；
2.定期召开学生会工作例会，安排、布置以及总结各部工作；
3.及时团支部汇报学生会工作情况，传达学校的指示和文件精神；
4.制定学生会工作计划并写出当年的工作总结。
二、副主席职责：副主席协助主席开展工作。
1.协助主席做好学生会有关工作;
2.主席不在时受主席委托执行主席职权;
3.明确责任分工，直接参加主管部门的各项工作和活动;
4.向主席和学生会会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。
三、纪检部工作职责：
1.布置升旗仪式的检查；
2.布置学校门岗值班任务；
3.校运会等各种纪律监督。
四、生活部工作职责：
1.安排每月一次的个人卫生检查；
2.进行眼保健检查；
3.配合学校组织开展各类临时检查项目。
五、宣传部工作职责：
1、宣传时事政治，报道校园文化生活，反映学生思想实际和意愿；
2、协助学校组织好艺术节系列活动、书画展活动以及演讲比赛活动；
3、指导、检查各班级黑板报，布置宣传板；
4、负责学生会各部活动的宣传。
5、负责校园黑板报的出刊等相关活动。
六、文体部工作职责：
1、协助学校组织校园文化艺术节；
2、组织学生会开展各类活动；
3、组织全校学生积极参加各种文娱活动，发动、组织全校同学积极参加各种体育活动；
4、每月收集各班对学校的意见，将意见及时反馈给宣传部。
七、学习部
1、督促学生学好课本知识，积极参加第二课堂，定期组织举办学习经验交流会；
2、协助学校组织好读书节、演讲赛等活动；
3、协助学校搞好各类考试活动或各种学习总结活动。
八、卫生部
1、每天对全校的卫生区、教室、学生公寓等进行检查，检查结果纳入班级目标管理成绩；
2、组织开展对学生日常行为规范的检查，检查结果纳入班级目标管理成绩；
3、负责各类学生活动和大型集会的纪律监督与检查；
一、在主管领导的领导下，负责主持党委宣传部全面工作，督促和检查各项任务的完成。
二、负责协调本部与其它部门之间的关系，加强与上级有关部门的联系，及时向领导请示、汇报工作。
三、负责组织制定全校政治理论学习和宣传教育工作计划，把握全校的舆论导向，抓好计划的落实和检查，并组织实施，做好工作总结。
四、负责与有关方面联系配合，共同做好全校师生员工的思想政治教育工作，了解和掌握师生员工的思想状况，并提出工作意见供党委参考。
五、深入基层、协同党的基层组织培养、树立各方面的先进典型。
六、负责组织全校性的形势报告会。
七、负责组织实施对校外的宣传工作，把好政治关、质量关。
八、领导和指导校报社、帮助提高出刊质量和通讯员队伍建设工作。
九、抓好本部门工作人员的思想建设、业务建设以及工作作风建设。
十、完成主管领导和学校交给的其他工作。
1.受主席团委托安排各项工作，落实主席团或上级部门交办的各项工作
2.负责学生会各类文件资料的撰写、整理和存档工作，负责各类会议的召集和筹备工作
3.负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调
4.负责学生会简报的撰写工作
5.负责学生会公章的保管与使用监督工作
6.负责办公室建设和值班工作
7.负责学生会大事记的撰写工作
8.负责收集整理同学们对学生会的意见和提议，并及时向上级反映情景
9.负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作
一、根据党委宣传部职责范围，主持全面工作。
二、主持日常工作，组织建立健全工作制度，定期布置工作任务，交流情况，总结经验，督促检查岗位责任执行情况。
三、积极与有关方面联系配合，共同做好学校的思想政治教育工作，负责组织制订全校政治理论学习和宣传教育工作计划，并组织实施，抓好计划的落实和检查，组织人员及时了解各系各单位的学习情况、学习效果和好人好事。
四、深人基层、协同党支(支部)了解师生员工的思想情况和典型事例，并提出工作意见供党委参考。
五、负责组织全校性的形势报告会。
六、负责组织实施对外宣传工作，把好政治关、质量关。
七、抓好本部门工作人员的思想建设、业务建设以及机关作风建设。
八、做好精神文明建设工作。负责人事、保密、计生工作。
九、完成党委交办的其他工作任务。
一、部门职责
1.平时密切注意一些与公司活动相关的厂商，发掘潜在的合作方，及时收集信息，力求公司与合作方双赢，公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。
2.与合作单位、公司密切联系，把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进公司，为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。
3.加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习相关知识，严格要求自己，加强道德修养，为公司树立良好的形象尽自己的一份力量。
4.密切与策划部的合作，协力办好公司各项活动。
5.每次活动做到有书面计划、书面总结。
二、部长职责
1.负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2.负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为公司服务。
3.负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。
4.负责与企业商家等的.联系，为公司提供更多更优质的合作伙伴。
5.自觉参加公司各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象。
三、外联具体制度
1.分工制度：招收新员工后主管可以对员工重新分工，具体的分工方案可以由部门内员工协商制定，主要以合理为原则。新老员工之间需要有效的传帮带。
2.例会制度：部门例会应由主管协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。
3.工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照公司的各项规定办事。
4.活动善后：活动结束后，对于合作方要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。
5.未付账款：及时每月3号之前核实上月报表上交财务。
6.部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，分数定期向部门员工公开，最终分数作为年终优秀员工的评定标准。
7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司，进行档案存储外联的工作流程：
一、活动前期提供资源给策划部，进行参考备用
二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。
三、合同方面流程：落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。
四、核算外联活动成本并上交财务部
五、合同执行方面流程：现场监督执行
六、总结活动，核算活动最终成本
七、合同外工作流程：信息收集及部门间积极有效沟通。