一、对内的职责
1、积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员工学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员工的团队意识;
2、严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4、根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5、负责对新进的员工进行业务培训;
6、公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7、每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
8、定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
9、每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。
二、对外的职责
1、负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;
2、每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;
3、每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;
4、负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有:
(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);
(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总。
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员工学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员工的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
9.每月会同采购部的'对帐,便于财务部按时给供应商结帐。
二、对外的职责
1.负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;
3.每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;
4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有:
(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月x日);
(2)呆滞物料统计表(每月x日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);
(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总。
收货的工作内容:
1、根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况,确认产品的数量,保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
2、收货人员在签收送货箱单后要填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期、货物状态等交主管。
3、将破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法,并存入相关记录。
4、将退货产品、有良品及不良品区别开来,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
5、收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据收货入单,记录产品名称、数量、状态等交。
6、最后依据单据记入台账。
报表及其他管理内容:
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表,货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入所在事业部仑库管理。
1、 仓库区域的安全卫生(6S)工作和物料保管防护工作。
2、 按规定做好物料进出库的验收、记账和发放工作,做到账卡物相符。
3、 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
4、 物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
5、 作业单据的正确开制、确认与交接。
6、 每日物料明细账目的登记。
7、 盘点工作的具体安排执行与监督。
8、 根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
9、 上司安排的其它工作。
1.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的.应按规定下垫尺寸增高50%。
2.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
3.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
4.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
工作职责:
1.负责仓库的日常管理维护事务
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量
3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放
4.依据发料指令配备物料和发放物料
5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写
6.不良物料及呆废料的定期上报处理
7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,
8.盘点工作的具体执行,月总节报告
工作流程:
一、工作内容
1.数量验收
1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收
2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验
2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓
2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回
3.入仓
3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐
3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录
4.物料的保管
4.1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡
4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
4.3所有物料必须做到安全维护、和保管
4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理
1、操作ERP系统,确保仓库作业顺利进行;
2、负责物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、根据BOM进行配货,并发放至相关部门;
4、填制、报送各种数据,定期盘点,上报盘点报告;
5、负责仓库内货品、环境的整洁、整齐和卫生等工作。
1、 负责接货,确保货品入库完好,配合第三方物流出货。
2、 负责仓库商品的安全保障以及仓库办公用品的正常使用
3、 认真如实做好仓库货物的进出记录和库存物品的清单,分类,集中的做好物品的存放工作,确保仓库物品在保管期间保持完好状态。
4、 定期核对盘点库存保证数量准确无误并利用公司系统进行记录
1、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成上级交办的其它工作。
1、对仓库物料进行日常的出入库验收出入库的登记维护,确保仓库物品的帐卡物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续字迹清晰;
2、按仓库规划储位,整齐规范将产品摆放到指定位置,并使仓库容积率达到;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁整齐和卫生工作;
4、定期核对数据并实地盘点,完成定期和不定期盘点;
5、做好仓库各种原始单证的传递保管归档工作;
6、确保公司仓库安全管理制度相关制度规定得以贯彻实施。
1、负责对管辖范围内仓库的日常工作的维护保管,确保仓库的安全;
2、负责对所管辖仓库物资的帐目与实物的检验收;
3、负责仓库的出、入库帐目核查;
4、负责所辖仓库的卫生、外部环境的安全,每小时一次对所辖区域的消防设施(安全)、清洁卫生、物品摆放等进行巡查;
5、完成部门领导交办的其他工作。
1、负责管理、发放、中转仓仓库配件等工作;
2、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。
如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页。
入库:
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
20.完成上级的临时工作安排。
1、负责仓库日常管理事务。
2、按规定收发料。
3、每日进出物料明细账目的登记。
4、物料进仓储位的筹划与摆放。
5、仓库的安全工作及物料保管工作。
6、填写仓库相关报表。
7、盘点工作的具体安排与执行。
8、相关部门工作的协调及沟通。
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核、包装工作;
3、负责月度货物盘点及异常核对处理工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
6、负责仓库对货物保管,对现场安全进行巡查;
7、完成上级交代的其余工作事项。
8、适应倒班工作;