这个产品购销合同就被统计在业务员所属的业务部,以便查找。产品购销合同须统计序号,业务员,供货单位,合同编号,商品品名,合同金额,税率,然后根据合同金额及税率计算印花税额,现在公司的印花税率是千分之三,最后在统计表格的下面写上填写制表人的姓名,这样这项统计就结束了。之后公司的财务人员还要做在合同的背面贴印花税票的工作。但显然没有这些程序。不过,我们还是比较严格地按照金额贴了印花税,并且给税务部门审核了。
一、实践工作中出现的问题
我在这个实习的工作中,出现了一次工作失误,就是把实际的日期填上了,但模拟实习需要的是虚拟时间,这导致我第九年和第八年两年的数目很乱,所以
我有一些凭证和帐面临着重做的命运。而且最后也是真的重做了。这就提醒我们做出纳也好,做会计也好,一定要小心谨慎,认认真真,贪图一时的方便,害的只会是自己,甚至会影响整个公司的运作。而事实上,通过不断地学习和修正,我对这份繁琐的工作有了更深的理解。我的工作内容是登账,收付货款,开增值税发票。可以说既简单又繁琐。例如登账,全公司的分类账全部由我来逐笔登记汇总。庞大的工作量、准确无误的帐务要求,使我必须细心、耐心的操作。经常是一天下来眼花缭乱的。而这些往往是需要耐心和细心的,我知道一切不容易。而且本公司第12年的业务开展得非常好,所以我们年尾有超过一亿的银行存款。但喜人的成绩背后,每一笔分录都必须小心谨慎地记录。
二、实习总结
这次的实习等于帮我全面地复习了一下会计知识,它逼着我重新打开课本看,也逼着记住了很多专业知识,尽管这个过程是系相当辛苦。别人说,出纳这份工作不好做,出了社会就知道,对此,我深有体会。不过,随着社会经济创新以及知识经济时代的逐步来临,不断地学习新的知识早已经显得十分重要。经常会听到那些会计师们说要勤于学习,提高自身素质。还告诉我们知识是浩瀚的海洋。对于还是学生但马上要走出社会的自己来说,也是一样的道理。我们一生所能学到的知识相以于这片海洋来说,是及其的渺小。随着对财务信息处理要求的日益提高,对财务工作者的要求也越来越高。因此尽管是小小出纳一个,刚学的还是相当多的。
“做一行,爱一行。作为出纳,我明白身上的责任。总而言之,通过erp模拟实习,我对出纳这个岗位的工作有了比较深刻的理解。
去年的7月15日,我进入了公司担任财务部出纳一职,猛然回顾这一年多的出纳工作,颇有感慨,下面是我参加工作以来的心得体会,希望与大家探讨和分享。
刚开始的时候,我感到自己作为会计学专业的本科毕业生担任出纳工作很委屈,认为出纳工作好像很简单,不过是点点钞票、填填支票、跑跑银行等事务性工作。但是当我真正投入工作,我才知道,我对出纳工作的认识和了解是肤浅的。出纳工作不仅责任重大,而且有不少学问和政策技术问题,需要好好学习才能掌握透彻。
出纳工作看似简单,实则很考验一个人的细心和精准度。印象最深刻的就是进公司的第一个月实习时手工填写转账支票这项工作。我第一次开支票竟填了两三次才正确,不是把对方单位名称填错了,就是日期填不对,或者就是大小写不正确,再者是数字有回笔描摹涂改痕迹。那时我意识到做财务工作千万不能粗枝大叶,每个环节都必须谨小慎微,任何一个细节出了错误都会影响整体工作。
出纳面对公司的各种开支,每天都得跟钱打交道,稍不注意就会出现长短款现象,造成账实不符。所以对库存现金必须做到日清月结,每天下班前都要把当天的现金清点正确,这样即使哪笔业务出错也能及时查清,避免因日积月累导致的无从查账。而从另一方面来说,作为一名称职的出纳,还要恪守职业道德,做事有原则。例如对于公司员工办理借款手续,必须是员工本人持借款单到财务部,且出纳要认真核对票据、金额以及审批手续是否完整后,才能支付款项给借款人。在借款人未具备完整、正确的借款手续情况下,不得办理借款,更不能私自借款。
此外,财务工作人员需要有良好的条理性,例如每月何时报税,何时缴纳社保费用,何时发放工资等,作为公司财务人员都必须对这些做到心中有数,在相应的时间及时完成相应的工作。
今年上半年,财务部将公司银行存款闲置资金用于理财,为公司赢得了远高于活期利息的收益,创造了价值。这让我意识到,作为财务人员有必要提高自己的理财意识,运用到平时的工作和生活中,为公司和自己的家庭增添财富。
为期一个月的实习很快就过去了,很感谢公司能给予我这样一个机会,作为一个应届毕业生,我一点点地在完成由学生向职场人员的转变,感谢同事们给予的宽容和帮助。
初入职场,尽管在学校进行了近四年专业知识的学习,并参加了手工模拟实习等,但是实际工作中的事务是细而杂的,与我之前所学到的知识有很大不同。在最开始的一个星期我主要负责采购付款计划,完成付款周计划,材料预算等,记得第一天来到办公室,经理手把手地教我做采购发票,其实是一个很简单的业务处理流程,可能是因为有一段时间没有接触财务软件,我竟然总是出问题,如有时忘记将采购发票填写上去,或者忘记写备注,有次还将金额填错,这些都是作为一个财务人员不应该出现的错误;在开始做采购付款周计划时,其实只是一个汇总类型的表格,由于对eXceL的不熟悉,很多基本的功能没有很好地掌握,致使我差不多花费近一个下午的时间将表格完成,而且还存在诸多问题,填错客户的名称,数额等,表格看起来不清晰、明了。于是我利用其他时间学习了eXceL,并且及时向同事请教学习。
