本月我们学习了《办公室软件应用》这门课,抱着积极向学的心态,想把专业外的课也学好以便运用到工作当中,学更多使用的知识。平时我对电脑就比较感兴趣,但是了解的东西还不够多,对某些电脑方面的知识更是一窍不通,这也正是促使我好学的原因。同时还能提高自身的信息技术应用水平,提升自身的信息技术与学科教学整合能力,全面提高教育教学质量。
随着计算机科学技术的迅速发展,计算机硬件和软件的发展也世纪日新月异,人们对对计算机的需求也越来越高,工作中我们也常常接触电脑,希望通过学习能够自己动手对计算机进行常规维护,并熟练使用各种工具软件,提高学习、工作效率。我学习了计算软件应用这门课后,学会了一些工具软件的概念和一些常用网络的使用。
这就是所谓的“从哪里来,就到哪里去“的原则,当初你是使用哪个对话框设置的、使用哪个菜单完成操作的、使用哪个工具按钮操作的,那么,现在要修改,就使用原来的对话框、菜单、工具按钮,差别在于选择不同的选项或取消属性的设置,即可完成操作。
通过多这些工具的学习机掌控,培训采用项目驱动、案例教学、教法研讨等教学策略,培训过程中突出信息技术和学科教学整合思想的渗透,以及教师教育技术能力的培养。让我对计算机硬件和软件的认识更加深刻。
5月29日,我参加了站务科组织的office办公软件的培训学习。信息管理中心的赵中飞同志给我们上了一堂生动而又受益非浅的课,他运用PPT图文并茂的讲解了WORD和EXCEL的基本运用知识,同时结合工作实际需要,又用现场演练操作的方式为我们主要强调了特别注意的细节。我印象极其深刻地有下面几点:
在日常工作生活中,我们用WORD编辑文本时,有时忘了,或者是没有及时点击保存,突然遇到停电或者意外关闭,而造成没有保存的文件丢失 ,不得不重头再来,给自己的工作带来麻烦,增加了额外的工作量,也影响了心情。我有过类似的一次经历,很是头痛。今天,赵中飞老师,特别讲解了WORD的自动保存功能。这个是我以前一直不知道的一项功能。操作如下:工具—选项—自动保存(自设时间限制)。就可以在空白文档时先提前设置好。这样,就可以防止文档意外丢失。
再者,我们平常读报,经常有左右分栏的文章。我平常工作学习没运用过,也不知道是怎么设成两栏,三栏的。今天的学习,我又了解到,原来,运用格式下的分栏这项,就可随意编排了。真是方便又快捷。
接下来讲到EXCEL,以前只知道它有强大的运算,数字处理功能,可是平常没好好学习,没好好用,看到函数就只会用求和。可是今天,在培训课上,赵中飞结合实际工作,给我们着重讲了求平均值、求数、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的调选择运用。真让我大开眼界、受益匪浅。以前自己还要拿个计算器算半天的数表,在他那,轻点鼠标,几秒时间全做完了。
听课到这里,才意识到,自己平时没用心学习,没有用心揣摩试用工具、任务栏的一些快捷键的功能,缺乏学习的精神。现在是信息时代,信息技术的水平决定着工作效率。不学习就意味着落后,落后就意味着淘汰。知识决定着生产力。在以后的工作生活中,我一定加强学习,同时希望公司经常组织我们继续学习信息技术其它方面的知识!
从初中开始,我对计算机就比较感兴趣,从最开始的复制、粘贴学习,然后到打字、学习Office、学习其它常用软件等等。来到大学后,通过大一整整一年在计算机课上的学习与实际操作,使我对office办公软件有了一定的熟悉;进入大二以来,因为自身担任一些职务的关系,使我经常有机会用到office办公软件,现在的我可以算得上是能比较熟练的运用这些软件了。
在12月3日下午的干部培训课上,通过胡华老师对Office办公软件的讲解,使我对office中的word,EXCEL,PowerPoint和outlook等软件有了更加详细的认识,主要表现在以下方面:
1、word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
2、excel是一个数据处理软件。应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
3、powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作,会议、演讲、产品展示等方面。
以上几个方面,都是该课程讲的主要内容。近年来,随着我国信息化程度的不断提高,熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求,它可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力;还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。
现阶段,工作越来越不好找的情况下。对于我们还没有正式步入社会的学生而言,想要有所突破,就必须填充自己的知识面,提高实际操作技能等方面。通过两节课的学习,我掌握了更多office办公软件的基本操作技能,解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的`学习与工作中,必定能更好的使用office办公软件,必定更能如鱼得水。
EXCEL中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握一些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利。本人认为想要学习excel至少要具备两个条件:一是兴趣,动力来源于些,万事皆准,大家都知道;二是耐心,毕竟有些东西还是不太好理解的,特别是刚接触这些英文表示的东西。如果具备了这两个条件,你已经成功了一半了!
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。
下面是我总结了一些Excel的优点。
1、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
如果能熟练使用Excel,就能做到"一招鲜,吃遍天",无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
2、在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了。
3、Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经9年时间中3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,这4个版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。
所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。
以上是学习过程中一点小小的体会,再次感谢老师对此课程的辅导!