接下来的时间主要负责审核各项费用等原始凭证,对符合真实性、合法性的原始凭证进行审核并编制会计凭证进行账务处理,并进行部门的费用预算、归集;以及生产成本的核对、核算以及装订凭证等。期间还和同事一起去税务局办理过相关事宜,了解认证发票、领购发票的具体流程;有时也会负责其他事项,如准备相应的资料、进行账账核对等。对于原始凭证的审核,我也是慢慢地积累了些经验,有赖于同事的帮助,印象很深刻的一次是经理告诉我在费用报销单复核的签名问题,经理让我把签名写得更有“个性”一点,原因是防止他人仿冒假造,在学校老师就曾说过作为一个会计人员,应该具备严谨、认真的素质,在实习中,对于严谨、认真有了更深的体会。
对于很多设备的基本运用还不熟练,尽管在学校时常会去打印、复印资料,但是从来没有想着要去学习使用打印机,在同事的帮助下,才对税控机、打印机的基本功能有所了解,能进行简单操作。在未进入职场前,认为自己会计理论知识还算扎实,认为会计如同所有工作一样,掌握了规律,照章办事就不会出现差错,就能成为一名出色的会计人员,现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性;同时,会计也具有很强的连通性、逻辑性和规范性,每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入账,会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假,每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。例如对库存现金进行账账核对时,就要求现金日记账中的每一笔业务及其金额和库存现金明细账中的业务和金额需完全相符,上次对账时,库存现金明细账余额比现金日记账中的余额多了800,在将业务进行一笔笔得核对后才将问题找出来,一旦出现账账不符的情况时,就需要花费较多的精力去发现问题,而这些错误是能够在平时的工作中避免的。
在毕业实习中我们以企业的经济业务为实习资料,运用企业会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等并在这基础上运用所学的财务管理学中的知识对单位财务数据的勾稽关系做出合理的财务评价。在学了两年的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个出纳人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。
在实习中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实习报告。
在本次出纳实习中,我们实习的内容以一个较小的单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实习中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,了解如何纳税,如何处理购销活动、生产经营、往来结算等具体业务流程,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过实习的仿真性,使我们感到实习的真实性,增强积极参与实习的兴趣。
出纳理论来自于出纳实践,是出纳实践经验的概括总结,同时又对出纳实践工作加以指导,所以我们在会计专业学习中,不仅需要构建出较完整的理论框架,而且还要树立起完整的操作理念。然而,会计专业教材是以系统讲解会计理论为主,列举的典型会计业务只是为印证阐述会计理论服务。所以我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟实习。
实习重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个出纳人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中都要求将记帐凭证分为收款凭证、付款凭证及转帐凭证三类凭证,刚开始分不清三者的区别,往后就熟能生巧了,还有就是总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。
然后就要把实习书上各种单子、凭证剪下来附到转账凭证、付款凭证、首款的凭证的后面,方便以后的查看。最后就是装订,小小的装订还有大学问。在进行完会计工作后就该运用所学的知识对单位财务数据进行评价,在刚刚开始时对于表中的各个数据很是陌生,对于需要通过计算得出的数据有时还需要翻开课本查找公式但后来慢慢的就和在书上学的东西相结合了。
作为一名未来的出纳人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以出纳理论教学与出纳模拟实习如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握只是的质量。