在我来到朗沃的第三天中,我了解的许多知识。
学习Word到底为了什么?无非就是使用计算机代替人工的书写,以打印的方式取代手写的纸张,在此过程,使用计算机编排文档,比人工手写要灵活很多,想怎么设置就可以怎么设置,不像使用纸张一样,写错了或写的欠妥,修改起来,还得重新抄写一遍。
此外,word提供的功能和排版方式,比手工的书写不仅灵活方便,更在于可以实现手工书写无法实现的效果。而计算机提供的这些功能,就是Word,它是文档处理软件,在工作、生活中,都经常使用到。所以,我们就得或应该学习word。
学习word,也是讲究方法的,这些方法,一般来自学习过程中的实践。正所谓“久病成良医”,“熟能生巧”,用得多了,遇到的问题多了,自然就有经验了;一旦总结经验,方法自然也就有了。
不过,俺还是建议各位,在学习word的时候,尽量遵循“从哪里来,就到哪里去”的原则,比如说,您会设置字符的字体为“宋体”,会设置文字的颜色为红色、字号为36等,那么,如果要重新设置这些字符的属性为其它的,该怎么设置呢?当然了,红色文字,你怎么设置的?当然是使用颜色选择器进行选择了,现在,要想修改,再通过“字体颜色”里面的颜色选择器再次选择其它颜色不就行了?
此外,像word中的一种隐含式的操作,诸如“首行缩进”、“首字下沉”等操作,只能使用对话框来完成,如果您会设置了“首行缩进”两个字符,现在,叫你取消“首行缩进”效果,该怎么设置呢?当然,还得使用“格式”→“段落”对话框来完成,选择不同的选项,效果就没有了。
通过接近一个星期的学习,慢慢的又恢复了学习的感觉,作为办公软件虽然在大学期间没有经过专门的学习,但还是有所接触,用得最多的还是Word文档,Execl用的是最少的了,因为平时基本没有用到它。
说用到Word文档其实基本上也只是粘贴,复制文章以及输入一些文字然后就保存而已,基本上没有用到它的什么功能,最近在专门学习Word文档过后,基本上会用它来插入图片时图片的设置(如在图片四周出现文字而不是上下出现文字等),设置页码页脚(如何在不同页面出现不同页码等),目录的自动生成(借助格式刷把标题设置完成后可以在插入—引用—索引和目录中生成)等Word的一些功能,这些实际应用在以后的一些Word文档编写过程相信会对自己都相当有用的。
Excel作为一种非常有用的电子表格,它不仅可以用于统计数字,而且它还能将数字用一些图形表示出来有利于分析说明,在数字统计方面,我们不必一行一行的把总体数字一个一个的计算出来,我们只需通过公式复制便可以轻而易举的得到结果,所谓的公式复制其实就是计算出一个排头的总体数字,然后点中该数字所在的单元格,当光标变为十字型的时候拖动鼠标到相应的最后一个单元格就可以完成公式的复制了,对于要计算一个总体数字在全部总体中所占比例,在选定单元格后把公式输入后在按下F4就可完成对公式的编辑。在数据筛选的时候可以在数据—筛选中选择自定义就可以根据条件进行数据的筛选了;对于插入图表可以根据不同需要选择不同类型的图表。
PPT是一种重要的演讲工具,它可以让人更容易了解你。在PPT上插入背景图片特别是作为一种母版时是非常有必要的,当你在视图—母版—幻灯片母版中选定后,然后选择插入—图片时图片选中后,右键点击图片选择叠放顺序—置于底层就可以背景的设置了,根据需要调节图片大小。在插入声音后右键选择自定义动画修改参数即可完成对声音的设置,其中在效果选项—效果—停止播放,就可完成对声音所放幻灯片结束位置的设置。
学习完后给我的一个感觉就是在简单的东西也必须动手去练,才能知道你到底会不会,理论和实践相结合就是最好的证明。
通过今天的幻灯片制作学习,现将有关体会总结如下,不正确的请大家提出批评意见。
1、回归简单的模板:幻灯片做多了,你就不会喜欢那些花哨的模板了,模板太花哨,影响你的表达,让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的,如果你对配色没有经验,你的计算机的色彩没有经过校正,你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别,特别是你选择了底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方就会效果很差,影响你演讲的情绪。
2、模板的基本要求:
①尽量选择一个底色的模板,至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色,如果是二种底色有较大的反差,就很难配文字颜色,在一种底色下显示好,在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色,选择了白字,在白云上的文字就会显示不清。
②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种的颜色,许多人为了强调,一个句子里用了许多的颜色,就会有花斑的感觉。
③整个幻灯的配色方式要一致,比如你标题用的是蓝色,在以后的幻灯中都应该使用蓝色,字号、字体、行间距也要一致,甚至插图放置的位置大小,不应随意改变,如果你做到了,就会有精制的感觉。
④不要过多地使用动画,只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下,可以考虑使用动画,避免过多的幻灯片上下翻动,如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式,你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。
3、我推荐的模板:
①白底:可以选择黑字,红字和蓝字,如果你觉得不够丰富,你可以改变局部的底色。
②蓝底:深蓝更好一点,白字或黄字(浅黄和橘黄),深蓝背景下不要选择暗红,是最普遍最保险,也是最简单的配色方案。
③黑底:白字和黄字(橘黄比浅黄好)。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量,如果你是第一次做,强力建议。
或许你觉得这样的幻灯太单调了,其实不然,你的幻灯不应该只有文字,你可以用各种模式图或流程图,使你的幻灯增加色彩,你也可以加一点小小的花边,或者在标题和正文之间加一条线,都可以使你的幻灯不再单调。