在课本上我们所学到的理论知识只是为我们的实际执业注明框架、指明方向、提供相应的方法论,真正的职业技巧是要我们从以后的实际工作中慢慢汲取的。而针对实际操作中遇到的一些特殊的问题,我们不能拘泥于课本,不可纯粹地“以本为本”,而应在遵从《企业会计准则》与《企业会计制度》的前提下,结合本企业的实际情况可适当地加以修改。这就将从课本上所学的理论知识的原则性与针对实际情况进行操作的灵活性很好地结合起来。
还有就是作为一名未来的出纳人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习实习课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。这样我们在毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。
时间真快,一个学期的会计模拟实习课已经接近尾声了。记得刚上这节课的时候,老师就跟我们说,虽然实务工作中有电算化,但是总要体验一下手把手记账,贴凭证,才知道会计工作整一个流程,才更加了解电算化的原理是什么。
那时候特别激动接触到这个专业课。回想起来,真的是酸甜苦辣咸,五味俱全啊!酸的是大一学的基础会计和中财知识掌握的不牢固;甜的是自己也可以一步一个脚印踏踏实实做一次账房先生;苦的是很怕数字记错然后一切要重头来算过;辣的是李老师严格的教导让我们更加精益求精;咸的是熬夜赶着做这门作业。不管怎么样,这个课,我还是成长了,收获了很多很多,不但是知识技能方面,更多的是做人做事。
从编制记账凭证、填写原始记账凭证、开新账簿、登记账簿、划线更正、结转账本、编制资产负债表、利润表、做财务报告分析,然后装订。总的来说,会计工作是环环相扣的,会计工作的任何环节出现了问题都会影响到会计工作的顺利完成。编制会计报表也不例外。认真、谨慎对待会计工作是每个会计人员必须拥有的工作态度。通过这次的实验课程,使得我系统的对于老师讲的一些理论知识实践了一遍,加强了对理论知识的记忆。从自己的手动实际的操作,深深感觉到会计是一个十分严谨的工作,是一份需要有良好团队合作的工作。虽然它很繁琐,但认真完成这项工作对于任何企事业单位来说都是极其重要的。
记得一开始的我们是什么都不会,连账本的开设都无从下手,连支票怎么填写都不知道,在老师的悉心指导下,我们不怕犯错误,从铅笔填写到大胆的用黑字笔填写,这无疑是一个质的飞跃。中途,我自己犯了很多错误,算错数字啊,大写壹贰叁肆老是写错啊,记贷方老是混淆啊,经过自己的总结和努力,总算改正了很多错误,也更加认识到了这是一份必须严谨的工作,让我今后面对它有了耐心、细心、专心。
最让我印象深刻的是,李老师在17周检查我的五本账本和三本账簿的时候,我沮丧地对她说,因为觉得自己的账簿做的很难看而内疚哭了。她对我说,自信点,其实你做的不错啊。当时,眼泪就出来了,上了大学之后,哪里还听过别人认可和鼓励的话语呢。总之,谢谢老师,教我们知识,也教我们做人!
在这实习的一个月中,我学到了很多,感悟到了很多,让我更清楚地看到了自己的位置,找到了人生方向;同时,我也认识到需要学习的知识还有很多,需要改进的地方也有很多,惟有以踏实、务实、认真的心态来对待工作,才会取得好的效果。
经过一个多学期的学习,我们在老师的指导下进行了两个星期的会计手工实习。我们按手工记账的程序和方法进行了全方位,全仿真性的了解。
实习中,我们组织三人一组。由一个组长带领两名组员组织和指挥实验小组会计模拟实验的操作。
首先,我们根据实验资料中的经济业务摘要编制会计分录。然后设置t字账,编制科目汇总表、开设总账、登记期初余额、且根据科目汇总表登记总帐并结账,最后根据总账及其他有关资料编制资产负债表、利润表和现金流量表。
在我所在的小组中,我担任写分录、根据科目汇总表登记总账、登记记账凭证的工作。在登记记账凭证时,我自以为对单据等并不陌生,但是在实际操作时还是出错了,例如,借方科目的金额写到贷方科目去了。存根联忘写日期等等,还有在写分录的过程中,感觉都是在学习理论知识见过的,看起来比较简单,但是真正轮到自己做的时候,却是错误百出。有时看错了金额栏的位置,明明是在千位却写到了万位,导致数字错误,有时忘写会计科目的明细账,有时没注销空白的金额栏等。有时候登账时特别是三栏明细账,由于明细项目太多,金额栏紧凑一不小心就会把数字填错。但是在经过几天的熟悉过程之后,错误就慢慢的减少了,而且手工操作的速度也有提高。虽然实习这几个星期每天都生活在忙碌之中,但每天都过得很充实。
心得体会:通过本次模拟实验,培养了我们的实际动手能力,缩短了课本知识与实际工作的距离。且理解到会计人员最重要的一点就是细心。对于每天和一大堆数字打交道,绝不能出一点点错,要知道失之毫厘,差之千里,零点零几的差别,有可能造成与实际很大的距离。会计人员还要时刻注意了解会计准则,会计法规的变动情况,对于税率,比例,国家政策的变动一定要明确的认识,在工作中要严格要求自己。
另外,我认为如果在今后的实习中,如小组中三人可由出纳、会计、会计主管组成。实行轮岗制,每个星期更换一个岗位,而且有模拟的银行、公司、税务部门等等。可能会更生动些、更现实些。
通过这次的实习,学到了许多的知识。希望通过这次的学习能为以后实际工作中得心应手。